Référent Ressources Humaines / gestionnaire de paie (H/F)

ASS DEP PUPILLES ENSEIGN PUB HTE GARONNE; Villemur-sur-Tarn; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation d'enseignement public recherche un référent ressources humaines pour gérer la paie et les éléments administratifs. Le poste requiert une expérience de 3 ans dans un rôle similaire, avec une connaissance des enjeux sociaux. Les responsabilités incluent l'élaboration des bulletins de paie, la gestion des charges sociales et le suivi des absences. CDI de 35 heures par semaine, avec une rémunération brute mensuelle de 2257,94 € et divers avantages sociaux.

Prestations

Remboursement 50% abonnement transport en commun

Forfait social CSE

Mutuelle

Qualifications

• 3 ans d'expérience sur un poste similaire indispensable.
• Connaissance des secteurs social et médico-social, conventions CCN51.
• Maîtrise des outils numériques (SharePoint, scan et pdf).

Responsabilités

• Élaboration et contrôle des bulletins de paie.
• Gestion des charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles.
• Suivi des absences, congés et arrêts maladie.

Connaissances

Organisation et autonomie

Rigueur

Confidentialité

Communication orale et écrite

Travail en équipe

Formation

Bac +2 ou Licence

Outils

SAGE

KELIO

CEGI

Office

Description du poste

Offre n° 200VLYT Référent Ressources Humaines / gestionnaire de paie (H/F)

Pour les établissements de Villemur-sur-Tarn et Bruguières

Missions & Fonctionn\__scs

• Paie – Élaboration et contrôle des bulletins de paie dans le respect de la CCN 51 et de la législation sociale envigueur (0,25 ETP environ).
• Gestion des charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles.
• Suivi des absences, congés, arrêts maladie, accidents du travail, etc.
• Application des évolutions réglementaires et conventionnelles (revalorisations, primes, etc.).
• Gestion des déclarations sociales nominatives (DSN).
• Information aux salariés sur les éléments de paie.
• Participation à l'élaboration du bilan social et des tableaux de bord RH.

Référent RH établissement(s)

• Support opérationnel RH – Organisation de la diffusion des offres et préparation des recrutements (France travail, APEC, CoopEmploi, Intérim lucratif, opérateurs locaux).
• Recherche des remplaçants appels et compte rendu aux cadres.
• Gestion administrative des dossiers du personnel papier et numérique (création, mise à jour, archivage).
• Suivi des absences, congés, arrêts maladie y compris dans le cadre des retours en poste (entretien deliaison, entretien prof de reprise).
• Gestion des rendez‑vous médecine du travail.
• Mise à jour des tableaux de bord RH, planning et variable de paie.
• Études statistiques et qualitatives.
• Recherche de prestataires RH.
• Affichage et communication interne.
• Suivi du DUERP et des actions de prévention en santé et sécurité au travail.
• Participation à la mise en œuvre des actions de prévention et de sensibilisation (sécurité, QVT, bien‑être au travail).

Suivi administratif

• Préparation et diffusion des documents liés à l'embauche et à la sortie. Suivi des intégrations.
• Rédaction des contrats et des attestations.
• Déclarations et suivi des accidents du travail.
• Appui des responsables hiérarchiques dans le suivi du temps de travail, des plannings et des absences.
• Préparation des variables de paies.
• Classement et archivage des documents RH (notes de services, protocoles et dossier salarié).
• Collecte et synthèse des demandes de formations. Suivi du plan de développement des compétences.

Appui logistique RH

• Participation à la gestion des formations sur site (convocations, logistique, suivi).
• Préparation des réunions (ordre du jour, convocations, comptes rendus).
• Préparation et synthèse des campagnes d'entretiens professionnels.
• Remontée des informations RH.

Interface terrain

• Réponse de premier niveau aux questions RH des salariés en coordination avec l'assistante RH du siège.
• Fourniture des formulaires Adhoc et orientation vers les cadres hiérarchiques et/ou la RRH si nécessaire.

Profil requis

• Diplômes éligibles : Bac +2 ou Licence.
• Expérience : 3 ans d'expérience sur un poste similaire indispensable.
• Connaissances : Connaissance des secteurs social et médico‑social, conventions CCN51, logiciels paie SAGE, logiciel RH KELIO ou CEGI, droit du travail et législation sociale, maîtrise des outils bureautiques (suite Office) et usages numériques (SharePoint, scan et pdf).
• Compétences : Organisation et autonomie, rigueur, confidentialité, maîtrise de la communication orale et écrite, capacité à travailler en équipe et respecter les délais.

Conditions d'emploi

• Convention collective : Convention Collective Nationale du 31‑10‑1951.
• Type de contrat : CDI.
• Durée hebdomadaire : 35 heures.
• Indice : 493 – Cadre administratif niveau 1.
• Rémunération mensuelle brute : 2 257,94 € + ancienneté et primes conventionnelles.
• Avantages : Reprise d'ancienneté, remboursement 50 % abonnement transport en commun, forfait social CSE, mutuelle.

Salaire

• Salaire brut : mensuel de 2257.94 € sur 12 mois.
• Primes
• Indemnité transports
• CSE
• Complémentaire santé
• Prime ancienneté selon CCN51 + primes conventionnelles + remboursement 50 % abonnement transport en commun

Déplacements

• Jamais.