Référent Processus Outils et Formations - Domaine Finances H/F

Médecins du Monde; Saint-Denis; Sur place; EUR 65 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

Médecins du Monde, siège en France, recherche un Responsable coordination des chantiers finance pour piloter les projets SAP et SAC, coordonner les équipes et garantir la qualité des actions.

Vous assurerez le RUN et BUILD, accompagnerez le déploiement Moodle et veillerez à l’harmonisation des procédures et des pratiques, afin d’améliorer le pilotage financier et la conformité des livrables.

Qualifications

• Expérience en contrôle de gestion et systèmes financiers.
• Bonne maîtrise de SAP et SAC.
• Capacité à coordonner des chantiers métiers et à conduire le changement.

Responsabilités

• Piloter les chantiers métiers du service contrôle de gestion.
• Mettre en place et améliorer les processus et outils finance SAP/SAC.
• Assurer la recette fonctionnelle et le contrôle qualité des données.
• Piloter le déploiement de Moodle et accompagner les groupes de travail.
• Former et diffuser les procédures financières.

Connaissances

SAP

SAC

Gestion financière

Conduite du changement

Outils

Moodle

SAGA

Description du poste

Description du poste Vous souhaitez intégrer une association militante et agir concrètement pour plus de justice sociale ?Médecins du Monde agit depuis plus de 40 ans pour soigner les populations les plus vulnérables, dénoncer les entraves à l'accès aux soins et faire évoluer durablement les politiques de santé.En France et dans près de 30 pays, nos actions s'articulent autour de six combats politiques :droits et santé sexuels et reproductifs (dont le droit à l'avortement)
migration, exil, droits et santéréduction des risquessanté environnementdroits et système de santéespaces humanitairesContribuez à l'impact humanitaire, depuis le siègeL'engagement de Médecins du Monde dépasse le terrain.Au siège, vous soutenez les projets, accompagnez les équipes et garantissez la qualité des actions menées.ContexteLe projet ERP initié et en cours de réalisation a pour but d'améliorer les processus de gestion financière et logistique de Médecins du Monde France via la mise en place d'un nouveau logiciel : SAP.Ce projet s'inscrit dans la volonté de Médecins du Monde France d'évoluer vers un niveau élevé de gestion des activités et du pilotage en harmonisant notamment les processus de métier et pratiques de travail dans un cadre de transformation numérique et organisationnel .La solution SAP aujourd'hui déployée en France, au siège et dans les délégations, entre dans une seconde phase avec l'objectif de déployer sur les missions internationales.Pourquoi nous avons besoin de vousSous la supervision du responsable du service contrôle de gestion, et après une formation utilisateur.rice sur SAP et aux processus métiers au siège, vous serez responsable de la coordination des chantiers métier du service contrôle de gestion (Siège, France, International). Ce périmètre peut être étendu ou changer selon les besoins, mais il devra en particulier accompagner les chantiers prioritaires suivants :l'amélioration continue des processus, procédures et outils finance en conformité avec les contraintes organisationnelles et la stratégie métierla mise en place des processus, procédures et outils, en assurant une conduite du changement et un support utilisateur.rice adaptésla coordination des besoins d'évolution des outils financeVos missions Développement des outils financiers, en particulier SAP et SACPhase projet BUILD (spécifications et recette)Recenser et analyser les besoins des équipes finance Participer aux ateliers de conception Rédiger les cahiers des charges formalisant les besoins des métiers finance et les spécifications fonctionnelles financeS'assurer de la bonne réalisation de la recette fonctionnelle, contrôler la conformité des résultats au regard du cahier des chargesContrôler la qualité de la reprise des données Contribuer à la réalisation du bilan de fin projetPhase RUN (production et service régulier)Piloter le travail de maintenance, développement et mise à jour SAP et SAC et de SAGAProposer des développements généraux et spécifiques à effectuer par les prestatairesFaire le lien avec l'éditeur et l'IT sur les demandes d'évolution Coordination du développement des processus et procéduresCartographier les processus, procédures et outils financiers et prioriser les chantiers à mettre en oeuvre Garantir la validation, la cohérence et l'harmonisation de l'ensemble des procédures et outils métiers ainsi que des manuels et documentations techniques correspondantsPiloter le déploiement de l'outil interne Moodle destiné à remplacer la bibliothèque de procédures Coordonner, animer et accompagner les groupes de travail chantiers transversaux et les ateliers d'équipeAssurer la diffusion et la mise à jour de ces procédures en fonction des évolutions bailleurs, terrains et des objectifs internesProposer des indicateurs de suivi sur la bonne application de ces procéduresParticiper à toute étude financière relevant de votre périmètre Formations financières Identifier les nouveaux sujets nécessitant des modules de formation et coordonner la création de ces modulesParticiper aux briefings, débriefings des administrateurs.rices et coordinateurs.rices financiers.èresCoordonner les formations annuelles des coordinateurs.rices financiers.èresGarantir la qualité des formations délocalisées sur le terrain Vos collèguesVous encadrez directement une équipe composée d'un.e chargé.e de processus, outils et formations - domaine finance et de déployeurs finance SAP. Vous supervisez le recrutement, le suivi et l'évaluation des membres de votre équipe.Vous avez un lien fonctionnel avec le formateur process métier comptabilité gestion. Vous contribuez aux évaluations des membres de l'équipe siège et terrain sur leurs participations aux groupes de travail procédures.