REFERENT(E) MONDE ASSOCATIF (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Chaponnay; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

La mairie de Chaponnay recherche un agent chargé d’accompagnement et de soutien des associations locale. Vous conseillez les associations, coordonnez les projets et favoriserez les partenariats entre la collectivité et le tissu associatif.

Vous assurez le pilotage des événements municipaux et le développement du réseau associatif, avec une veille réglementaire et une gestion des locaux mis à disposition.

Qualifications

• Maîtrise des règles administratives et des obligations réglementaires.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités et des circuits des assemblées délibérantes.
• Maîtrise des logiciels bureautiques et des outils métiers.
• Connaissance des procédures administratives et des dispositifs de subventions.
• Maîtrise de l’environnement budgétaire et comptable M49 et M57.

Responsabilités

• Accompagner et soutenir les associations locales et suivre leurs démarches.
• Coordonner les projets et événements municipaux et associatifs.
• Participer à la veille réglementaire et diffuser l’information utile.
• Gérer les locaux mis à disposition des associations (régulier et occasionnel).
• Développer le réseau des associations et faciliter les partenariats.

Connaissances

Règles administratives

Connaissance des collectivités

Bureautique

Procédures et circuits délibérants

Subventions et financement

Logiciels métiers

Environnement budgétaire M49 et M57

Outils

Logiciels bureautiques

Logiciels métiers

Environnement budgétaire M49/M57

Description du poste

Au sein de la mairie de Chaponnay, l’agent contribue au dynamisme de la vie associative locale. Il accompagne et conseille les associations dans leurs démarches et leurs projets, favorise le développement des relations entre la collectivité et le tissu associatif et participe à la coordination des projets et événements municipaux et associatifs.
Véritable interlocuteur des associations, il assure un rôle de proximité, de soutien et de coordination afin de favoriser leur développement et leur implication dans la vie de la commune.

1. Accompagnement et soutien aux associations

• Interlocuteur privilégié du tissu associatif Chaponnaysard
• Accompagner les démarches administratives et les obligations réglementaires
• Soutenir la recherche de financements et le suivi de demandes de subvention
• Valoriser et identifier les besoins en formation des associations
• Assurer une veille réglementaire et diffuser les informations utiles aux acteurs associatifs
• Gestionnaire des utilisations des locaux mise à disposition des associations (régulier et occasionnel)

2. Animation et développement de la vie associative

• Pilote du projet de création du comité des fêtes
• Développer et animer le réseau des associations de la Ville
• Accompagner la structuration et le développement du tissu associatif local.
• Favoriser les démarches de coopération et de mutualisation entre acteurs du territoire.
• Favoriser les échanges, les partenariats et la mutualisation des pratiques
• Organiser des temps de rencontre, de concertation et de travail collectif

3. Coordination de projets et évènements

• Concevoir et piloter des évènements dédiés à la vie associative
• Participer à la promotion et la valorisation du tissu associatif
• Soutien sur les évènements de la commune

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

Maîtrise des règles administratives (CGCT, loi 1901)
Connaissance fonctionnement des collectivités
Maîtrise des logiciels de bureautique
Connaissance des procédures administratives et des circuits des assemblées délibérantes
Connaissances en dispositif de subventions et financement
Maitrise des logiciels métiers
Maitrise de l’environnement budgétaire et comptable M49 et M57

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Communes