Référent conditionnement et prépration de commandes (H/F)

Région Nouvelle-Aquitaine; Eysines; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

L'ANEFA Gironde recherche un/une référent(e) logistique pour organiser chaque matin la mise en conditionnement et l'expédition afin que tout soit prêt à l'heure.

Vous coordonnerez le travail de 2 opérateurs et assurerez la réception des marchandises, le contrôle des références et la préparation des commandes professionnelles, avec montée en puissance lors des périodes calmes via l'activité de vente directe à la ferme.

Responsabilités

• prendre connaissance des commandes clients à préparer
• organiser la mise en place de la station de conditionnement
• déterminer les besoins en emballages selon les produits et les commandes
• préparer et répartir dans les serres les cartons, IFCO, Europool et autres emballages nécessaires
• organiser les priorités de conditionnement en fonction des départs
• travailler avec et coordonner 2 opérateurs de conditionnement
• réceptionner les marchandises provenant des différentes zones de récolte
• organiser et contrôler la préparation des commandes professionnelles
• vérifier les quantités et les références
• faire en sorte que l'ensemble des commandes soit prêt, contrôlé et identifié avant le départ des expéditions à 11h
• maturité
• calibre
• présentation
• état du produit
• conditionnement inadapté
• consignes de récolte non respectées
• Votre rôle sera alors de faire immédiatement remonter l'information aux équipes concernées, afin de corriger la situation le plus tôt possible.
• L'objectif est simple : repérer un problème dès les premières caisses... ou au moment de l'expédition.
• Vous serez le point de liaison opérationnel entre la marchandise disponible et les commandes à expédier
• Vous travaillerez en relation directe avec Laurence, au bureau, qui assure notamment la saisie des bons de livraison et le suivi administratif des expéditions auprès de nos transporteurs
• Vous participerez également avec la direction à la mise en place d'un outil simple de gestion des commandes et de traçabilité, permettant de suivre plus facilement commande reçue → besoins en récolte → conditionnement → préparation → contrôle → expédition.
• Il n'est pas nécessaire d'être informaticien. Nous recherchons simplement quelqu'un qui soit à l'aise avec les outils numériques du quotidien et qui ait suffisamment de logique pour participer à la mise en place et ensuite utiliser ce nouvel outil.
• L'activité agricole étant saisonnière, le poste évoluera en fonction des périodes.
• Lorsque l'activité d'expédition est moins importante, vous pourrez également intervenir dans notre activité de vente directe à la ferme pour :
• préparer les commandes clients
• participer à l'approvisionnement de nos distributeurs automatiques
• contrôler régulièrement la fraîcheur et la présentation des produits
• organiser les marchandises et les stocks
• participer ponctuellement aux besoins de la boutique
• Cette polyvalence permet d'avoir un poste à l'année en CDI, malgré la saisonnalité de notre production.

Description du poste

L'ANEFA Gironde vous propose:

VOTRE MISSION LE MATIN : ORGANISER POUR QUE TOUT SOIT PRÊT À L'HEURE

Chaque matin, vous prenez connaissance des commandes et organisez la journée de conditionnement et d'expédition.

Vous serez notamment chargé(e) de :

• prendre connaissance des commandes clients à préparer
• organiser la mise en place de la station de conditionnement
• déterminer les besoins en emballages selon les produits et les commandes
• préparer et répartir dans les serres les cartons, IFCO, Europool et autres emballages nécessaires aux récoltes
• organiser les priorités de conditionnement en fonction des départs
• travailler avec et coordonner 2 opérateurs de conditionnement
• réceptionner les marchandises provenant des différentes zones de récolte
• organiser et contrôler la préparation des commandes professionnelles
• vérifier les quantités et les références
• faire en sorte que l'ensemble des commandes soit prêt, contrôlé et identifié avant le départ des expéditions à 11h

UN ŒIL ATTENTIF SUR les PRODUITS

Nous ne recherchons pas un responsable qualité.

Nous attendons en revanche de notre référent(e) qu'il/elle ait un véritable regard sur la marchandise qui arrive à la station.

• maturité
• calibre
• présentation
• état du produit
• conditionnement inadapté
• consignes de récolte non respectées

Votre rôle sera alors de faire immédiatement remonter l'information aux équipes concernées, afin de corriger la situation le plus tôt possible.

L'objectif est simple : repérer un problème dès les premières caisses plutôt que de le découvrir lorsque toute la récolte est terminée ou au moment de l'expédition.

PRÉPARATION & SUIVI DES COMMANDES

Vous serez le point de liaison opérationnel entre la marchandise disponible et les commandes à expédier.

Vous travaillerez en relation directe avec Laurence, au bureau, qui assure notamment la saisie des bons de livraison et le suivi administratif des expéditions auprès de nos transporteurs.

Vous participerez également avec la direction à la mise en place d'un outil simple de gestion des commandes et de traçabilité, permettant de suivre plus facilement commande reçue → besoins en récolte → conditionnement → préparation → contrôle → expédition.

Il n'est pas nécessaire d'être informaticien. Nous recherchons simplement quelqu'un qui soit à l'aise avec les outils numériques du quotidien et qui ait suffisamment de logique pour participer à la mise en place et ensuite utiliser ce nouvel outil.

ET EN PÉRIODE PLUS CALME ?

L' activité agricole étant saisonnière, le poste évoluera en fonction des périodes.

Lorsque l'activité d'expédition est moins importante, vous pourrez également intervenir dans notre activité de vente directe à la ferme pour :

• préparer les commandes clients
• participer à l'approvisionnement de nos distributeurs automatiques
• contrôler régulièrement la fraîcheur et la présentation des produits
• organiser les marchandises et les stocks
• participer ponctuellement aux besoins de la boutique

Cette polyvalence permet d'avoir un poste à l'année en CDI, malgré la saisonnalité de notre production.