Gestion opérationnelle de la comptabilité bancaire
- Gérer un portefeuille de sociétés, dans le respect des procédures, des délais et des objectifs de qualité.
- Intervenir sur plusieurs sociétés françaises et étrangères dans un environnement de CSP.
- Garantir la fiabilité des opérations de comptabilité bancaire et le respect des échéances.
- Apporter un renfort opérationnel aux autres portefeuilles en fonction des besoins, des priorités d'activité ou des absences.
- Participer aux clôtures comptables en lien avec les équipes concernées,
Référent opérationnel du pôle
- Être le contact privilégié des équipes sur les questions opérationnelles courantes.
- Accompagner les collaborateurs dans la résolution des problématiques techniques.
- Assurer le rôle de Key User sur les outils métiers et participer à leur évolution.
- Apporter un soutien méthodologique sur les processus et les outils.
- Diffuser les informations relatives aux échéances, aux évolutions d'organisation et aux risques opérationnels.
- Promouvoir l'harmonisation des pratiques au sein du CSP.
- Procéder aux rappels réguliers des bonnes pratiques.
Contribution à l'amélioration continue
- Identifier les difficultés rencontrées dans les activités quotidiennes,
- Proposer des solutions, des actions correctives et des axes d'amélioration,
- Participer à la simplification et à l'optimisation des processus,
- Contribuer à la rédaction, à la mise à jour et à la diffusion des procédures et modes opératoires,
- Être force de proposition sur l'organisation et la gestion quotidienne de l'activité.
Accompagnement des collaborateurs
- Présenter l'environnement de travail aux nouveaux arrivants,
- Organiser la création des accès aux outils,
- Former les nouveaux collaborateurs aux outils, aux procédures et aux processus du CSP,
- Animer des formations courtes ou des ateliers de partage de connaissances,
- Assurer le suivi de la montée en compétences des collaborateurs,
- Identifier les besoins d'accompagnement complémentaires,
- Alerter le Manager de Pôle en cas de difficultés d'intégration ou d'appropriation du poste.
Participation au dispositif de contrôle interne et aux audits
- Veiller au respect des procédures de contrôle interne,
- Identifier les risques opérationnels et proposer des actions correctives,
- Alerter le Manager de Pôle en cas de dysfonctionnement ou de faiblesse identifiés,
- Participer à la préparation des contrôles et audits internes,
- Préparer les éléments demandés dans le cadre des audits des Commissaires aux comptes,
- Répondre aux sollicitations des auditeurs en lien avec le Manager de Pôle,
- Contribuer à la mise en œuvre des recommandations issues des audits.
Rôle d'alerte et de coordination