Référent Administratif Public – Secrétariat & Suivi

CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE LA DORDOGNE; Périgueux; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Conseil départemental de la Dordogne recrute un agent administratif rédacteur, en poste permanent à Périgueux. Vous travaillez sous l’autorité du responsable du service et assurez le soutien administratif pour la gestion et le suivi des informations préoccupantes.

Activités principales: secrétariat, accueil public, gestion des dossiers, saisie et mise en forme de documents, planification des réunions et suivi des échéances, utilisation d’IODAS Web.

Qualifications

• Expérience en secrétariat et traitement de dossiers administratifs.
• Maîtrise des outils bureautiques et savoir rédiger des documents.
• Capacité à gérer les priorités et les demandes du public.
• Bonne connaissance des procédures internes et du cadre juridique.
• Aptitude à planifier réunions et suivre les échéances.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat courant et la gestion du courrier.
• Réaliser la saisie et la mise en forme de documents.
• Suivre les dossiers et l’archivage.
• Préparer les réunions et comptes rendus.
• Accueillir le public et filtrer les demandes.

Connaissances

Gestion des priorités

Accueil du public

Rédaction de documents

Outils bureautiques

Connaissance du cadre juridique

Connaissances administratives

Communication adaptée

Esprit d’équipe

Outils

Excel

Word

IODAS

Description du poste

Le Conseil départemental de la Dordogne recrute un agent administratif rédacteur, en poste permanent à Périgueux. Vous travaillez sous l’autorité du responsable du service et assurez le soutien administratif pour la gestion et le suivi des informations préoccupantes.

Activités principales: secrétariat, accueil public, gestion des dossiers, saisie et mise en forme de documents, planification des réunions et suivi des échéances, utilisation d’IODAS Web.