Racing 92 Ticketing Coordinator

Plenitude Arena; Nanterre; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Statut employé 39h

Restaurant Inter-Entreprise

Mutuelle d'entreprise

Rémunération CDI à temps plein

Pass Navigo 50%

Job summary

Plenitude Arena à Nanterre cherche un responsable billetterie et relation clients pour gérer la billetterie, les commandes et les services associés, en lien avec les équipes techniques et marketing.

Vous assurerez la gestion opérationnelle des ventes, le suivi des quotas et la coordination avec les interlocuteurs externes, afin d’optimiser l’expérience des spectateurs lors des matchs et événements.

Qualifications

• Diplôme en gestion, commerce, marketing; application au sport souhaitée.
• Première expérience dans billetterie ou évènementiel sportif souhaitée.
• Maîtrise de l'anglais professionnel, à l'oral et à l'écrit.

Responsibilities

• Gestion opérationnelle de la billetterie et configuration des plans de salle.
• Relation client et gestion des demandes/réclamations durant la commercialisation.
• Coordination avec les acteurs externes et les équipes internes et suivi des quotas.

Skills

Logiciels billetterie

Organisation d'événements sportifs

Relation client

Education

Diplôme en gestion, commerce, marketing

Job description

Plenitude Arena est la plus grande enceinte d'Europe qui accueille des concerts, des spectacles, des évènements spéciaux (de la convention d'entreprise aux défilés de mode en passant par les salons professionnels) et des évènements sportifs, dont l'organisation des matchs de Rugby du Racing 92, club de Rugby professionnel. Ultra moderne et innovante, Plenitude Aréna se caractérise par une modularité exceptionnelle et un accueil de qualité de ses clients, prestataires et collaborateurs. Depuis son inauguration en octobre 2017 avec les Rollings Stones, Plenitude Arena a doublé son nombre d'évènements accueillis et leur diversité dont les évènements d'entreprise et les évènements privés (évènements sans billetterie).

Vos missions

• 1. Gestion opérationnelle de la billetterie Configurer la solution de billetterie et plans de salle, en collaboration avec le responsable billetterie et les prestataires techniques. Administrer et optimiser les jauges ainsi que les contingents alloués aux différents canaux de vente. Suivre et saisir les commandes de billets, d'abonnements et de services associés sur la billetterie en ligne ou sur les autres canaux de distribution. Coordonner la distribution de billets avec les équipes internes et interlocuteurs externes. Participer aux côtés du responsable billetterie à la définition de la stratégie marketing de l'offre (produits, pricing, actions promotionnelles, etc.) et à sa mise en oeuvre. Réaliser et analyser les bilans billetterie après les rencontres.
• 2. Relation clients Assurer la gestion du service client et répondre aux demandes/réclamations de la billetterie du club en période de commercialisation. Assurer une présence opérationnelle lors des matchs à domicile pour la gestion des litiges et ventes (guichets litige et ventes, coordination avec agents litiges, retrait d'invitations). Formuler des recommandations visant à améliorer l'expérience client pour les ventes en lignes et via les canaux internes et externes.
• 3. Coordination avec les acteurs externes et les équipes internes Suivre de manière proactive l'attribution et la mise à disposition des quotas aux différents canaux (ventes billetterie intermédiées, hospitalités, partenariats, Racing 92 et clubs visiteurs, Ligue Nationale de Rugby, etc.) Collaborer avec les équipes marketing pour synchroniser ventes et communications associées et avec les équipes opérationnelles en partageant des suivis des remplissages des événements

Vos compétences

Les « savoirs »

• Aptitude au travail sur des logiciels de billetterie
• Compréhension de l'organisation et du fonctionnement d'un évènement sportif
• Maîtrise des principes de la relation client

Les « savoir-faire »

• Travail en autonomie, avec organisation et rigueur
• Organisation, priorisation des tâches et demandes à traiter
• Adapter sa charge de travail en fonction des échéances (mises en vente, matchs)

Les « savoir-être»

• Excellentes compétences en communication, capacité d'écoute.
• Capacité à travailler en groupe et avec les autres services du club.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer des situations d'urgence.
• Être proactif dans la recherche et la transmission d'informations, sans attendre d'être sollicité.

Votre formation et vos expériences

• Diplôme en gestion, commerce, marketing avec potentielle application au secteur du sport.
• Une première expérience dans le domaine de la billetterie ou événementiel sportif serait souhaitée.
• Maîtrise de l'anglais professionnel, à l'oral et à l'écrit.

Avantages

• Statut employé 39h00
• Travail en semaine, soir et weekend en fonction du calendrier sportif
• Prise en charge de 50% du pass navigo
• Restaurant Inter-Entreprise
• Mutuelle d'entreprise
• Rémunération : suivant le profil CDI à temps complet à compter de novembre 2026
• Flexibilité en fonction des périodes spéciales : mises en vente, jours de match, phases finales
• Lieu de travail : Siège du club au Plessis-Robinson (92) et jours de match au stade Yves-du- Manoir de Colombes.
• Avant l'installation définitive du Racing 92 dans son nouveau stade de Colombes, travail en jour de match à la Plenitude Arena jusqu'à fin 2026 à Nanterre (92) au stade Dominique Duvauchelle de Créteil (94) et dans les stades d'éventuelles délocalisations en province.