[PSP / SIEGE]SHUPT_AMA ou Adjoint Administratif (H/F) 100%

HOSPICES CIVILS DE LYON; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un service hospitalier universitaire à Lyon recherche un employé administratif pour participer aux tâches administratives et aux activités de vigilance. Le poste requiert une bonne maîtrise des outils informatiques et des connaissances médicales de base. Le candidat doit avoir un CAP ou un Bac Pro en gestion. En contrat à durée déterminée de 3 mois, le travail se fait à temps plein. Un environnement dynamique et de nombreuses opportunités d'apprentissage sont offerts.

Qualifications

• Expérience dans les tâches administratives.
• Capacité à gérer des appels et accueillir des visiteurs.
• Rigueur dans la distribution de rapports médicaux.

Responsabilités

• Participer aux tâches administratives du service.
• Accueillir les nouveaux arrivants.
• Contribuer aux activités de vigilance et participer à des enquêtes.
• Assurer le soutien logistique pour des formations en pharmacovigilance.

Connaissances

Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Solide connaissance du vocabulaire médical

Connaissances de base en anglais

Compétences élémentaires en gestion des bases de données

Formation

CAP Employé Administratif et d'Accueil

Bac Pro Assistance à la Gestion des Organisations et de leurs Activités

BTS Gestion de la PME

Description du poste

Présentation du service

Le Service Hospitalo-Universitaire de Pharmacotoxicologie (SHUPT) est une structure unique en France. Il regroupe un pôle de Vigilances sanitaires et un pôle de Recherche universitaire, couvrant plusieurs spécialités dans le domaine de la Santé publique.

Le SHUPT comprend le Centre Antipoison, le Centre de Pharmacovigilance et le Centre d'Addictovigilance. Il dispose d'une plateforme téléphonique polyvalente, idéale pour couvrir divers aspects de la veille sanitaire et répondre efficacement aux attentes des professionnels de santé et du grand public:

• Réponse Téléphonique à l’Urgence toxicologique du CAP-TV (RTU)
• Réponse téléphonique des Centres de Pharmacovigilance et d’Addictovigilance

En savoir plus sur le SHUPT : https://shupt.univ-lyon1.fr/

Vos principales missions

• Participer aux tâches administratives et au bon fonctionnement du service (accueil, réponses téléphoniques, gestion des ordres de mission, planification, etc.)
• Accueillir les nouveaux arrivants
• Contribuer aux activités de vigilance (distribution CRPV/CEIP, participation à des enquêtes spécifiques, demandes de comptes rendus médicaux auprès des services cliniques, etc.)
• Participer aux réunions de service
• Assurer le soutien logistique pour le Diplôme Universitaire en Sécurité du Médicament et Pharmacovigilance

Compétences

• Excellente maîtrise des outils bureautiques tels que Word, Excel, et PowerPoint, ainsi que des outils de communication, y compris le téléphone, Internet, et la messagerie électronique.
• Solide connaissance du vocabulaire médical.
• Connaissances de base en anglais.
• Compétences élémentaires en gestion des bases de données.

Qualifications souhaitées

• CAP Employé Administratif et d’Accueil ou Bac Pro Assistance à la Gestion des Organisations et de leurs Activités (AGOrA).
• BAC SMS avec possibilité d'évolution vers un BAC ST2S (Sciences et Technologies de la Santé et du Social).
• BTS Assistant de Gestion, actuellement connu sous le nom de BTS Gestion de la PME.

Informations contractuelles

• Poste vacant : Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est accessible par mobilité interne, mutation ou détachement. Pour les non-titulaires, il est proposé en CDD de 3 mois avec possibilité de renouvellement et d’accès au statut de la fonction publique par concours.
• Quotité de temps : Poste à temps plein - 37h30 par semaine du lundi au vendredi donnant droit à 28 CA + 15 RTT sur la base d'une année pleine.
• Lieu d'affectation : Site Lacassagne - Bât A, 4ème étage - 162 avenue Lacassagne - 69003 LYON 03.
• Contacts : Dr CHEVALLIER Cécile ([e-mail])
  Dr BOUCHER Alexandra ([e-mail])
  Mme DUMAS Valérie ([e-mail])