Proxy Product Owner H/F

Ozitem SA; Paris; Hybrid; EUR 55,000 - 85,000; Full time

Job summary

Ozitem SA recherche un Proxy Product Owner pour accompagner le Product Owner tout au long du cycle de vie des projets de transformation digitale et de SI. Vous assurerez l’interface fonctionnelle entre métiers, équipes IT et prestataires externes, en traduisant les besoins en exigences fonctionnelles, user stories et règles de gestion.

Vous participerez aux activités de test, à la recette et au déploiement, et vous accompagnerez le changement pour assurer l’adoption opérationnelle.

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac+5 en systèmes d’information, ingénierie, systèmes d’information métier, gestion de projet ou domaine pertinent.
• Minimum 4 ans d’expérience sur des projets IT / digitaux impliquant des applications métiers et interaction avec des équipes techniques et/ou prestataires externes.
• Expérience sur des projets métiers, notamment des projets SIRH et interface entre utilisateurs métiers et équipes IT/external providers.
• Expérience en gestion de projet, Product Management ou accompagnement d’un Product Owner.
• Expérience dans le recueil, clarification et formalisation des besoins métiers, des exigences fonctionnelles ou attentes utilisateurs.
• Bonne compréhension des tests, recette utilisateur, conduite du changement et adoption opérationnelle.
• Réalisation concrète de tests manuels, reporting des résultats et définition de scénarios et cas de test.
• Anglais courant - bilingue.
• Maîtrise de Jira et de Microsoft 365.
• Capacité à animer réunions et à documenter les besoins métiers.

Responsibilities

• Accompagner le Product Owner / Chef de Projet dans le cadrage, planification et réalisation des projets, y compris documents projet et documents de consultation.
• Identifier et évaluer risques, problématiques, dépendances et actions de mitigation liées au métier.
• Élaborer le reporting projet et soutenir l’évaluation des propositions techniques et estimations des prestataires.
• Recueillir et clarifier les besoins métiers, les traduire en user stories et exigences fonctionnelles.
• Conduire les activités de test (stratégié, tests fonctionnels et de régression) et la recette utilisateur.
• Participer aux tests et coordonner les activités avec les métiers et les équipes IT.
• Réaliser le reporting des résultats de tests et formuler des recommandations au PO pour l’acceptation et la mise en production.
• Contribuer à la définition du périmètre d’automatisation à partir des tests manuels prévus.

Skills

Anglais courant

Rédaction de scénarios et cas de test

Gestion des exigences

Education

Bac+5 en systèmes d’information / ingénierie / SI métier / gestion de projet

Tools

Jira

Microsoft 365

Job description

VOUS ÊTES…

Vous disposez d’au moins 4 ans d’expérience sur des projets IT/digitaux, avec une expérience sur des projets métiers, notamment des projets SIRH.
Vous avez une expérience concrète en tests, notamment dans la réalisation de tests manuels, le suivi et le reporting des résultats, ainsi que dans la rédaction de stratégies, scénarios et cas de test.
À l’aise à l’interface entre les métiers et les équipes IT, vous savez recueillir et formaliser les besoins, les traduire en exigences fonctionnelles et user stories, et accompagner les différentes parties prenantes tout au long du projet.
Vous appréciez les environnements internationaux et savez travailler avec des interlocuteurs variés, aussi bien métiers que techniques.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil : ce poste pourrait être fait pour vous.

CONTEXTE

Dans le cadre de projets de transformation digitale et de systèmes d’information, nous recherchons un(e) Proxy Product Owner pour accompagner le Product Owner tout au long du cycle de vie des projets.
Le/la Proxy Product Owner assure l’interface fonctionnelle entre le Product Owner, les équipes métiers, les équipes IT et les prestataires externes. Il/elle contribue à la traduction des besoins métiers en exigences fonctionnelles, user stories et règles de gestion, tout en participant à la réalisation des projets, aux activités de test, au déploiement et à l’accompagnement du changement.

MISSIONS

A. ACCOMPAGNEMENT DU PRODUCT OWNER / CHEF DE PROJET

• Accompagner le Product Owner / Business Project Manager dans le cadrage, la planification et la réalisation des projets, notamment dans la préparation des documents projet et des documents de consultation reflétant les besoins métiers et utilisateurs.
• Contribuer à l’identification et à l’évaluation des risques, problématiques, dépendances et actions de mitigation liés au métier.
• Alimenter le reporting projet lorsque nécessaire.
• Accompagner le Product Owner dans l’évaluation des propositions techniques et des estimations associées fournies par les prestataires, en tenant compte de la complexité technique, des dépendances, des risques, des coûts et de la valeur métier attendue.

B. RECUEIL ET FORMALISATION DES BESOINS MÉTIERS

Sous la responsabilité du Product Owner et en collaboration avec les Business Process Owners :

• Recueillir et analyser les besoins métiers et les traduire en user stories, règles de gestion et exigences fonctionnelles.
• Identifier les prérequis et dépendances associés aux besoins.
• Assurer l’interface fonctionnelle avec les équipes de développement, clarifier les exigences et répondre aux questions tout au long de la mise en œuvre.
• Accompagner le Product Owner dans la revue et la priorisation des exigences.
• Favoriser la simplification et les solutions apportant le plus de valeur aux utilisateurs et à l’organisation.
• Maintenir la documentation fonctionnelle et s’assurer que les exigences et évolutions sont correctement documentées.
• Contribuer à l’évaluation des solutions proposées au regard des besoins métiers, de leur faisabilité technique, de leur complexité, des dépendances, de la valeur attendue et du budget disponible.
• Fournir des recommandations au Product Owner.

C. TESTS ET RECETTE

• Contribuer à la définition de la stratégie de test et à la couverture des tests fonctionnels, d’intégration et de régression.
• Prendre en compte les exigences, les parcours utilisateurs clés, les scénarios opérationnels et les résultats attendus.
• Réaliser une première revue fonctionnelle des livrables ou fonctionnalités configurées avant leur mise à disposition des équipes métiers pour les tests.
• Vérifier que les fonctionnalités sont suffisamment prêtes, alignées avec le besoin métier, et adaptées aux tests utilisateurs.
• Coordonner les activités de test avec les équipes métiers et s’assurer de la disponibilité des contributeurs métiers dans le respect du planning projet.
• Participer aux tests et suivre leur avancement ainsi que les anomalies identifiées.
• Assurer l’interface avec les équipes de développement afin de faciliter l’analyse et la priorisation des anomalies.
• Réaliser le reporting des résultats de tests.
• Escalader les problèmes significatifs.
• Formuler des recommandations au Product Owner concernant l’acceptation de la solution et sa préparation à la mise en production.
• Participer à la réalisation de tests manuels.
• Contribuer à la définition du périmètre d’automatisation à partir des tests manuels prévus.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

Diplôme de niveau Bac+5 en systèmes d’information, ingénierie, systèmes d’information métier, gestion de projet ou dans un domaine pertinent. Minimum 4 ans d’expérience sur des projets IT / digitaux impliquant des applications métiers et une interaction avec des équipes techniques et/ou des prestataires IT externes. Expérience sur des projets métiers, notamment des projets SIRH. Expérience avérée à l’interface entre utilisateurs métiers, équipes IT et/ou prestataires externes. Expérience en gestion de projet, Product Management ou accompagnement d’un Product Owner. Expérience dans le recueil, la clarification et la formalisation des besoins métiers, des exigences fonctionnelles ou des attentes utilisateurs. Bonne compréhension de la réalisation de projets, des activités de test, de la recette utilisateur, de la conduite du changement et de l’adoption opérationnelle. Expérience concrète en tests manuels, en reporting des résultats de tests et dans la définition de scénarios et cas de test. COMPÉTENCES TECHNIQUES Anglais courant - bilingue La maîtrise de l’espagnol est appréciée Maîtrise de Jira et de Microsoft 365 Maîtrise de l’organisation et de l’animation de réunions Capacité à définir et évaluer l’expression des besoins métiers Maîtrise de la rédaction de stratégies de test, scénarios de test et cas de test Excellentes capacités de synthèse et de rédaction QUALITÉS PERSONNELLES Capacité à communiquer avec des interlocuteurs de tous niveaux hiérarchiques Excellentes qualités relationnelles et de communication Diplomatie, pédagogie et capacité à s’adapter à des interlocuteurs issus de disciplines variées Capacité à travailler de manière autonome et en équipe Capacité à gérer les changements de priorités, de demandes et de délais Réactivité et capacité à s’adapter efficacement aux évolutions et ajustements du projet Capacité à travailler dans un environnement international avec des partenaires et parties prenantes internes et externes Capacité à travailler dans un environnement exigeant et à respecter des délais contraints