Project Manager Operations & Change Lead

Thales Group; Issy-les-Moulineaux; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Thales Group recherche un Operations support & Change Management Lead CortAIx Factory pour accompagner la transformation et la gestion des cas d’usage IA dans les systèmes critiques. Vous serez responsable du suivi budgétaire, de l’adéquation workforce/workload et des interfaces juridiques et achats.

Vous piloterez des projets transverses, structurerez le plan de travail et la gouvernance, et contribuerez à l’adoption des nouveaux outils via le changement organisationnel et le reporting clair.

Qualifications

• Formation supérieure Bac+5 (management des organisations, qualité, ingénierie, ou équivalent).
• Expérience confirmée en gestion de projet
• Expérience en conduite du changement
• Pratique des méthodes agiles et Lean Management appréciée.
• Compétence sur les outils de reporting: Power BI, Excel, autres outils de data visualisation.

Responsibilities

• Suivi budgétaire des cas d’usage et allocation des ressources.
• Vérifier l’adéquation workforce vs workload pour les cas d’usage.
• Interface avec l’équipe Legal pour contractualisation des cas d’usage et avec l’équipe achats pour le «Buy» des cas d’usage.
• Structurer et piloter les projets transverses cortAIx Factory (planning, governance, risks).
• Gérer le changement organisationnel (readiness, accompagnement, formation) et mesurer l’adoption des nouveaux usages/outils.
• Rapport clair et alerts au management; assurer le suivi des actions et des risques.

Skills

Gestion de projet

Conduite du changement

Autonomie

Esprit d’analyse et de synthèse

Proactivité

Education

Bac+5 ou équivalent

Tools

Power BI

Excel

Job description

Lieu : Issy-les-Moulineaux, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4,5 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 85 000 collaborateurs dans 65 pays.

Nos engagements, vos avantages

• Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée

• Un package de rémunération attractif

• Un développement des compétences en continu: parcours de formation, académies et communautés internes

• Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien

CortAIx est la nouvelle initiative du groupe Thales dédiée à l'innovation en IA des systèmes critiques, notamment pour la défense. Elle se compose de 3 piliers : cortAIx Labs qui concentre ses efforts sur la recherche, CortAIx Sensors vise à l’intégration de l’IA dans les capteurs, et enfin CortAIx Factory qui vise à industrialiser des solutions d’IA avancées dans les systèmes des forces armées, des avionneurs, des aéroports, etc. Cette initiative reflète l'ambition de Thales d'améliorer significativement l'analyse de données et la prise de décision dans des contextes critiques, en répondant à des exigences élevées de cybersécurité, d'embarquabilité et de frugalité. CortAIx s'appuie sur l'expertise de plus de 800 spécialistes en IA et engage annuellement une centaine de doctorants, témoignant de l'importance accordée à la recherche et à l'innovation. Avec un réseau étendu de partenaires industriels, de startups, et d'institutions académiques, Thales s'impose comme un leader de l'IA dans les systèmes critiques, en tête des dépôts de brevets dans ce domaine en Europe. Cette démarche s'inscrit dans la vision à long terme de Thales pour une IA transparente, explicable, et éthique, affirmant son rôle de pionnier dans le développement de solutions embarquables et sécurisées répondant aux enjeux de souveraineté et de sécurité de ses clients.

Poste basé à Issy les Moulineaux.

Votre profil:

• Formation supérieure Bac+5 (management des organisations, qualité, ingénierie, ou équivalent).
• Expérience confirmée en gestion de projet
• Expérience en conduite du changement
• Proactif, Forte rigueur, autonomie, sens des priorités et esprit d’analyse et de synthèse.
• Pratique des méthodes agiles et Lean Management appréciée.
• Compétence sur les outils de reporting: Power BI, Excel, autres outils de data visualisation.

Vous vous reconnaissez ?

Parlons missions !

Vos missions :

En tant que Operations support & Change Management Lead CortAIx Factory, au sein de la Direction des Operations, vos principales missions seront :

Operations Support :

Dans le cadre des cas d’usage/projets cortAIx Factory(de 3 mois à 9 mois) avec nos Clients et Partners , vos missions consistent à:

• Assurer le suivi budgétaire des cas d’usage
• S’assurer de l’adéquation workforce vs workload des cas d’usage
• Être l’interface avec l’équipe Legal pour la contractualisation des cas d’usage
• Être l’interface avec l’équipe achats pour le «Buy» des cas d’usage

Pilotage des projets transverses cortAix Factory (ouverture d’une extension de cortAIx Factory, projet d’amélioration,), dans ce cadre vous serez amené à:

• Structurer un plan de travail (WBS) détaillé
• Structurer et mettre en place une gouvernance adaptée au contexte/stakeholder
• Assurer un suivi des actions
• Identifier les risques, développer des plans de mitigations,
• Être proactif pour réduire la probabilité de matérialisation des risques , et assurer la mise en œuvre ‘on time’, ‘on cost’, ‘on quality’
• Assurer un reporting clair et la levée des alertes au management

En tant que Change Management Lead, vous supporter l’organisation dans sa transformation, vos mission clés:

• Définir et déployer la stratégie de conduite du changement en lien étroit avec l’équipe communication sur des nouveaux usages/outils.
• Préparer les équipes et assurer l’adoption (readiness, accompagnement, gestion des questions).
• Mesurer l’avancement du change (visual management,..) et lever les alertes
• Identifier et traiter les «pain points»
• Capitaliser les retours d’expérience et les intégrer pour les prochaines vagues.

Nous sommes toujours en phase ?

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout.