PROJECT MANAGEMENT OFFICER - PMO (F/H)

Randstad France; Marignane; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Randstad France recherche un Executive Assistant / PMO en CDI, basé à Marignane, pour accompagner le pilotage d'activité d'une squad Data.

Vous assurez le suivi d'activité, le contrôle budgétaire et la préparation de supports destinés à la direction, avec une bonne maîtrise d'Excel et PowerPoint.

Ce poste constitue une passerelle vers le pilotage complet du portefeuille et exige fiabilité, rigueur et discrétion.

Qualifications

• De formation supérieure en informatique, vous justifiez de 2 à 5 ans d'expérience en assistanat de direction, PMO ou support au pilotage d'activité.
• Maîtrise avancée d'Excel (consolidation, TCD, contrôles de cohérence) et PowerPoint pour les comités de direction.
• Fiable, rigoureux(se), esprit critique et discrétion; aisance relationnelle avec tous les interlocuteurs.
• Bonne capacité à structurer les données et les rapports et à communiquer efficacement.

Responsibilities

• Support au Pilotage & Reporting: suivi de l'activité et consolidation des données.
• Suivi Budgétaire & Analyse d'Écarts: analyse des écarts entre outils de gestion et budgétaires.
• Présentations de Direction & Gouvernance: préparation de supports PowerPoint et compte-rendus.
• Recherche & Alignement de Données: extraction et vérification d'informations issues de sources hétérogènes.

Skills

Excel avancé

PowerPoint

Gestion budgétaire

Communication efficace

Education

BAC+5

Chef de projets informatique Etudes (F/H)

Job description

descriptif du poste

Vos Missions :
- Support au Pilotage & Reporting : En appui direct du responsable de portefeuille de la squad Data, vous assurez le suivi d'activité (effectifs, plans de charge, jalons) et consolidez les données de pilotage pour alerter sur les points de vigilance.
- Suivi Budgétaire & Analyse d'Écarts : Vous contribuez au contrôle financier en analysant et documentant les écarts entre les outils de gestion de projet et les outils de suivi budgétaire.
- Présentations de Direction & Gouvernance : Vous préparez des supports de présentation stratégiques (PowerPoint) pour la direction, organisez les instances, assurez la prise de notes et garantissez le suivi des actions.
- Recherche & Alignement de Données : Vous faites preuve de proactivité pour extraire et vérifier des informations de gestion issues de sources hétérogènes.

profil recherché

De formation supérieur en informatique, vous justifiez de 2 à 5 ans d'expérience en assistanat de direction, PMO ou support au pilotage d'activité. Ce poste constitue une excellente passerelle pour évoluer vers le pilotage complet de portefeuille. Vous maîtrisez Excel à un niveau avancé (consolidation, TCD, contrôles de cohérence), PowerPoint pour des comités de direction, ainsi que les méthodes de suivi de charge et budgétaire. Vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité, votre rigueur, votre esprit critique et votre discrétion. Votre aisance relationnelle vous permet de communiquer efficacement avec des interlocuteurs de tous niveaux.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client intervenant dans le secteur industriel, un Executive Assistant / PMO (H/F) en CDI, basé à Marignane.

niveau d'expérience

• 5 année(s)

qualification

• Chef de projets informatique Etudes (F/H)

niveau d'étude

• BAC+5