Project Management Officer (H/F)

Thales Avionics, Inc. (AGS); Vélizy-Villacoublay; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Thales recherche un PMO expérimenté sur le campus de Vélizy pour assurer les fonctions support liées au portefeuille de projets d’un important contrat de soutien industriel.

Vous piloterez les coûts, plannings, risques et opportunités, consoliderez les données financières et assurerez le reporting du contrat, en vous appuyant sur MSP, Primavera, Excel et Power BI, selon les règles de gestion en vigueur et en interface avec les acteurs Projets.

Qualifications

• Expérience significative de pilotage de projets industriels.
• Maîtrise des outils MSP et Primavera.
• Maîtrise avancée d'Excel et Power BI.
• Connaissance des méthodes Cycle en V, Agile et Hybride.
• Bonne compréhension financière et capacité d’analyse.

Responsibilities

• Structurer le portefeuille projets du contrat et tenir sa structuration à jour.
• Consolider la synthèse financière, réaliser le reporting et alerter en cas de dérive.
• Construire les prévisionnels budgétaires annuels.
• Consolider le planning et le tenir à jour avec les responsables de lots.
• Consolider la liste des Risques & Opportunités et animer le traitement.
• Assurer le reporting et la communication autour du contrat.
• Gérer la documentation et les accès, veiller à la sécurité des documents.
• Animer les réunions de pilotage Coûts/Planning/Risques & Opportunités.
• Veiller à la cohérence des processus et outils avec les objectifs du Groupe.

Skills

MSP

Primavera

Excel

Power BI

Cycle en V

Agile

Gestion financière

Education

IPMA certification

Job description

Lieu : Vélizy, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4,5 milliards d'euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l'innovation tels que l'IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 85 000 collaborateurs dans 65 pays.

Nos engagements, vos avantages

• Un package de rémunération attractif


• Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes


• Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l'équilibre des collaborateurs


• Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien

Rejoignez-nous sur le campus Vélizy qui héberge une grande diversité d'activités Thales, aéro, défense, civile,... A l'ouest de Paris, ce site offre un environnement de travail équipé des dernières innovations technologiques et propose des services permettant de concilier vie professionnelle et personnelle.

Dans ce cadre là, nous recherchons un profil de PMO expérimenté (5 à 10 ans d'expérience), qui sera chargé d'assurer les fonctions de base de PMO au sein du portefeuille de projets d'un gros contrat de soutien, tout en étant en capacité d'accompagner le Project Management dans la gestion de la charge projet.

La mission nécessite la maîtrise des process de management de projet et outils standard de suivi des Coûts / Planning / Risques & Opportunités.

Les missions majeures identifiées sont :

• Structurer les projets du portefeuille projets du contrat de soutien et tenir à jour cette structuration.


• Consolider la synthèse financière du contrat et la tenir à jour. En faire le reporting et alerter l'équipe projet en cas de dérive. Le contrat en question étant soumis à une enquête de coûts, le suivi financier doit être extrêmement rigoureux.


• Construire les prévisionnels budgétaires d'une année sur l'autre.


• Consolider le planning et le tenir à jour avec l'ensemble des responsables de lots des projets du contrat.


• Consolider la liste des Risques & Opportunités, en évaluer les impacts planning & coûts et animer le traitement des solutions.


• Assurer le reporting du contrat.


• Assurer la communication autour des projets du contrat.


• Assurer la gestion documentaire du contrat : gérer les espaces de stockage, donner les accès et vérifier la bonne application des règles de sécurité dans le stockage des documents.


• Animer les réunions de pilotage Coûts/Planning/ Risques & Opportunités.


• S'assurer de la cohérence des process appliqués & outils utilisés, avec la cible fixé par le Groupe et portée par le Métier PMO de l'entité.

Vos principaux interlocuteurs seront : tous les acteurs Projets du contrat de soutien (Project Manager, Responsables de lots, contrôleurs de gestion, Responsables de Pôles Business, Resp. Qualité,...), les représentants du métier PMO chez CWS et au niveau de la Business Line et du groupe.

Votre profil

Vous possédez une expérience significative de pilotage de projets dans le milieu industriel. Un plus serait une expérience dans la Défense ou l'Aéronautique.

Dans le cadre de ce poste, une expertise MSP et/ou PRIMAVERA ainsi que l'utilisation des outils de gestion des Risques & Opportunités.

Une maitrise avancée des outils Excel et Power BI et de la connaissance des méthodes Projet (Cycle en V, Agile, Hybride...). Le certification type IPMA et une bonne connaissance en finance seront un plus.

Vous êtes à l'écoute avec une bonne communication. Votre capacité à être proactif pour comprendre les problématiques et proposer des solutions. Votre rigueur, autonomie, bonne capacité de synthèse seront des atouts pour ce poste.

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout.

Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d'habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l'IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.