Project Management / Fleet Support (Aviation & Aerospace) Saclay

EXPERFO; Saclay; On-site; EUR 10,000 - 13,000; Part time

Job summary

EXPERFO recherche un stagiaire motivé pour accompagner le pilotage de projets aéronautiques liés au soutien de flotte. Vous contribuerez à la planification, à la production documentaire et à la mise en place d’outils de gestion, au sein de l’équipe Aéronautique.

Basé à Saclay (91), ce stage de 4 à 6 mois vise l’acquisition d’expériences en gestion de projets, conduite de réunions et amélioration continue dans un environnement réglementé de l’aviation.

Qualifications

• Étudiant(e) Bac+5 en ingénierie, aéronautique, mécanique ou gestion de projet.
• Intérêt marqué pour l’aviation et le soutien de flotte.
• Maîtrise des concepts de gestion de projets (planning, risques, livrables).
• Compétences rédactionnelles et capacité à structurer des documents techniques.

Responsibilities

• Participer à l’élaboration et à la mise à jour du planning projet (Gantt, jalons, chemins critiques).
• Contribuer à la construction et au suivi du WBS pour structurer les livrables et activités.
• Préparer les revues de projet et assurer le reporting auprès du chef de projet.

Skills

Gestion de projet

Planification

Gantt / WBS

Reporting KPI

Rédaction de documents

Education

Bac+5 Ingénierie / Aéronautique

Tools

MS Project

Gantt Project

Excel

Teams

SharePoint

Word / Pack Office

Job description

Nous recherchons un(e) étudiant(e) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe en tant que

Stagiaire - Project Management / Fleet Support (Aviation & Aerospace)

Vous contribuez au pilotage, à la structuration et au suivi de projets aéronautiques liés au soutien de flotte (maintenance, opérations, documentation, amélioration continue). Vous appuyiez le chef de projet dans la planification, la production documentaire, la coordination des activités et la mise en place d’outils de gestion.

Missions principales

1. Gestion de projet & planification

• Participer à l’élaboration et à la mise à jour du planning projet (Gantt, jalons, chemins critiques).
• Contribuer à la construction et au suivi du WBS (Work Breakdown Structure) pour structurer les livrables et activités.
• Préparer les revues de projet : consolidation des données, mise à jour des KPI, suivi des risques.
• Assurer le reporting régulier auprès du chef de projet (avancement, écarts, actions correctives).

2. Documentation & procédures

• Rédiger, mettre à jour et structurer des procédures opérationnelles (maintenance, logistique, opérations aériennes).
• Contribuer à la création de SOP, guides utilisateurs, instructions techniques ou documents de conformité.
• Participer à la standardisation documentaire (templates, codification, versioning, diffusion).

3. Élaboration de plans & outils de gestion

• Produire des plans de maintenance, plans de soutien, plans de formation, ou plans de mise en service selon les besoins du projet.
• Contribuer à la création d’outils de suivi : matrices de risques, tableaux de bord, check-lists, organigrammes.
• Participer à la structuration des données techniques (configuration, inventaires, cycles de maintenance).

4. Coordination & support opérationnel

• Assurer la coordination entre les équipes techniques, logistiques, qualité et opérations.
• Préparer les réunions : agendas, comptes rendus, suivi des actions.
• Contribuer à la gestion des interfaces avec fournisseurs, ateliers MRO, opérateurs ou autorités.
• Participer à la collecte et à l’analyse de données opérationnelles (heures de vol, cycles, événements techniques).

5. Qualité, conformité & amélioration continue

• Appliquer les standards qualité et sécurité aéronautique (Part-145, Part-M, SMS, MOE).
• Contribuer à la amélioration des processus internes (LEAN, optimisation documentaire, digitalisation).
• Participer à la préparation d’audits internes ou externes.

Profil recherché:

Étudiant(e) Bac+5 (Ingénierie, Aéronautique, Mécanique, Gestion de Projet).

• Intérêt marqué pour l’aviation, la maintenance aéronautique ou le soutien de flotte.
• Anglais professionnel apprécié.

Compétences techniques

• Connaissance de base en gestion de projet (planning, WBS, risques).
• Aisance avec les outils de planification (MS Project, Gantt Project, Excel).
• Capacité à rédiger des documents techniques structurés.
• Compréhension des environnements aéronautiques (maintenance, opérations, réglementation).
• Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs (Teams, SharePoint).

Compétences comportementales

• Rigueur, organisation et sens du détail.
• Capacité à travailler en environnement exigeant et réglementé.
• Esprit analytique, curiosité et volonté d’apprendre.
• Bon relationnel et aptitude à travailler en équipe.
• Autonomie progressive et proactivité.

Conditions du stage :

• Durée : 4 à 6 mois
• Rattachement : Directeur Général
• Localisation : Saclay (91) - Déplacements occasionnels sur Paris
• Environnement : aviation, défense, MRO, opérateurs, constructeurs.