Project Coordinator

Mercury; Paris; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Mercury est le leader européen des solutions de construction et recherche un Coordinateur de projet à Paris pour gérer l'approvisionnement en construction de bout en bout et le respect des calendriers et des délais.

Vous travaillerez avec les équipes techniques et les sous-traitants, assurant la qualité et la conformité des livrables. Le poste exige une expérience similaire, de solides compétences organisationnelles et une maîtrise du français et de l'anglais.

Qualifications

• 1 an d'expérience dans un rôle similaire.
• Excellentes compétences en organisation et en planification de projets.
• Capacité à travailler en équipe.
• Excellentes compétences en négociation, résolution de problèmes et prise de décision.
• Maîtrise des outils informatiques (PC).
• Capacité à gérer la charge de travail et à prioriser les tâches.
• Maîtrise de l'anglais et du français requise.

Responsibilities

• Suivre les besoins d'ingénierie et coordonner avec les intervenants principaux (Client design team, entrepreneur principal, fournisseurs, sous-traitants).
• Générer et gérer le journal des tâches d'ingénierie et rapports d'information.
• Familiariser avec les spécifications et dessins et superviser la coordination BIM et les RFIs.
• Assurer la gestion de la qualité sur site et la remise au client.
• Évaluer les offres des sous-traitants et fournisseurs quant à leur conformité technique.
• Gérer les approvisionnements et le planning du projet et les documents de clôture.

Skills

Organisation

Gestion de projet

Travail en équipe

Négociation

Maîtrise PC

Gestion de la charge de travail

Anglais et Français

Job description

Mercury est le leader européen des solutions de construction.

Project Coordinator, Paris, France

Mercury is the European leader in construction solutions.

We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.

We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.

At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.

Scope of the role

• As a Project Coordinator, you will assume full responsibility for the end-to-end construction procurement process, adherence to production scheduling & deadlines and safety & quality standards.

Key Responsibilities Of The Role

• To support the engineering requirements through managing & liaising with Key Project Stakeholders (Client design team, Main contractor, Suppliers, Sub-contractors, etc).
• Information reporting will be an essential activity to ensure activity targets/deadlines are met to support the project team. There will be an Engineering Task Log generated and managed by the Engineering Lead.
• Familiarisation of Design/IFC specifications and drawings to fully understand the scope of the Project works. Overseeing the Co-ordination process to transform design information into full installation drawings by BIM personnel ensuring spec compliance and as per schedule priority. This will require generation/management of Requests for Information (RFI).
• Assisting the Installation Package team to manage the quality needs for the project on site, providing guidance to ensure we are compliant to all relevant standards/codes and specifications associated. This will include all site activities associated with validation and handover to the client.
• Assessment of Sub-contract and Supplier Tender returns for Technical compliance with design intent specifications.
• Familiarisation with the Project schedule and ensuring Engineering activities do not im-pact on same (e.g. Procurement, etc).
• Management of the technical submittal, approvals.
• Management of the material procurement utilising Engineering Materials Report (EMR) by producing material take offs identifying the lead in periods and field need rates.
• Ensure procurement is in accordance with Project specifications and to the Project QA plan (for e.g. pre-agreed benchmarking).
• Management of Sub-contractor onboarding and ensuring adequate information flow to ensure works progress in line with the Project Schedule and Weekly Meeting logged.
• Evaluate and promote the use of new engineering practices and processes to en-hance delivery time of the project.
• Preparation and agreeing project completion criteria and close out documents.
• Preparing Sub-contract and Supplier Tender Packages in conjunction with Project QS.
• Manage the Construction Work Packs process from development, implementation and handover. This will involve activities onsite to support our construction management team.
• There may be a requirement to attend project meetings or “White Board Activity Plan-ning sessions. This will depend on the needs of the project and your team manager.

Essential Criteria For The Role

• 1 years’ experience working in similar role
• Excellent organisational and project planning skills
• Ability to work as part of a team
• Excellent negotiation, problem solving and decision-making skills
• Proficient in use of a PC
• Ability to manage workload and prioritise
• English and French languages required

Desirable Criteria

• Excellent communication skills
• Ability to work on own initiative
• Knowledge of ICT Systems

Mercury is an equal opportunities employer

Mercury est le leader européen des solutions de construction.

Nous concevons et gérons des projets d'ingénierie et de construction complexes pour les plus grandes entreprises mondiales. Nos solutions contribuent à fournir des technologies et des avancées qui changent la vie, connectant les personnes, les communautés et les entreprises et leur donnant les moyens de réaliser des choses incroyables. Notre peuple a le courage d'innover. Leur détermination et leur concentration sans faille nous permettent de tenir nos promesses avec certitude, à chaque fois.

Nous concrétisons les visions de nos clients grâce à des solutions de construction de pointe dans de multiples secteurs, notamment les centres de données d'entreprise, les technologies avancées et les sciences de la vie, les centres de données hyperscale et la protection contre l'incendie.

Chez Mercury, notre devoir est d'encourager et de soutenir nos collaborateurs afin qu'ils réalisent leur potentiel. Nous les plaçons au cœur de nos activités, en leur offrant des opportunités stimulantes de se développer au sein d'une équipe formidable, dans un environnement favorable qui leur permette d'atteindre leur plein potentiel.

Description Du Rôle

En tant que coordinateur de projet, vous assumerez l'entière responsabilité du processus d'approvisionnement en construction de bout en bout, du respect des calendriers et des délais de production, ainsi que des normes de sécurité et de qualité.

Principales Responsabilités Du Poste

• Assurer le suivi des besoins d'ingénierie en gérant et en assurant la liaison avec les principaux intervenants du projet (équipe de conception du client, entrepreneur principal, fournisseurs, sous-traitants, etc).
• La production de rapports d'information sera une activité essentielle pour garantir le respect des objectifs et des échéances afin de soutenir l'équipe de projet. Un journal des tâches d'ingénierie sera généré et géré par le responsable de l'ingénierie.
• Familiarisation avec les spécifications et les dessins de conception/IFC afin de bien comprendre l'étendue des travaux du projet. Superviser le processus de coordination pour transformer les informations de conception en plans d'installation complets par le personnel BIM, en veillant au respect des spécifications et des priorités du calendrier. Cela nécessitera la génération et la gestion de demandes d'information (RFI).
• Assister l'équipe en charge de l'installation pour gérer les exigences de qualité du projet sur site, en fournissant des conseils pour garantir notre conformité à toutes les normes, codes et spécifications applicables. Cela inclura toutes les activités sur site liées à la validation et à la remise au client.
• Évaluation des réponses aux appels d'offres des sous-traitants et des fournisseurs quant à leur conformité technique aux spécifications de conception.
• Se familiariser avec le calendrier du projet et s'assurer que les activités d'ingénierie n'ont pas d'incidence sur celui-ci (par exemple, l'approvisionnement, etc).
• Gestion des soumissions techniques et des approbations.
• Gestion des approvisionnements en matériaux à l'aide du rapport sur les matériaux d'ingénierie (EMR) par la réalisation de relevés de quantités de matériaux identifiant les délais de livraison et les taux de besoin sur le terrain.
• S’assurer que l’approvisionnement est conforme aux spécifications du projet et au plan d’assurance qualité du projet (par exemple, à l’analyse comparative préalablement convenue).
• Gestion de l'intégration des sous-traitants et garantie d'un flux d'informations adéquat pour assurer l'avancement des travaux conformément au calendrier du projet et aux réunions hebdomadaires consignées.
• Évaluer et promouvoir l'utilisation de nouvelles pratiques et de nouveaux processus d'ingénierie afin d'améliorer les délais de livraison du projet.
• Préparation et validation des critères d'achèvement du projet et des documents de clôture.
• Préparation des dossiers d'appel d'offres de sous-traitance et de fournisseurs en collaboration avec le métreur du projet.
• Gérer le processus des dossiers de travaux de construction, du développement à la mise en œuvre et à la livraison. Cela impliquera des activités sur site pour soutenir notre équipe de gestion de la construction.
• Il peut être prescription d'assister à des réunions de projet ou à des séances de planification des activités sur tableau blanc. Cela dépendra des besoins du projet et de votre responsable d'équipe.

Critères Essentiels Pour Le Poste

• 1 an d'expérience dans un rôle similaire
• Excellentes compétences en matière d'organisation et de planification de projets
• Capacité à travailler en équipe
• Excellentes compétences en négociation, en résolution de problèmes et en prise de décision
• Maîtrise de l'utilisation d'un PC
• Capacité à gérer sa charge de travail et à prioriser les tâches
• Maîtrise de l'anglais et du français requise

Critères Souhaitables

• Excellentes compétences en communication
• Capacité à travailler de manière autonome
• Connaissance des systèmes TIC

Mercury est un employeur qui respecte l'égalité des chances