Procurement Factory Project support

IOTA GROUP; Pau; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

IOTA Group recherche un profil expérimenté pour soutenir le procurement factory project sur site à Pau, sous l’égide de TotalEnergies. Vous piloterez l’activité quotidienne des acheteurs, analyserez les KPI et contribuerez à l’amélioration continue des méthodes et outils du projet.

Le rôle implique une collaboration étroite avec le responsable d’équipe, la gestion des appels d’offres et l’émission des commandes, tout en consolidant les données et en assurant le reporting au CODIR.

Qualifications

• Expérience confirmée dans le suivi des achats industriels sur site.
• Maîtrise des outils SAP, Excel et Service Now.
• Capacité à analyser les KPI et à proposer des actions correctives.

Responsibilities

• Suivre l’activité journalière des acheteurs et gérer le processus d’achat standard.
• Calculer et analyser les KPI et mettre en œuvre des actions correctives.
• Animer les réunions hebdomadaires et mensuelles avec les filiales et contribuer au CODIR.
• Mettre à jour les procédures et les documents, et consolider l’activité du périmètre.

Skills

SAP

Excel

ServiceNow

Analyse KPI

Tools

ServiceNow

Job description

IOTA Group accompagne depuis plus de 40 ans ses clients dans la mise à disposition de compétences techniques spécialisées pour des projets complexes à l’international, notamment dans les secteurs du pétrole et du gaz, de l’énergie, du forage et des infrastructures.

Dans le cadre du renforcement des équipes de TotalEnergies, IOTA recherche un Procurement Factory Project support expérimenté.

Description du poste

Mission sur site à PAU dans les Pyrénéés

Nous cherchons une expertise pour suivre l’activité quotidienne des acheteurs en utilisant des outils tels que SAP, Excel et Service Now. Cette mission implique une collaboration directe avec le responsable d’équipe pour gérer le processus d’achat standard, incluant l’analyse des besoins, la stratégie, le suivi des appels d’offres, la gestion des clarifications et l’émission des commandes avec accusé de réception. Nous avons besoin de calculer les KPI standardisés pour notre périmètre, analyser les résultats et mettre en place des actions correctives. L'animation des réunions hebdomadaires et mensuelles avec les filiales est essentielle, tout comme la contribution à la préparation des réunions du CODIR. En tant que représentant client, il est crucial de gérer les fichiers de suivi et de consolidation de l’activité, tout en assurant la mise à jour des procédures, documents et fichiers utilisés. Le périmètre inclut le Raffinage Chimie, avec 13 filiales, plus de 5000 lignes par mois, 20 acheteurs, et un volume d’achat supérieur à 5 millions USD par mois. Nous visons une démarche d’amélioration continue et souhaitons contribuer au développement du projet, notamment en améliorant les méthodes d’achat et les outils du projet.

Objectifs et livrables

Nous visons à atteindre les objectifs suivants :

Suivi efficace de l’activité quotidienne des acheteurs en utilisant SAP, Excel et Service Now.

Calcul et analyse des KPI standardisés pour identifier et mettre en œuvre des actions correctives.

• Animation des réunions hebdomadaires et mensuelles avec les filiales et contribution aux réunions du CODIR.
• Gestion et mise à jour des fichiers de suivi et de consolidation de l’activité.
• Amélioration continue des méthodes d’achat et des outils du projet.
• Réalisation d’analyses ponctuelles pour identifier des sources de gain et d’efficacité.