Préparateur.ice Véhicules

TSF; Saint-Denis; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

TSF recrute un(e) Préparateur.ice Véhicules basé à Aubervilliers. Vous assurez la préparation, le départ et le retour des véhicules destinés au tournage, en lien avec le service Planning et le Gestionnaire de parc.

Vous contrôlez les documents, coordonnez les retours, participez aux opérations administratives de l’agence et effectuez les petites maintenances. Vous êtes le premier contact des clients et devez faire preuve de réactivité et de sens du service.

Qualifications

• Bonne connaissance des véhicules utilisés dans le cinéma et la télévision, notamment leurs organes mécaniques et de sécurité.
• Bonne connaissance des contraintes des phases de préproduction, tournage et postproduction.
• Maîtrise des outils bureautiques (Google Suite, Visual Planning).
• Permis B indispensable – Permis C apprécié.

Responsibilities

• Contrôler et préparer les véhicules en fonction des départs du jour.
• Vérifier les documents administratifs.
• Contrôler et ranger les véhicules au moment de leur retour par les clients, et émettre les bons de retour.
• Transmettre à l’équipe planning toutes les informations relatives aux casses et aux manquants constatés au retour des véhicules, afin de permettre leur facturation, mais aussi leur réparation ou remplacement.
• Effectuer les compléments et petites opérations de maintenance des véhicules (carburant, lave-glace, utilisation d’un booster, etc.). Informer le responsable d’atelier lorsque la réparation nécessite une intervention externe.
• Assurer également le passage des véhicules au portique de lavage.
• Être amené(e) à effectuer une livraison, une reprise, un contrôle technique, un passage en station-service ou un dépannage de véhicules, en se rendant chez un fournisseur ou sur un lieu de tournage.
• Participer activement aux opérations administratives de l’agence, incluant le suivi comptable, la coordination des facturations, ainsi que le traitement des correspondances et des procès-verbaux de stationnement.
• Veiller à ce que les espaces de travail et d’accueil soient toujours propres et rangés.

Skills

Véhicules cinéma/TV

Gestion des pièces et sécurité

Bureautique Google Suite & Visual_Pl

Permis B indispensable

Job description

TSF recrute Préparateur.ice Véhicules

Poste basé à Aubervilliers

Contrat : CDD d'un mois

Statut : Employé

Salaire : Selon profil

À propos de TSF

Créé en 1981, le Groupe TSF est aujourd’hui le leader français de la location de matériel technique pour les tournages de cinéma et de télévision. Grâce à ses solutions couvrant l’image, l’éclairage et la machinerie, TSF accompagne chaque année plus de 100 longs-métrages, près de la moitié des téléfilms et séries françaises, ainsi que de nombreux projets publicitaires, courts-métrages ou films corporate.

Notre ambition

Chez TSF, nous sommes passionnés par l’univers de la création audiovisuelle. Notre mission est de soutenir et faciliter le travail des professionnels de l’image en leur offrant des solutions techniques de pointe, avec un service réactif et personnalisé. Rejoindre TSF, c’est intégrer une équipe engagée, dynamique et tournée vers l’avenir de l’industrie créative.

Le poste : Préparateur.ice Véhicules

En tant que Préparateur.ice Véhicules, vous êtes le premier contact de nos clients pour tout ce qui concerne la mise à disposition des véhicules. À partir des demandes du service Planning, et sous la supervision du Gestionnaire de parc, vous assurez la préparation, le départ et le retour des véhicules.

Vos missions

• Contrôler et préparer les véhicules en fonction des départs du jour.

• Vérifier les documents administratifs.

• Contrôler et ranger les véhicules au moment de leur retour par les clients, et émettre les bons de retour.

• Transmettre à l’équipe planning toutes les informations relatives aux casses et aux manquants constatés au retour des véhicules, afin de permettre leur facturation, mais aussi leur réparation ou remplacement.

• Effectuer les compléments et petites opérations de maintenance des véhicules (carburant, lave-glace, utilisation d’un booster, etc.). Informer le responsable d’atelier lorsque la réparation nécessite une intervention externe.

• Assurer également le passage des véhicules au portique de lavage.

• Être amené(e) à effectuer une livraison, une reprise, un contrôle technique, un passage en station-service ou un dépannage de véhicules, en se rendant chez un fournisseur ou sur un lieu de tournage.

• Participer activement aux opérations administratives de l’agence, incluant le suivi comptable, la coordination des facturations, ainsi que le traitement des correspondances et des procès-verbaux de stationnement.

• Veiller à ce que les espaces de travail et d’accueil soient toujours propres et rangés.

Compétences techniques

• Bonne connaissance des véhicules utilisés dans le secteur Cinéma/TV, notamment les organes mécaniques et de sécurité

• Connaissance des contraintes liées aux phases de préproduction, tournage et postproduction

• Maîtrise des outils bureautiques (Google Suite, Visual Planning)

• Permis B indispensable – Permis C apprécié

Compétences personnelles

• Sens de l’organisation et gestion des priorités

• Réactivité, rigueur et autonomie

• Bonne communication, esprit d’équipe

• Accueil bienveillant et sens du service client

• Capacité à gérer le stress et les imprévus

• Ouverture aux retours, volonté de progresser

• Esprit d’initiative et force de proposition

Une fois le poste maîtrisé, vous serez également amené(e) à conseiller et accompagner les clients de façon proactive.

Le processus de recrutement

1. Préqualification RH (30 min) – Entretien téléphonique pour cerner vos attentes

2. Entretien avec le Responsable de parc Véhicules (1h) – Échange approfondi sur votre parcours

3. Entretien final en présentiel (1h) – Rencontre de l’équipe et visite des locaux

4. Prise de références (si nécessaire)