Préparateur (H/F)

KAEFER; Nesle; Hybride; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération variable sur objectif

Prime transport 400€ net par an

Mutuelle

Prévoyance et CSE

Avantages partenaires BTP

Résumé du poste

KAEFER France recherche un gestionnaire polyvalent pour soutenir les Responsables de Chantiers et les équipes terrain. Le poste implique la préparation logistique, la constitution des dossiers et le suivi de l’avancement des travaux sur les chantiers en France.

Vous assurerez le reporting client, la gestion des accès et des flux de matériel, tout en assurant la sécurité et la conformité des interventions. Poste en CDI, 37h/semaine avec télétravail partiel possible.

Qualifications

• Gestionnaire avec formation ou expérience en administration et organisation.
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Office) et aisance relationnelle.
• Autonomie, prise d’initiative et capacité à interagir avec des interlocuteurs techniques.

Responsabilités

• Réaliser la logistique documentaire et constituer les dossiers d'intervention (analyses de risques, descriptifs techniques).
• Suivre l’avancement des travaux et mettre à jour les plannings.
• Réaliser le reporting interne et client et informerv les tranches de travaux terminées.
• Chiffrer les affaires selon le bordereau et gérer les demandes d'accès et l'organigramme du chantier.
• Gérer les zones de stockage, les flux de déchets et les approvisionnements.
• Intégrer la prévention et la sécurité dès la préparation du chantier.

Connaissances

Gestion administrative

Communication efficace

Autonomie

Initiatives

Excel

Formation

Formation ou expérience pertinente

Outils

Excel

Microsoft Office

Description du poste

RESPONSABILITÉS :Sous la supervision du Chargé d'Affaires, support aux Responsables de Chantiers et aux équipes terrain, vous jouez un rôle central dans la préparation et l'organisation des interventions.Votre objectif ? Garantir les conditions optimales pour que les équipes se concentrent sur leur cœur de métier : sécurité, technique, qualité et délais :Logistique documentaire- Vérifier et constituer les dossiers d'intervention (analyses de risques, descriptifs techniques, etc.),- Suivre l'avancement des travaux et mettre à jour les plannings,- Réaliser le reporting interne/client, et informer des tranches de travaux terminées,- Chiffrer les affaires selon le bordereau.Logistique du personnel- Réaliser les demandes d'accès (personnels, visiteurs, sous-traitants, inscription aux accueils site) suivant la règlementation et les standards du client,- Tenir à jour les organigrammes du chantier,Logistique du matériel- Passer les demandes d'approvisionnement,- Mettre en place les zones de stockage et organiser les flux de gestion des déchets.Prevention et sécuritéIntégrer la prévention dès la préparation (analyses de risques, alertes, remontées terrain).Localisation et contrat :- (Poste basé à XXXX)- CDI à temps plein 37h Hebdomadaire avec acquisition de RTT- Poste ouvert au télétravailPROFIL RECHERCHÉ :- Vous êtes gestionnaire, de formation ou d'expérience,- Vous maitrisez les outils informatiques (Excel, Microsoft Office, etc.).- Vous êtes un.e bon.ne communicateur.trice, et vous savez interagir avec des interlocuteurs techniques.- Votre aisance relationnelle, votre autonomie, et votre prise d'initiatives seront des qualités nécessaires pour votre réussite à ce poste.Ce que nous vous offrons - Un salaire compétitif adapté à votre qualification et à votre expérience, ainsi qu'une rémunération variable sur objectif.- 50% remboursement transport en commun ou Prime transport 400€ net par an pour les trajets domicile/travail avec véhicule personnel.- Mutuelle, prévoyance, CSE et avantages partenaires réservés au BTP (Prime CP, chèques cadeaux, loisirs, vacances, santé, social...).

Type de contrat CDD - 6 Mois Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié

Employeur

KAEFER France vise à améliorer l'efficacité énergétique et prolonger le cycle de vie des installations. L'entreprise se distingue par son efficacité et sa fiabilité dans plus de 10 activités (échafaudage, isolation thermique, désamiantage, conception, ingénierie etc.). Avec une présence sur toute la France, KAEFER s'engage à fournir des services de haute qualité pour répondre aux besoins complexes de ses clients industriels, du nucléaire et de la construction navale.