PMO stratégique - pilotage et méthodes projets H/F

Agence du numérique en santé; Paris; Sur place; EUR 70 000 - 95 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Agence du Numérique en Santé recherche un PMO stratégique H/F pour renforcer le pilotage du COP 2026-2028 et accompagner les directions dans la mise en œuvre des méthodes projets.

Vous travaillerez en appui du Responsable pilotage COP et collaborerez étroitement avec les autres domaines de la DPE, apportant une vision transversale et une capacité à questionner les situations entre exigence stratégique et pragmatisme opérationnel.

Qualifications

• Expérience confirmée d’au moins 3 ans en PMO stratégique et en appui au pilotage de programmes complexes, idéalement dans un environnement numérique.
• Capacité à synthétiser des informations et à prioriser les actions pour atteindre les objectifs.
• Conception ou mise en œuvre d’une solution d’IA dans le cadre d’une transformation interne.
• Maîtrise des méthodes de pilotage de projet et des outils de reporting et de suivi.
• Aisance avec des interlocuteurs de niveau direction et capacité à faciliter les échanges.

Responsabilités

• Superviser l’avancement des actions COP 2026-2028 et assurer le suivi des indicateurs et risques.
• Accompagner les directions et faciliter les arbitrages lors des comités de pilotage et instances décisionnelles.
• Capitaliser et diffuser les bonnes pratiques de pilotage et construire le cycle de vie projet dans l’Agence.
• Contribuer à la communication sur les résultats et les progrès en lien avec les domaines et le DPE.

Connaissances

PMO stratégique

Pilotage de programmes

Synthèse et priorisation

Arbitrage et restitution

Transformation IA

Communication directionnelle

Outils

Tableau de bord

Outils de suivi de performance

Description du poste

L’Agence du Numérique en Santé (ANS) accompagne la transformation numérique du système de santé en France. Elle œuvre, aux côtés de ses partenaires institutionnels et professionnels, à garantir la confiance dans le numérique en santé, à sécuriser les échanges de données et à promouvoir des outils au service de la qualité des soins et du pilotage du système de santé.

Dans le cadre du renforcement du rôle stratégique de la Direction du Pilotage et de l'Efficience (DPE), le domaine pilotage recrute un PMO stratégique H/F. Vous participerez à la mise en œuvre et au suivi de son Contrat d'Objectifs et de Performance (COP) 2026-2028, et accompagnerez à la mise en œuvre de méthodes projets à l’Agence.

Vous travaillerez en appui du Responsable pilotage COP et en étroite collaboration avec les autres domaines de la DPE. Vous accompagnerez les directions dans le pilotage de leurs actions autour du COP, ainsi que les chefs de projets dans la mise en œuvre d’une méthode projet à l’échelle de l’Agence. Votre valeur ajoutée reposera sur votre regard transverse, votre neutralité et votre capacité à questionner les situations, entre exigence stratégique et pragmatisme opérationnel.

Vos missions principales

Appui au pilotage stratégique du COP 2026-2028

• Superviser l’avancement des actions du COP, en particulier celles présentant les risques les plus importants, en examinant l’état des risques et en s’assurant que des plans d’action adaptés sont définis et suivis
• Examiner la qualité des synthèses et des propositions d’arbitrage présentées au comité de pilotage stratégique, aux instances de décision et au Conseil d’administration
• Identifier les liens et interdépendances entre les actions du COP, notamment en matière de risques, afin d’alerter les directions concernées
• Consolider et analyser les indicateurs et livrables stratégiques afin d’alimenter les bilans d’avancement du COP, avec une orientation vers les résultats et en intégrant l’articulation avec les ressources budgétaires
• Participer à l’évaluation de l’atteinte des objectifs collectifs de l’Agence en analysant les éléments de preuve fournis par les directions au regard des cibles définies dans le COP

Accompagnement des directions sur le COP et en méthodes projets

• Participer aux réunions des équipes de management des directions et faciliter l’inscription des demandes d’arbitrage liées au COP dans les instances de pilotage dédiées (COPIL COP, Go/NoGo, etc…)
• Accompagner les directions dans leurs rituels de pilotage
• Faire remonter à la DPE les signaux faibles et favoriser la transversalité entre les directions
• Capitaliser et diffuser les bonnes pratiques de pilotage de projet, dans une logique d’amélioration continue, et construire un processus « cycle de vie projet » formalisant les grandes étapes et points de passage à respecter à l’Agence, en lien avec les instances existantes

Outils et données de pilotage

• Accompagner l’appropriation du tableau de bord COP à tous les niveaux : projets, directions, gouvernance et Conseil d’administration
• S’assurer de la fiabilité et de la bonne mise à jour des indicateurs par les directions, en lien avec les équipes informatique (DSI) et données (DOPS) de l’Agence, et contribuer aux communications régulières à destination du grand public en lien avec la direction de la communication (DIRCOM)
• Expérience confirmée d’au moins 3 ans en PMO stratégique et en appui au pilotage de programmes complexes, idéalement dans un environnement numérique
• Forte capacité de synthèse et de priorisation
• Capacité à transformer des données en propositions d’arbitrage concrètes
• Maîtrise des méthodes de pilotage de projet et des outils de suivi de la performance
• Aisance avec des interlocuteurs de niveau direction avec une posture à la fois exigeante et facilitatrice
• Capacité d’adaptation dans un environnement de travail évolutif
• Expérience de conception et/ou de mise en œuvre d’une solution d’IA dans le cadre d’une transformation interne complexe
• Fort intérêt pour les missions de service public et les enjeux d’intérêt général