PMO IT H/F

L'Usine Nouvelle; Lyon; On-site; EUR 60,000 - 75,000; Full time

Job summary

Assystem, 1ère société d’ingénierie nucléaire indépendante, vous invite à rejoindre ses équipes digitales à Lyon, sous la responsabilité de Carole, Responsable d’activité. Vous travaillez au cœur des échanges entre disciplines d’ingénierie et coordonnez le traitement des Open Points pour les projets nucléaires.

Vous animez les réunions, suivez les actions et produisez les indicateurs. Vous participez à l’amélioration continue des processus et outils, accompagnez le changement et assurez

Qualifications

• Diplômé(e) d'une formation Bac+5 de type école d'ingénieur ou Master universitaire.
• Première expérience en coordination de projet, PMO ou ingénierie.
• Bonne capacité à animer des réunions et coordonner plusieurs interlocuteurs.
• Rigueur, sens de l'organisation et qualités relationnelles.
• Rédaction de comptes-rendus et supports de pilotage.
• Connaissance de l'environnement nucléaire appréciée; connaissance des projets EPR un atout.
• Travail en interface avec des équipes pluridisciplinaires.

Responsibilities

• Animer et coordonner le processus Open Points et suivre les actions jusqu'à leur clôture.
• Assurer l'interface avec les entités du groupe et veiller à l'avancement des actions.
• Produire les indicateurs et piloter les rituels de management visuel.
• Contribuer à la communication et au changement auprès des équipes.

Skills

Coordination de projet

Animation de réunions

PMO / pilotage transverse

Rigueur et organisation

Communication et rédaction

Gestion des interlocuteurs multiples

Interface métier et technique

Education

Bac+5 ingénieur ou Master universitaire

Job description

Rejoignez dès maintenant les équipes digitales d'Assystem, sous la responsabilité de Carole, Responsable d'activité.

Au sein d'une équipe dédiée à l'amélioration continue et au pilotage des processus d'ingénierie, vous intervenez sur l'animation et le suivi du processus Open Points (OP), un dispositif clé permettant le traitement et la résolution de problématiques techniques impactant les projets nucléaires.

À ce titre, vous évoluez au cœur des échanges entre les différentes disciplines d'ingénierie et contribuez à la coordination des acteurs impliqués dans le traitement des sujets techniques.

Animation et coordination du processus Open Points

• Organiser et préparer les différentes instances dédiées au traitement des Open Points (Comités d'Orientation, Technical Review Meetings, etc.).
• Construire les ordres du jour en fonction des besoins remontés par les équipes et assurer la mobilisation des parties prenantes concernées.
• Participer à la rédaction des comptes-rendus et au suivi des décisions prises en comité.
• Assurer le pilotage et le suivi des actions associées aux Open Points jusqu'à leur clôture.

Interface et coordination transverse

• Assurer l'interface avec les différentes entités du groupe intervenant sur les sujets transverses.
• Suivre l'avancement des actions attendues des différentes parties prenantes et veiller à leur bonne réalisation.
• Accompagner les responsables d'actions dans le pilotage et la résolution des points bloquants.
• Faciliter les échanges entre les équipes métiers, projets et techniques.

Pilotage visuel et amélioration continue

• Animer les rituels de management visuel liés au plateau Open Points.
• Produire et mettre à jour les indicateurs permettant de suivre l'avancement des activités.
• Identifier les axes d'amélioration et contribuer à l'optimisation des méthodes de travail.
• Participer aux démarches d'amélioration continue des processus et outils associés.

Communication et accompagnement du changement

• Déployer des actions de sensibilisation auprès des équipes.
• Préparer et diffuser les supports de communication nécessaires à la bonne appropriation des processus.
• Contribuer à l'accompagnement des utilisateurs et à la montée en compétence des acteurs concernés.
• Participer aux projets de transformation portés par l'équipe en charge des processus d'ingénierie.

Pourquoi rejoindre Assystem ?

Rejoignez la 1ère société d’ingénierie nucléaire indépendante en Europe et profitez de près de 60 ans d’expérience sur l’ensemble du cycle de vie des grands projets énergétiques et industriels

Explorez une grande diversité de projets et de métiers au sein d'un groupe solide, vous garantissant des missions stimulantes et variées tout au long de votre parcours.

Construisez un parcours professionnel riche grâce à des passerelles concrètes entre les métiers de l'ingénierie, du projet, du digital, du commerce et des fonctions support.

• Diplômé(e) d'une formation Bac+5 de type école d'ingénieur ou Master universitaire.
• Vous disposez d'une première expérience en coordination de projet, PMO, pilotage transverse ou ingénierie.
• Vous possédez une bonne capacité à animer des réunions et coordonner de multiples interlocuteurs.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et vos qualités relationnelles.
• Vous savez faire preuve de synthèse et êtes à l'aise dans la rédaction de comptes-rendus et de supports de pilotage.
• Une connaissance de l'environnement nucléaire est fortement appréciée.
• Une connaissance des projets EPR ou du design EPR constituerait un réel atout.
• Vous appréciez les environnements techniques complexes et le travail en interface avec des équipes pluridisciplinaires.

Assystem est une entreprise internationale indépendante avec une mission principale : accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Nous nous considérons comme une entreprise militante en faveur du développement de l'énergie nucléaire, convaincue que cette dernière est incontournable pour lutter contre le dérèglement climatique.

Répartis dans 12 pays, en Europe, en Asie-Pacifique, en Afrique et au Moyen-Orient, nos 8 000 Switchers s'attellent quotidiennement à opérer le switch énergétique en accélérant le développement des énergies nucléaire et renouvelables, des réseaux électriques, des projets hydrogène et des transports bas-carbone.

Nous concevons et supervisons de grands projets à travers nos activités d'ingénierie et de management de projet. Nous accélérons la transformation digitale de nos clients. Nous élaborons également de nouvelles solutions pour construire plus rapidement et pour améliorer la performance des infrastructures complexes.

58 ans d'expérience ont fait d'Assystem un partenaire incontournable des plus grands groupes industriels mondiaux;

Assystem est classée dans le top 3 des ingénieries nucléaires dans le monde.

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