PMO @eXalt Provence

eXalt; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 60 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

eXalt Provence recrute un PMO pour structurer et piloter les projets, assurer la gouvernance, la transformation et le reporting exécutif. Vous coordonnerez les initiatives transverses et renforcerez la performance à l’échelle locale et internationale.

Profil Bac+5, minimum 5 ans d’expérience PMO/Transformation/Finance, excellente communication et aisance dans un cadre client exigeant; localisation Aix-Marseille, anglais courant.

Qualifications

• Bac+5 exigé (école de commerce, ingénieur ou université).
• Expérience significative de 5 ans ou plus en PMO transversal / transformation / finance.
• Bonne compréhension des processus Finance et d’un environnement international.
• Excellente communication écrite et orale; à l’aise avec des contextes clients exigeants.

Responsabilités

• Structurer et animer la gouvernance des projets et des portefeuilles; suivre les KPI et les SLA.
• Consolider les roadmaps et piloter le portefeuille projets; préparer les supports pour les comités de direction.
• Accompagner les projets de transformation (ERP, automatisation, data); standardiser les pratiques.
• Produire des reportings exécutifs et contribuer à la visibilité stratégique du département.

Connaissances

PMO transversal

Transformation

Finance processes

Communication

Formation

Bac+5

Description du poste

Avec une forte croissance depuis sa création début 2023, eXalt Provence recherche actuellement son nouveau Project Management Officer !

Nous avons accompli une infime partie de ce que nous imaginons et c’est pourquoi nous avons besoin de vous !

Dans ce cadre nous recherchons notre futur PMO, pour notre entité eXalt Provence.

Un PMO (Project Management Officer) c’est quoi ?

Le PMO est une personne qui exerce une fonction de structuration et d’assistance dans la réalisation de projet. Son rôle est donc de coordonner et de faciliter l’ensemble des étapes clés d’un projet.

En tant que PMO, vous êtes un véritable facilitateur de la transformation et de la performance.

Votre rôle ne se limite pas au suivi de planning : vous structurez, harmonisez et sécurisez la gouvernance des projets et des processus.

Gouvernance & pilotage

• Structurer et animer la gouvernance des projets, RSE, Finance, IT
• Mettre en place des standards, méthodologies et outils communs
• Consolider les roadmaps et piloter le portefeuille projets
• Préparer les supports pour les comités de direction
• Assurer la fluidité des interactions entre équipes locales et internationales
• Suivre les engagements, KPI et SLA
• Identifier et gérer les dépendances inter-équipes

Transformation & amélioration continue

• Accompagner les projets de transformation (ERP, automatisation, data, optimisation de processus)
• Standardiser et harmoniser les pratiques
• Mettre en place des indicateurs de performance pertinents
• Identifier les risques et proposer des plans d’action

Performance & reporting exécutif

• Consolider les indicateurs financiers et opérationnels
• Produire des reportings à destination du management
• Contribuer à la visibilité stratégique du département

Votre profil :

• Diplômé(e) d’un Bac +5 (école de commerce, ingénieur ou université)
• Expérience significative de 5 ans ou + en PMO transverse / transformation / finance
• Bonne compréhension des processus Finance
• Expérience en environnement international,
• Capacité à évoluer dans des organisations complexes,
• Excellente communication écrite et orale,
• Vous êtes à l’aise dans des contextes clients exigeants et aimez vulgariser la complexité technique.
• Curieux(se) et passionné(e), vous aimez expérimenter, apprendre et partager vos connaissances.
• Profil localisé dans la région mobile Aix - Marseille
• Profil anglophone (fluent en Anglais écrit/oral)

Votre process :

Un premier échange téléphonique d’une dizaine de minutes pour prendre connaissance de vos attentes | 5-10 min

Un premier entretien avec un Business Manager pour en savoir plus sur vous et vous présenter eXalt | 45 min

Un second échange avec un Business Manager Senior / Associé dans nos bureaux à Aix pour vous parler de nos clients et nos missions | 45 min / 1h