PMO Delivery & Transformation

Visian; Courbevoie; Sur place; EUR 90 000 - 130 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Autonomie élevée

Expérience IA et transformation

Équipe en forte croissance

Résumé du poste

Visian, cabinet de conseil spécialisé en data et IA et filiale du groupe Neurones, lance le département Transformation et recrute l’une de ses premières recrues pour piloter le delivery et le staffing, la chaîne production et les projets internes. Vous serez au cœur des enjeux de transformation et d’exécution avec une forte autonomie et des possibilités d’évolution.

Ce poste, fondamental et proche des cofondateurs, offre une vision transverse delivery/commercial/finance et un terrain

Qualifications

• Diplômé(e) d'une grande école de commerce ou d'une école d'ingénieurs avec compétence business.
• Première expérience en conseil, PMO, contrôle de gestion, strategy & operations ou dans une startup en croissance souhaitée.
• Rigueur, sens du chiffre et autonomie.
• Maîtrise de Notion et d'outils d'automatisation (Make, n8n, Power Automate).
• Bonnes compétences en communication et en anglais et en français.

Responsabilités

• Piloter le delivery et le staffing: suivre les commandes, prévisionnel 1/3/6 mois et alerter sur les risques.
• Coordonner le staffing avec les managers et la direction pour assurer la continuité opérationnelle.
• Fiabiliser la chaîne de production: rapprocher CRA, production et factures; suivre les jours non facturés et les retards de facturation.
• Pilotage des projets internes: gérer le portefeuille, affecter les consultants et assurer les passes légères entre missions.
• Rendre compte de l’avancement à la direction et arbitrer les priorités, en lien avec Neurones.

Connaissances

Notion

IA générative

No-code/low-code

Power BI

SQL

Python

Gestion financière

Staffing

Anglais et Français

Formation

Grande école de commerce ou école d'ingénieurs (double compétence business)

Outils

Make

n8n

Power Automate

Description du poste

Visian est un cabinet de conseil spécialisés en data et IA, filiale du groupe Neurones (environ 7 200 collaborateurs, coté sur Euronext Paris). Notre positionnement de « consultant-faiseur » associe compréhension des enjeux métiers et exécution technique, pour des grands comptes de l'énergie, de la banque, de l'industrie, du retail et du secteur public.

En quelques années, Visian est passée de 20M€ de chiffre d'affaires en 2025 à 35 M€ en 2026 et vise 50 M€ en 2027. Pour passer ce cap, nous créons un département Transformation chargé d'industrialiser notre fonctionnement : pilotage du delivery, process, outils, IA et automatisation. Vous en serez l'une des toutes premières recrues.

1. Piloter le delivery et le staffing

• Suivre pour chaque mission la consommation des bons de commande : jours commandés, jours produits, jours restant à produire.

• Anticiper les fins de BDC et de missions pour déclencher à temps renouvellements et avenants avec les commerciaux.

• Croiser plan de charge, congés et absences des consultants pour sécuriser la production et éviter les dépassements.

• Tenir le prévisionnel des disponibilités à 1, 3 et 6 mois et alerter sur les risques d'intercontrat.

• Animer un point staffing avec les managers et la direction.

• Construire et faire vivre les tableaux de bord de la direction : taux d'occupation, intercontrat, TJM moyen, marge, carnet de commandes.
  

2. Faire des points de staffing un levier de rebond commercial

• Faire régulièrement le point avec les consultants sur leur consommation : jours restants sur le BDC, congés prévus, date de fin de mission.

• Profiter de ces échanges pour repérer les nouveaux besoins ou extensions évoqués chez le client.

• Transmettre ces opportunités à l'équipe commerciale et aux managers, et suivre leur conversion avec eux.
  

3. Fiabiliser la chaîne production

• Rapprocher chaque mois les CRA, la production et les factures émises ; identifier et résoudre les écarts.

• Suivre les jours non facturés, les avoirs, les retards de facturation et les créances avec la comptabilité.

• Contrôler la cohérence des données dans nos outils

• Contribuer à la clôture mensuelle et au reporting vers le groupe Neurones.
  

4. Piloter les projets internes

• Tenir le portefeuille des projets internes (outils, offres, contenus, livres blancs) : objectifs, porteurs, jalons, avancement.

• Affecter les consultants en intercontrat aux projets selon leurs compétences et leurs disponibilités.

• Organiser les passations quand un consultant repart en mission, pour que les projets avancent sans rupture.

• Rendre compte de l'avancement à la direction et faire arbitrer les priorités.
  

• Un poste fondateur, au plus près des enjeux de transformation et d'exécution de l'entreprise.

• Une forte autonomie pour structurer les outils, les processus et le pilotage opérationnel.

• Une vision transverse des sujets delivery, commerce, finance, RH et outils.

• Des échanges directs avec la direction et les équipes clés.

• Un terrain d'expérimentation autour de l'automatisation et de l'IA appliquées au quotidien.

• La solidité d'un groupe coté avec l'agilité d'une structure en croissance.

• Des perspectives d'évolution sur des sujets de transformation et d'opérations.
  

Formation

• Diplômé(e) d'une grande école de commerce top tier (HEC, ESSEC, ESCP, EDHEC, emlyon, IÉSEG, SKEMA…) ou d'une école d'ingénieurs avec double compétence business.

• Une première expérience (stage long, alternance ou CDI) en conseil, PMO, contrôle de gestion, strategy & operations ou dans une startup en croissance est un vrai plus.
  

Compétences

• Maîtrise de Notion : bases de données, vues, relations, modèles et automatisations.

• Vraie appétence pour l'IA générative, avec une pratique concrète : prompts avancés, agents, assistants intégrés aux outils de travail.

• Pratique des outils d'automatisation no-code/low-code (Make, n8n, Power Automate…) ; Power BI, SQL ou Python appréciés.

• Compréhension des mécaniques d'une société de services : TJM, taux d'occupation, marge, BDC, facturation.

• Aisance rédactionnelle et à l'oral, en français comme en anglais.
  

Qualités

• Rigueur et sens du chiffre juste : vous ne laissez pas passer un écart.

• Esprit d'entrepreneur : vous proposez, construisez et faites adopter.

• Aisance relationnelle avec les consultants, les managers et la direction.

• Dynamisme, autonomie et goût pour les environnements en forte croissance.

• Adhésion à nos valeurs : fairplay, performance, travail.
  

Pourquoi nous rejoindre

• Un poste fondateur : vous construisez le département Transformation dès ses débuts, en lien direct avec les cofondateurs.

• Une vision à 360° d'une société de conseil : delivery, commerce, finance, RH et outils.

• Un terrain d'expérimentation IA au sein d'un cabinet expert de la data et de l'IA.

• Des perspectives réelles : évolution vers un rôle de responsable des opérations ou de la transformation, ou vers le conseil et l'avant-vente selon vos envies.

• La solidité d'un groupe coté (Neurones) avec l'agilité d'une structure en croissance.
  

• Echange avec le recrutement

• Entretien avec la direction

• Etude de cas (analyse d'un tableau de suivi BDC/production)

• Rencontre finale avec les cofondateurs