PMO Confirmé / Coordinateur de projets (H/F)

Extia Group; Bordeaux; Hybrid; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Tickets restaurant

Mutuelle haut de gamme

Mobilité interne

Job summary

Extia Group recherche un(e) PMO/chef de projet pour accompagner les métiers IT et le digital dans la mise en œuvre et le pilotage des projets. Vous participerez à la définition des besoins, au planning et au suivi budgétaire, tout en garantissant la qualité et la conformité des livrables.

Idéalement vous disposez d’un Bac+5 et d’une expérience solide en PMO, avec des connaissances en outils de gestion de projets. Le télétravail est possible et des perspectives de mobilité interne existent.

Qualifications

• Formation Bac+5 en ingénierie, commerce ou équivalent et expérience significative en gestion et conduite de projet/PMO (≥3 ans).
• Bonnes qualités relationnelles et d'écoute, sens de l’analyse et orientation client.
• Connaissances Bases de données (SQL/Oracle) et maîtrise des outils bureautiques; connaissance d’outils de PMO appréciée.

Responsibilities

• Cadrer les besoins du client (workshops, rédaction des spécifications, analyse de l’écosystème).
• Établir le planning prévisionnel et estimer budgets et moyens du projet.
• Analyser les risques et opportunités, émettre les appels d’offres et accompagner la contractualisation.

Skills

PMO

Gestion de projet

Esprit d'équipe

Education

Bac+5 ingénierie/commerce

Tools

CA Clarity/Workbench

Microsoft Project/Project Server

Planview

Job description

Vous souhaitez rejoindre une entreprise qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ? On vous attend chez Extia ! Société de conseil spécialisée dans les métiers de l’IT et du digital, Extia privilégiée depuis sa création en 2007 une approche qui allie performance et bien-être au travail. Une vision de l’entreprise partagée aujourd’hui par plus de 2 500 Extiens en France et à l'international et récompensée par le label Great Place to Work® depuis 15 ans dont 10 ans sur le podium et 3 années consécutives à la première place du palmarès ! Nous croyons en l'égalité des chances et nous offrons à chaque candidat la possibilité de révéler son potentiel, sans distinction et de quelque nature qu'elle soit. Chez Extia, c’est « D’abord qui, ensuite quoi » alors, allons-y !

• Dynamique, vous avez une attitude positive et savez transmettre votre énergie à vos collègues
• Investi, vous vous dépensez sans compter
• Collaboratif, vous êtes le roi des post-it et des kanbans car le partage d’idées est primordial pour vous

Cadrer les besoins du client

• Accompagner le métier dans la réflexion et l’expression de ses besoins (organisation de workshop, structuration des process, rédaction des spécifications fonctionnelles, études préalables, rationalisation du besoin, analyse de l’écosystème, interaction avec d’autres projets, etc...),
• Identifier les compétences nécessaires au projet et construire le planning prévisionnel,
• Chiffrer les budgets et les moyens à mettre en œuvre,
• Analyser les risques et les opportunités du projet,
• Emettre les appels d’offres et structurer la démarche de sélection des soumissionnaires,
• Participer aux négociations commerciales et aux démarches de contractualisation.

Consolider la démarche du Projet

• Proposer les modèles de gouvernance projet, co/animer les comités de pilotages et participer aux différentes instances,
• Optimiser les process et proposer les méthodologies adaptées,
• Contrôler le respect des exigences contractuelles et la qualité des livrables,
• Suivre et alerter sur les dérives planning et sur les dépassements de jalons du projet,
• Mettre en place et actualiser le reporting des indicateurs de suivi du projet (KPI, actualisation budgétaire, MAJ planning des chantiers, suivi des livrables…),
• Formaliser les engagements et accompagner la direction de projet et les chefs de projet dans la réalisation de leur mission,
• Identifier les opportunités et prévenir les risques : être un catalyseur de plans d’actions,
• Encadrer la réalisation des recettes et tests (élaboration des cahiers de recettes et des supports de formation, définir les moyens et méthodes pertinentes, structurer les remontées d’informations, contrôler les plans d’actions correctives et assurer le reporting),
• Construire la communication autour du projet (KPI, état d’avancement, etc…),
• Centraliser et archiver la documentation du projet.

Conseiller et auditer l'exploitation

• Identifier et diffuser les bonnes pratiques,
• Accompagner aux changements,
• Initier le suivi d’exploitation et le reporting des indicateurs de suivi (notamment SLA),
• Superviser la mise en place des instances de suivi d’exploitation et veiller au niveau d’expertise de l’équipe d’exploitation dans la maitrise de son outil ou de sa prestation,
• Proposer les audits de contrôle et les plans de préventions,
• Initier le contrôle de la facturation des services récurrents.

Profil recherché

• De formation Bac+5 (école d’ingénieur, de commerce ou équivalent de l’enseignement supérieur), vous justifiez d’une expérience significative en gestion et conduite de projet et/ou PMO d’a minima 3 ans.
• Doté(e) de bonnes qualités relationnelles et d'écoute, vous avez une communication exemplaire tant orale qu’écrite, et un sens fin de l’analyse. Vous êtes orienté vers la recherche de solutions et la satisfaction client.
• Vous avez des connaissances en bases de données (SQL, Oracle) et une excellente maitrise des outils bureautique. La connaissance d’outils de management de projet tels que CA Clarity/Workbench, Microsoft Project/Project Server ou Planview sera appréciée.
• La maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit est indispensable.

Processus de recrutement

• Échangez avec un ou une chargée de recrutement pour un premier contact téléphonique
• Rencontrez un ou une Ingénieure d’Affaires (Business Manager) sur vos souhaits d’évolution
• Approfondissez avec nos responsables et directeurs d’agence pour connaître la vision de l'agence

Selon votre profil, des tests ou entretiens techniques pourront vous être demandés. Tout au long du processus, vous pourrez échanger avec nos consultants pour en savoir + sur leur quotidien chez nous !

Les petits plus

• Télétravail possible
• 100% des frais de transports en communs pris en charge, des tickets restaurant et une mutuelle haut de gamme
• Une politique inclusive et une référente handicap à disposition pour vous accompagner #greatplacetobe
• Un CSE avantageux et des challenges tout au long de l'année ! #greatplacetolive
• Des primes à hauteur des performances de l'année et de l'implication
• 250 événements par an pour rencontrer tes collègues et des locaux feel good
• Des formations, conférences et une plateforme d'e-learning avec LinkedIn pour monter en compétences #greatplacetolearn
• Des Communautés Métiers et du Mentorat pour partager son expertise et en apprendre sur de nombreux sujets #greatplacetoshare
• Une communauté de e-sport : Extia Gaming ! #greatplacetoplay
• Envie d’évoluer ? Grâce à notre politique de mobilité interne, explorez de nouvelles opportunités en France ou dans l’un de nos 7 autres pays !