PMO Administrateur Fonctionnel

TEAMSQUARE; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de conseil recherche un partenaire CIO / PMO pour accompagner ses clients dans la gestion et l'amélioration de leurs projets. Vous serez en charge de la planification, de la formation des utilisateurs, et de l'administration fonctionnelle de l'outil Sciforma. Il est requis d'avoir au minimum trois ans d'expérience en management de projets, ainsi qu'un Bac +5 dans un domaine pertinent. Une bonne maîtrise de l'anglais est essentielle pour animer des ateliers.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience dans le management de projet ou déploiement de systèmes d'information.
• Maitrise des méthodes liées à la gestion de projet, Agiles et traditionnelles.
• Capacité à animer des réunions et ateliers en anglais.

Responsabilités

• Accompagner les clients dans la mise en place de leurs processus de management de projets.
• Planifier les activités de la DSI et assurer le bon staffing des équipes.
• Former les utilisateurs à l’outil de gestion de projets et assurer le support fonctionnel.

Connaissances

Gestion de projet

Analyse

Communication

Anglais

Formation

Bac +5, type École d'Ingénieurs, de Commerce ou universitaire

Outils

Sciforma

Excel

Power BI

MS Project

JIRA

Planisware

Description du poste

TEAMSQUARE est une société de conseil spécialisée dans le management de projets et de portefeuille de projet, composée d'une équipe de 50 collaborateurs riches de profils et d'expertises variés portés par la volonté de réussir ensemble.

Rejoindre Teamsquare, c'est choisir d'apporter des solutions efficaces à nos clients en mettant en synergie les méthodologies et les outils de gestion de projet.

Nous mettons à leur service des experts fonctionnels et techniques, des méthodes et des systèmes d'informations pour les accompagner dans la mise en œuvre opérationnelle du management de leurs projets. Nous proposons une offre globale de conseil, formation, coaching et expertise en systèmes d'information projet.

Rattaché à notre agence de Paris, vous accompagnez vos clients dans la mise en place et l'amélioration de leurs processus de management de projets.

Vous occuperez différents rôles :

Rôle CIO Partner

• Être le point de contact privilégié de certaines équipes de la DSI
• Analyser l’activité du périmètre confié
• Surveiller les budgets et alerter en cas de dérives
• Suivre le reporting et les états d’avancement du périmètre

Rôle PMO

• Planifier les activités de la DSI et assurer le bon staffing des équipes
• Contribuer à la création des indicateurs DSI destinés aux comités du groupe
• Participer à la définition et amélioration des processus internes
• Contribuer au déploiement du nouvel outil PPM (Sciforma)
• Communiquer sur les nouveaux processus et changements auprès des équipes
• Rédiger les supports (guides, procédures, présentations) et participer à la formation

Administration fonctionnelle

• Former les utilisateurs à l’outil de gestion de projets (Sciforma)
• Assurer le support fonctionnel niveau 1
• Répondre aux demandes des utilisateurs et accompagner les évolutions

Connaissances souhaitées

• Sciforma
• Excel.
• Power BI

Vous êtes titulaire d'un Bac +5, type École d'Ingénieurs, de Commerce ou universitaire.

Vous justifiez d'une expérience de minimum 3 ans dans le management de projet et/ou le déploiement des systèmes d'information projet, de préférence en cabinet de conseil.

Vous maîtrisez idéalement des outils liés à la gestion de projet ; type MS Project, Sciforma, JIRA, Planisware, Primavera, NQI Orchestra etc.

Vous connaissez les méthodes de projet Agiles type SCRUM, et traditionnelles comme le Cycle V.

Allier vos compétences techniques et fonctionnelles fera partie intégrante de votre quotidien.

Véritable facilitateur de vos projets, votre esprit de synthèse et d'analyse vous permettent d'évoluer dans des environnements complexes.

Vous êtes capable d'animer des réunions, formations et ateliers en anglais.