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Sabena Technics recherche un chargé de planification et gestion de visite pour coordonner les chantiers et les activités associées. Vous préparerez les plannings, gérerez les blocs de cartes et les besoins en personnel, et assurerez le suivi administratif tout au long du chantier.
Le poste implique une gestion quotidienne des plannings, la transmission des rapports de visite au client et une collaboration étroite avec les équipes techniques et supports.
Dans le domaine d’intervention : Planification des chantiers Elaboration du planning de visite (Bandes de charge ou Excel ou MS-Project ou autres) Préparation des blocs de cartes par technicien, ou par équipe par vacation pour le Responsable Technique de Chantier Suivi, ajustement et mise à jour quotidienne du planning de visite en fonction de l’avancement du chantier Elaboration du besoin d’effectifs en collaboration avec le Responsable Technique de Chantier conformément au planning établi et à l’avancement du chantier Gestion administrative du chantier Prise en charge administrative du dossier de visite du début à la fin du chantier Collecte des cartes de travail auprès du Responsable Technique de Chantier pour clôture informatique o Rédaction et validation du rapport de visite o Transmission du rapport de visite au client (interne et externe) Gestion informatique du dossier de visite sous l’ERP (clôture et mise à jour des statuts de cartes de travail) Gestion des Pièces et Approvisionnement chantier Préparation, suivi et contrôle des zones de stockage de pièces et approvisionnement chantier dans le hangar Gestion, suivi et mise à jour quotidienne des équipements déposés, envoyés en atelier de réparation, ou reçu en échange standard Mise à jour des mouvements équipements dans le système informatique Pilotage et suivi des approvisionnements chantier avec les services supports