Planificateur Approvisionnements | Achats & Budgets

Maser Engineering; France; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

MASER ENGINEERING recrute un Ordonnanceur approvisionneur H/F pour intervenir chez l’un de ses clients industriels. Vous assurerez le suivi administratif des achats, des commandes et des dépenses, du besoin jusqu’aux factures, et contribuerez au suivi budgétaire et aux reportings.

Vous coordonnerez les interlocuteurs internes et externes et veillerez à fiabiliser les données tout en maîtrisant les outils SAP, Zycus et Basware, avec une bonne aisance en anglais professionnel.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 en gestion, achats, administration, finance ou équivalent.
• Première expérience dans un environnement administratif, achats, gestion des commandes ou suivi budgétaire
• Maîtrise d'Excel et des outils bureautiques, avec capacité d’analyser et fiabiliser des données
• Connaissance de SAP, Zycus et/ou Basware considérée comme un atout, bonne aptitude à l’anglais professionnel.

Responsibilities

• Saisie et suivi administratif des demandes d’achats et des commandes dans les outils dédiés.
• Suivi budgétaire: mise à jour des budgets et des dépenses, consolidation des données.
• Facturation et suivi des litiges: traitement des factures et relances pour résolution.
• Reporting: préparation et consolidation des reportings hebdomadaires et mensuels.

Skills

Excel

Outils bureautiques

Analyse de données

Anglais professionnel

Education

Bac+2 à Bac+3 en gestion/achats/administration/finance

Tools

SAP

Zycus

Basware

Job description

MASER ENGINEERING est un acteur majeur dans le domaine de la maintenance industrielle.

Notre réactivité et notre expertise font de nous un partenaire de confiance pour les clients qui comptent sur une maintenance industrielle de qualité.

Mission:

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un Ordonnanceur approvisionneur H/F afin d'intervenir en prestation chez l'un de nos clients du secteur industriel.

Vous assurez le suivi administratif des achats, des commandes et des dépenses, depuis l'expression du besoin jusqu'au traitement des factures. Vous contribuez également au suivi budgétaire, à la production des reportings et à la coordination entre les différents interlocuteurs internes et externes.

Plus précisément, vos missions seront :

Achats et commandes

• Saisir et assurer le suivi administratif des demandes d'achats et des commandes dans les outils dédiés

• Réaliser les réceptions de commandes et assurer leur suivi

• Solliciter ponctuellement les fournisseurs pour les besoins en fournitures et petits matériels

• Assurer la mise à disposition des commandes auprès des demandeurs

Suivi budgétaire

• Mettre à jour les fichiers de suivi des budgets et des dépenses

• Consolider les données relatives aux budgets, demandes d'achats, commandes et réceptions

• Identifier les éventuels écarts et contribuer à leur analyse

• Assurer les mises à jour et transferts budgétaires selon les besoins

Facturation et suivi des litiges

• Traiter et suivre les factures dans les outils dédiés

• Identifier et suivre les anomalies ou litiges liés aux commandes et aux factures

• Assurer les relances auprès des différents interlocuteurs afin de faciliter leur résolution

• Échanger avec les services comptables et les fournisseurs lorsque nécessaire

Reporting

• Préparer les reportings hebdomadaires et mensuels

• Consolider et contrôler les données issues des différents outils de gestion

• Produire les indicateurs nécessaires au suivi des dépenses, budgets et commandes

• Participer à la fiabilisation et à l'amélioration des outils de suivi

Horaires: 7h30-15h uniquement en semaine

Profil:

De formation Bac+2 à Bac+3 en gestion, achats, administration, finance ou domaine équivalent, vous justifiez d'une première expérience dans un environnement administratif, achats, gestion des commandes ou suivi budgétaire.

Vous maîtrisez Excel et les outils bureautiques et disposez d'une bonne capacité à analyser et fiabiliser des données. Une connaissance de SAP, Zycus et/ou Basware constitue un réel atout.

Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle et assurer le suivi de vos dossiers avec fiabilité.

Doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes à l'aise dans les échanges avec différents interlocuteurs ainsi que dans l’utilisation d'un anglais professionnel.

Processus de recrutement:

1 : Echange RH

2 : Entretien physique avec le responsable de site

3 : Proposition d’embauche