Pilote-Assistant Administratif - Paris H / F

Manpower Group Talent Solutions; Paris; Sur place; EUR 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de ressources humaines à Paris recherche un Pilote-Assistant Administratif pour gérer l'accueil et les tâches administratives. Le candidat idéal aura un Bac +2 et 2 ans d'expérience dans un rôle similaire. Les responsabilités comprennent l'accueil des visiteurs, la gestion des factures et la coordination logistique. Ce poste offre une rémunération de 25 675 € brut annuel, des horaires équilibrés, ainsi que divers avantages tels que des tickets restaurant et une mutuelle.

Prestations

Prime vacances

Tickets restaurant

Transport remboursé à 75 %

Mutuelle

3 jours de mécénat / an

Plan d'épargne retraite

Qualifications

• 2 ans d'expérience sur des fonctions similaires nécessaires.
• Capacité à gérer des urgences et des interlocuteurs exigeants.
• Reconnu(e) pour votre sens du service et travail en équipe.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs au téléphone et en personne.
• Gérer les factures, commandes et reporting.
• Assurer le suivi administratif des dossiers.

Connaissances

Organisation

Communication

Rigueur

Discrétion

Gestion des priorités

Formation

Bac +2 en assistanat ou gestion

Outils

Office 365

Excel

Outlook

Word

PowerPoint

TEAMS

Description du poste

Pilote-Assistant Administratif H / F

CDD 6 mois renouvelable - 25 675 € brut annuel

Chez ManpowerGroup Talent Solutions, nous transformons des vies professionnelles chaque jour. Notre équipe de conseillers en insertion recherche son prochain talent : un as de l'organisation qui jonglera entre accueil chaleureux, gestion administrative millimétrée et coordination logistique et sera le bras droit du responsable de site.

Votre quotidien sera tout sauf routinier !

• Accueille nos visiteurs avec le sourire, au téléphone comme en personne
• Manie les chiffres et les tableaux comme personne (factures, commandes, reporting)
• Maîtrise nos outils digitaux (Office 365, TEAMS)
• Complète les plannings de l'agence
• Gère les litiges et les réclamations
• Conçoit et envoie les reportings d'activité
• Relance les candidats pour sécuriser les rendez-vous et les éléments de facturation
• Assure le suivi administratif des dossiers et le support aux nouveaux conseillers
• Coordonne les approvisionnements (fournitures, badges, clés)
• Met à jour les affichages et veille à la conformité des sites
• Rédige les comptes rendus de réunion

Vous êtes fait(e) pour ce poste si

• Vous avez un Bac +2 en poche (assistanat, gestion)
• Vous justifiez de 2 ans d'expérience sur des fonctions similaires
• Office 365, Excel, Outlook, Word, PowerPoint et TEAMS n'ont plus de secrets pour vous
• Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre sens du service
• Vous aimez le contact humain, le travail en équipe et savez faire preuve de discrétion, écoute et réactivité
• Vous savez gérer les priorités, les urgences et les interlocuteurs exigeants

Pourquoi nous rejoindre ?

• Rémunération de 25 675€ brut annuel
• Horaires équilibrés : 9h-17h30 du lundi au jeudi, 9h-16h30 le vendredi
• Prime vacances
• Tickets restaurant
• Transport remboursé à 75 %
• Mutuelle
• 3 jours de mécénat / an
• Plan d'épargne retraite

Embarquement immédiat !

• Appel de 10 min pour faire connaissance
• Visio de 45 min pour aller plus loin
• Rencontre d'1h avec le manager pour sceller notre collaboration

Prêt(e) à faire la différence ?

Rejoignez une équipe qui croit en une employabilité durable et épanouissante. Votre expertise et votre engagement seront les clés de la réussite collective !

Chez Talent Solutions, nous croyons en l'importance de la diversité et de l'inclusion. Nous nous engageons activement à lutter contre la discrimination sous toutes ses formes et à promouvoir un environnement de travail équitable et respectueux. Nous encourageons les candidatures de personnes de tous horizons, car nous savons que la diversité enrichit notre entreprise.

Visitez https://www.carriere-mpgtalentsolutions.fr pour postuler.