People Operations Officer – Paie & Admin RH

EVA - Esports Virtual Arenas; Paris; Hybrid; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel

Job summary

EVA - Esports Virtual Arenas, pionnier de la VR, recrute un People Operations Officer – Paie & Administration RH, rattaché à la CFO et en contact direct avec le CEO.

Basé en Île-de-France (Paris), vous portez les RH opérationnelles pour 75 salariés en France et 5 à l’international, et contribuez au budget RH.

Profil: ≥4 ans en RH generaliste, maîtrise paie et droit social, expérience multi-sites; Lucca et Combo souhaités; anglais opérationnel; télétravail 3 jours/ semaine.

Qualifications

• 4+ ans d’expérience en RH généraliste, avec une vraie maîtrise de la paie, l’ADP et du droit social.
• Expérience de la fonction RH sur plusieurs sites ou dans une structure multi-établissements.
• Connaissance du SIRH Lucca et Combo appréciée.
• À l’aise pour pratiquer le métier en anglais.

Responsibilities

• Administration du personnel et paie: gestion administrative du personnel, paie, relation avec les organismes externes, procédures disciplinaires et ruptures.
• Relations sociales et conformité: préparer et co-animer les réunions du CSE, rédiger les accords d’entreprise, veiller à la conformité réglementaire.
• Internationalisation et croissance: accompagner l’internationalisation (Espagne, Allemagne) et la croissance (rachat de salles), participer au budget RH.

Skills

RH généraliste

Paie

ADP

Droit social

Multi-sites

Anglais

Tools

Lucca

Combo

Job description

Pionnier de la VR en déplacement libre, EVA invente le sport du XXIe siècle à travers des arènes de jeu physiques propulsées par une technologie unique au monde et des compétitions esport du futur.

Avec plus de 80 salles franchisées dans 11 pays, EVA révolutionne la VR, le jeu vidéo et le sport. Déjà solidement implantée en France, nous accélérons notre développement à l’international, notamment en Espagne, en Allemagne et au Middle East.

Au cœur des arènes EVA, les joueurs évoluent librement sur plus de 500 m², équipés de casques VR, pour vivre une expérience immersive mêlant esport et véritable effort physique.

Au-delà des jeux de tir compétitifs, EVA élargit aujourd’hui son univers avec de nouveaux jeux comme The Lapins Crétins: Color Chaos et EVA Karting GP, afin de séduire un public plus familial et accessible aux non-initiés du gaming.

Portée par ses 3 fondateurs, une équipe de 90 collaborateurs et 35M€ levés, EVA poursuit une ambition forte : atteindre 100 salles ouvertes dans le monde d’ici fin 2026.

• Trailer The Lapins Crétins : Color Chaos
• Trailer du jeu After-H
• Site franchises

En tant que People Operations Officer – Paie & Administration RH, vous faites tourner les RH d'EVA. Rattaché.e à la CFO, vous êtes aussi en contact direct avec le CEO, notamment pour préparer les CSE.

Vous portez les RH opérationnelles pour tout le groupe : 75 personnes à Montreuil, 5 à l'international (Allemagne et Espagne, via DEEL), et une trentaine de collègues répartis entre nos salles EVA Paris EST, Beauchamp et Clermont-Ferrand. Le recrutement reste piloté en direct par le CEO via notre TAM.

Voici comment se répartissent les missions :

Administration du personnel et paie

• Assurer la gestion administrative du personnel, de l'arrivée au départ du salarié, avec notre SIRH Lucca (siège) et Combo (salles)
• Gérer le process de paie de bout en bout : collecter les variables (absences, primes, heures supplémentaires), les intégrer dans l'outil, et contrôler chaque bulletin (paie externalisée).
• Porter la relation avec les organismes externes : mutuelle/prévoyance, URSSAF, inspection du travail, organisations syndicales.
• Instruire les procédures disciplinaires et sécuriser les ruptures de contrat.

Relations sociales et conformité

• Préparer et co-animer les réunions du CSE.
• Rédiger les accords d'entreprise (éventuellement accompagné.e d'un conseil extérieur).
• Assurer une veille active pour garantir la conformité des pratiques RH aux évolutions réglementaires.
• Répondre aux sollicitations opérationnelles des collaborateurs au quotidien.

Internationalisation et croissance

• Accompagner l'internationalisation d'EVA (Espagne, Allemagne) : arbitrage entre les modes de recrutement (portage, société en propre), ouverture d'entité si et quand nécessaire, adaptation des process.
• Accompagner la croissance d'EVA, notamment le rachat de salles en propre (vs. franchises).
• Contribuer au process budgetaire people d'EVA, ainsi qu'au budget du département RH.

Le profil recherché

Ce que nous attendons :

• Au moins 4 ans d'expérience en RH généraliste, avec une vraie maîtrise de la paie, l’ADP et du droit social.
• Une expérience de la fonction RH sur plusieurs sites ou dans une structure multi-établissements (plusieurs CCN).
• Connaissance du SIRH Lucca et Combo appréciée.
• À l'aise pour pratiquer le métier en anglais.
• Basé.e en région parisienne : la politique de télétravail actuelle (3 jours/semaine max), pas de full remote possible.

Ce que nos valeurs signifient pour ce poste

• Take ownership : autonomie et capacité à identifier les priorités et à avancer sans attendre qu'on vous dise quoi faire, tout en sachant reporter proactivement à la CFO.
• Think team : capacité à créer du lien tout en gardant le bon positionnement RH, avec un vrai sens de la confidentialité et d'équité.
• Try hard : l'envie de développer l’opérationnel RH chez EVA, de le structurer outil par outil, projet par projet.

Le process de recrutement

Échange téléphonique avec Claire, Talent Acquisition Manager;

Entretien (visio ou physique) avec Abigaël (RH Manager actuelle) et Alix (CFO)

Echange (visio ou physique) avec Jean, notre CEO