Payroll Specialist (5246)

Ahlstrom-Munksjö; Dunkerque; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale de matériaux durables, située à Dunkerque, recherche un gestionnaire de paie. Le candidat idéal doit avoir au moins 5 ans d'expérience dans le traitement de la paie. Il supervisera le processus de paie, gérera les déclarations sociales et s'assurera de la conformité légale. La connaissance des logiciels Cegedim et Horoquartz est nécessaire. Un environnement de travail collaboratif et rigoureux attend le candidat choisi.

Qualifications

• Expérience solide d'au moins 5 ans dans le traitement de la paie de salariés travaillant en horaires postés.
• Maîtrise des obligations liées à la paie.

Responsabilités

• Superviser l’intégralité du processus de paie.
• Gérer les déclarations sociales et la conformité légale.
• Assurer l'administration du personnel et les tâches quotidiennes.
• Réaliser des reporting RH.

Connaissances

Connaissance des logiciels Cegedim et Horoquartz

Vitesse de compréhension et d’analyse

Organisation

Confidentialité

Autonomie

Anglais fonctionnel

Description du poste

Nous proposons un poste de gestionnaire de paie – payroll specialist, au sein de notre usine de AHLSTROM La Gère (190 paies), située à Pont-Evêque près de Vienne, et à 30 minutes au sud de Lyon.

Vous aurez la charge de la gestion de la paie dans son ensemble, rattaché(e) à la responsable RH du site, et en collaboration avec une assistante RH.

Vous travaillerez fonctionnellement avec les autres gestionnaires de paie en France et la Responsable Paie France.

Votre périmètre : Usine de La Gère (et vous serez amené à être back up d’un autre site AHLSTROM en France).

Vos tâches principales seront :

Gestion de la paie

Superviser l’intégralité du processus de paie: collecte et validation des éléments variables (traitement des données et résolution des anomalies dans le logiciel de gestion des temps Horoquartz – rythme 5X8, transfert des éléments en paie, collecte et saisie des primes ou autres éléments variables…), virements des salaires et éditions des bulletins.

Déclarations sociales et conformité légale

Gestion des charges sociales et DSN (URSSAF, retraite, prévoyance, etc).

Garantir la qualité et la régularité des DSN ainsi que le paiement des charges sociales dans les délais.

Veiller à l’application des minimas légaux et aux obligations sociales.

Assurer une veille juridique active: veiller à l’actualisation du paramétrage du logiciel de paie afin de garantir sa conformité avec les évolutions légales, conventionnelles et internes, en coordination avec l’éditeur.

Administration du personnel et gestion des tâches quotidiennes

Gérer les différentes tâches administratives : embauches, départs, absences, arrêts maladie (de la saisie en paie jusqu’à la réception des IJSS), dossiers de prévoyance (établissement, suivi, saisie en paie), congés, etc.

Assurer la bonne exécution des formalités liées à l’entrée et à la sortie des collaborateurs (DPAE, contrat, solde de tout compte…).

Rédiger les documents RH (attestations, certificats de travail…).

Répondre aux diverses demandes des salariés.

Gestion des visites médicales.

Reporting

Suivi des indicateurs RH: effectifs, masse salariale, turnover, absentéisme, mouvement de personnel, bilan social, bilan égalité homme/femmes….

Transmission des données à la Direction financière : provisions, NAO, projet…

Réaliser des simulations de rémunération (NAO, départ, promotion, changement de poste, etc.) et accompagner les RH ou les managers dans l’analyse des impacts paie liés à ces simulations.

Gestion de l’intéressement et de la participation

Calcul, transmission des fichiers à la banque et saisie en paie.

Back up gestion parc automobile

Apporter un support opérationnel à l’ensemble de l’équipe paie - payroll France en cas de besoin ponctuel.

Dans le cas de la mise en place d’un nouvel outil RH/paie

Apporter un support opérationnel dans le cas du déploiement ou de l’évolution d’outils paie / GTA (gestion des temps et des activités).

Participer aux phases de test et de mise en production.

Connaissances et compétences requises

• Connaissance des logiciels Cegedim et Horoquartz + + +
• Vitesse de compréhension et d’analyse, esprit synthétique
• Sens de l’organisation, rigueur et méthode
• Sens de la confidentialité
• Persévérance, autonomie et capacité à travailler en équipe
• Anglais fonctionnel

Vous serez autonome et travaillerez avec rigueur et organisation.

Votre relationnel vous permettra de travailler en équipe et de répondre avec diplomatie aux demandes des collaborateurs et managers.

Pour cela, vous disposez d’une expérience solide, d’au moins 5 ans, dans le traitement de la paie de salariés travaillant en horaires postés et maîtrisez les obligations liées à la paie.

Ahlstrom – about the company

Ahlstrom is a global leader in combining fibers into sustainable specialty materials. Join our journey to create a more sustainable world with products and solutions that Purify and Protect, with Every Fiber, for a Sustainable World. Our three divisions, Filtration and Life Sciences, Food and Consumer Packaging, and Protective Materials, address global trends with safe and sustainable solutions.

We are deeply committed to building and maintaining a safe and inclusive environment and culture, where everyone feels valued and respected. At Ahlstrom, we all have equal opportunities to belong and reach our full potential.

Our net sales in 2024 amounted to EUR 3.0 billion and we employ some 6,800 people. Read more at www.ahlstrom.com