Paralegal Chargé de Knowledge Management H/F

BREDIN PRAT; Paris; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Résumé du poste

Bredin Prat recrute un(e) chargé(e) de Knowledge Management pour le département Corporate, axé sur le droit des affaires et le droit des sociétés. Vous appuierez l’ensemble des équipes avec une forte dimension innovante et IA, sous supervision du Counsel Knowledge Management.

Le poste implique la gestion des bases de connaissances, la veille juridique, des projections sur les outils IA et la coordination avec l’équipe IT et le marketing/communication.

Qualifications

• Diplômé(e) d’une licence de droit ou d’un Master en droit des affaires/sociétés/gestion de l’information juridique.
• Minimum de trois ans d’expérience dans une fonction similaire en cabinet d’affaires ou juridique.
• Expérience en gestion de projets technologiques et intérêt pour l’IA est un atout.
• Maitrise du Pack Office et des outils GED; appétence pour les technologies émergentes.
• Anglais courant à l’oral et à l’écrit.

Responsabilités

• Veille juridique en gouvernance d’entreprise et pratiques des sociétés du CAC 40 et Next 20.
• Gestion et alimentation des bases know-how et documentation (GED, clasement, anonymisation).
• Relance des avocats et coordination pour recherche documentaire et points de droit.
• Formation et présentation des bases know-how; organisation de réunions de revue.
• Gestion des abonnements et suivi des outils (IA, DocuSign, DeepL).
• Participation à des projets transverses KM et comités IA; support IT.
• Suivi des projets IA et pilotage avec prestataires; évaluation et tests.
• Veille et communication des communiqués/exit interviews via Marketing/Com.

Connaissances

Veille juridique

Gestion de l’information

Organisation

Communication

Gestion de projets

Formation

Licence de droit

Master en droit des affaires / droit des sociétés / gestion de l’information juridique

Outils

Pack Office

GED - gestion électronique de documents

Solutions IA / Intelligence artificielle

Description du poste

Le cabinet Bredin Prat recherche, un(e) chargé(e) de Knowledge Management pour son département Corporate (Droit des Affaires/M&A).

Vous interviendrez en appui de l'ensemble des équipes du département, sous la supervision directe de l'avocate Counsel en charge du Knowledge Management du Corporate.

Le poste comporte une dimension importante liée à l'innovation technologique et à la gestion de projets d'intelligence artificielle, en plus des missions traditionnelles de knowledge management.

Ainsi, les missions principales du poste seront les suivantes :

1. Veille juridique

• Vous assurez une veille juridique en matière de gouvernance d'entreprise, d'assemblées générales et de pratiques des sociétés du SBF 120.

• Vous assurez également une veille juridique en droit des sociétés et droit des affaires de manière plus générale.

2. Gestion et alimentation des bases de données et de connaissances (bases know-how)

• Vous êtes responsable de la gestion de la base know-how du département :

  • classement des mémos et des précédents dans la GED (gestion électronique de documents),

  • alimentation de la base,

  • relance des avocats et anonymisation des documents.

• Vous alimentez et maintenez des bases de données spécifiques (par exemple, recensement des pratiques de gouvernance au sein du CAC 40 et du Next 20).

• Vous répondez aux demandes ponctuelles des avocats du département en matière de recherche documentaire, de recherche de précédents ou de points de droit spécifiques en coordination avec votre responsable.

• Vous organisez des formations de présentation des bases know-how aux nouveaux arrivants. Vous organisez également des réunions de relecture de modèle et notes pratiques. Vous mettez en forme la documentation (PPT, Word, Excel).

• Vous assurez le lien entre l'équipe informatique et votre responsable, notamment sur le suivi et la résolution des problèmes techniques liés aux bases know-how.

3. Exit interview

• Vous assurez un suivi des communiqués de presse sur les deals réalisés publiés par l’équipe Marketing/Communication.

• Vous préparez le 1er projet de fiche résumant les dossiers réalisés par l'équipe Corporate (exit interviews) à partir de sources variées (documentation des dossiers, communiqués, presse) et vous assurez la communication avec l'équipe Marketing/Communication.

• Vous participez aux exits interviews et relancez les avocats pour obtenir les précédents

4. Gestion d’abonnements

• Vous négociez les renouvellements d'abonnements à des outils (type DeepL, DocuSign).

• Vous réalisez un suivi statistique de l’utilisation de ces outils.

5. Participation aux projets transversaux et partage de connaissances

• Vous participez et rédigez les comptes rendus des calls réguliers avec les cabinets partenaires (Best Friends) sur l'IA et les innovations.

• Vous collaborez avec les autres équipes KM du cabinet sur des projets transversaux (déploiement d'outils, harmonisation des pratiques documentaires, mise en place de nouveaux processus).

6. Gestion de projets d'intelligence artificielle et d'innovation technologique

• Vous participez activement, en lien avec l’équipe IT, à l'évaluation et à l'intégration de solutions innovantes, notamment dans le domaine de l'intelligence artificielle, afin d'améliorer la productivité des avocats du cabinet. À ce titre :

  • Vous analysez les solutions disponibles sur le marché,

  • Vous conduisez des tests et des projets pilotes pour valider les choix technologiques,

  • Vous négociez les licences et en assurez le suivi post-acquisition (taux d'adoption, renégociation si nécessaire).

• Vous participez aux comités de pilotage IA et aux réunions de suivi régulières avec les prestataires.

H/F, Diplômé(e) d'une licence de droit ou d’un Master en droit des affaires, droit des sociétés ou en gestion de l'information juridique, vous possédez une expérience minimum de trois ans dans une fonction similaire au sein d'un cabinet d'avocats d'affaires, d'une direction juridique, d'un éditeur juridique ou d'une legal tech.

Une expérience en gestion de projets technologiques ou en déploiement de solutions d'intelligence artificielle dans un environnement juridique constitue également un atout.

Par ailleurs, vous maitrisez le Pack Office ainsi que les outils de gestion électronique de documents et avez une appétence pour les nouvelles technologies et l'intelligence artificielle appliquée au droit.

Enfin, votre anglais est courant, tant à l’oral qu’à l’écrit !