Opportunités d’emploi d'Agents d'état civil dans le Rhône H/F

Cdg69; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

cdg69 recherche des Agents d'état civil dans le Rhône pour constituer un vivier en prévision de missions intérim. Poste sur site, début prévu le 01/01/2027, avec des affectations variables selon les besoins des collectivités.

Vous serez chargé(e) de l'accueil des usagers, de la gestion des actes d'état civil et de la tenue des registres, dans un cadre administratif exigeant et au service du public.

Qualifications

• Management administratif de base et réception des usagers.
• Rigueur et précision dans le traitement des dossiers.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des usagers.
• Secrétariat des missions du service d'accueil.
• Enregistrer les dossiers PACS et mariage.
• Constituer et suivre les dossiers d'état civil (naissances, mariages, décès, etc.).
• Établir actes et délivrer copies/extraits d'actes d'état civil.
• Traiter les dossiers de reconnaissance d’enfant et changement de nom/prénom.
• Classement et mise à jour des registres et livrets de famille.
• Instruire les procédures de rectification administrative.
• Participer à la célébration des mariages en mairie.
• Gérer les autorisations funéraires et les transports de corps.

Connaissances

Accueil usagers

Rigueur et précision

Maîtrise Word/Excel

Formation

CAP / BEP

Outils

Word

Excel

logiciels métiers

Description du poste

Opportunités d’emploi d'Agents d'état civil dans le Rhône H/F - cdg69 - Rhône (69001) - Emploi temporaire

Opportunités d’emploi d'Agents d'état civil dans le Rhône H/F

Emploi temporaire 6 mois C Sur site 1-3 ans CAP / BEP

Début du contrat 01/01/2027

Présentation de l'offre d'emploi

Le cdg69 recherche des Agents d'état civil afin de constituer un vivier de candidats en prévision de futures opportunités d’emploi au sein des collectivités territoriales du Rhône dans le cadre de missions intérim.

En fonction des besoins des collectivités et des affectations proposées, vous pourrez être amené(e) à :

Accueil physique et téléphonique des usagers

Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers.

Effectuer le secrétariat aux missions du service d'accueil.

Enregistrer les dossiers de PACS et de mariage.

Gestion des dossiers d’état civil

Constituer, instruire et assurer le suivi des dossiers relatifs aux naissances, mariages, parrainages, recensement militaire, légalisation de signature, livrets de famille, adoptions et PACS, décès.

Établir les actes d’état civil et délivrer les copies et extraits correspondants.

Traiter les dossiers de reconnaissance d’enfant, d’adoption et de changement de nom ou de prénom.

Assurer le classement quotidien des documents administratifs (courriers, fiches de maternité, plumitifs, etc.).

Tenir les registres d’état civil et assurer la mise à jour des livrets de famille et des actes.

Instruire et mettre en œuvre les procédures de rectification administrative.

Participation aux célébrations de mariage

Participer à la préparation et à la célébration des mariages en mairie, en lien avec les adjoints au maire.

Gestion des autorisations funéraires

Enregistrer les déclarations de transport de corps et de soins de conservation.

Délivrer les autorisations post-mortem, notamment les autorisations de fermeture de cercueil et de crémation.

Profil recherché

Compétences professionnelles

Vous maîtrisez les bases de la gestion administrative et savez rechercher et comprendre des informations réglementaires.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) et les logiciels métiers.

Vous faites preuve de rigueur, de précision et possédez de bonnes capacités rédactionnelles.

Vous avez un intérêt pour l’état civil. Des connaissances en législation funéraire et une expérience dans l’accueil des usagers sont appréciées.

Qualités personnelles

Vous avez le sens du service public et de l’accueil.

Vous êtes autonome, organisé(e), polyvalent(e) et appréciez le travail en équipe.

Vous savez gérer les situations difficiles avec calme et professionnalisme.

Vous êtes curieux(se), capable de prendre des initiatives et de respecter les procédures et les délais.

Lettre de motivation (Optionnelle)

Créée en 1985 50 à 250 agents Service public Âge moyen : 45 ans 17% 83%

Le cdg69 accompagne les collectivités du Rhône dans leurs recrutements temporaires et met à leurs disposition des agents intérimaires qui souhaitent évoluer dans la fonction publique territoriale