Opérateur Logistique sur le campus de La chapelle

Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université renommée à Paris recherche un opérateur logistique pour accueillir les usagers et assurer l'organisation logistique des événements. Le candidat doit être rigoureux, réactif et posséder une bonne capacité d'accueil. Expérience dans la gestion d'événements et connaissances audiovisuelles sont souhaitées. Horaires décalés possibles.

Qualifications

• Amabilité, disponibilité et réactivité requis.
• Connaissances audiovisuelles souhaitées.
• Permis B souhaité.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les usagers de l’Université.
• Contrôler les locaux et effectuer des manutentions.
• Assurer l'organisation logistique des événements.

Connaissances

Sens de l'accueil

Rigueur

Esprit d'équipe

Ponctualité

Polyvalence

Description du poste

À propos de nous

La direction de la Logistique aide à la pédagogie et à la vie institutionnelle. Elle assure également la fonction de pilotage dans la mise en œuvre des politiques locales de l'établissement et se compose de 60 agents répartis sur l'ensemble des sites de l’université

Mission

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Accueil physique et téléphonique : informer et orienter les usagers de l’université, personnels et extérieurs
• Contrôler les locaux : locaux pédagogiques, salles de réunion et d’activités, sanitaires…
• Effectuer les manutentions et interventions pour les déménagements et livraisons
• Préparer et mettre en place les sessions d'examens (distribution de copies)
• Assurer la distribution des fournitures de toute nature
• Assurer l'organisation logistique des événements institutionnels et de recherche (colloques, conférences et séminaires).
• Suivre les stocks (mobiliers et fournitures)
• Assister les usagers et enseignants sur le volet audiovisuel

ACTIVITÉS ASSOCIEES

Selon le planning établi par le RA de site, l’opérateur logistique sera plus précisément chargé du volet accueil (loge d’accueil du site) , du volet assistance à la pédagogie et à la vie administrative du site (bureau des appariteurs ),de l’ affranchissement du courrier (bureau du courrier et des navettes inter centres.

• Accueil physique et téléphonique, information, orientation et accompagnement des usagers, distribution des documents pédagogiques et affranchissement du courrier
• Vérification des salles, des circulations, du parc audiovisuel, suivi de l'affichage, relever et signaler les anomalies techniques au responsable du centre
• Mise en place des copies et brouillons d'examens ; ranger les salles après les examens.
• Déménagements programmés intra et inter centres, dont montage et démontage de mobilier si besoin
• Collecte, tri et distribution du courrier, navette inter centre
• Mise en place de l'organisation logistique opérations électorales
• Suivi des colloques, conférences et autres événements
• Distribution des fournitures de bureau

Profil

COMPETENCES ET SAVOIR-ETRE

• Sens de l'accueil : amabilité, disponibilité, réactivité
• Rigueur
• Esprit d'équipe
• Sens de la sécurité et ses implications
• Ponctualité
• Polyvalence
• Permis B souhaité
• Connaissances audiovisuelles souhaitées

SPECIFICITES LIÉES AU CENTRE

ERP 1ere catégorie

Bâtiment ville de Paris et bâtiment CROUS (restauration) contigus

CONTRAINTES DU POSTE / SUJETIONS PARTICULIÈRES

• Particularités du poste : horaires décalés (équipe du matin/équipe de journée, équipe d’après midi et début de soirée)
• Permanence par roulement le samedi sur le site en fonction du calendrier universitaire

Référence de l'offre : zkeajbewri