OPERATEUR GESTION PARC AUTOMOBILES

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Versailles; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Job summary

La Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recrute un agent transport chargé du secrétariat technique du parc et de la planification des missions des véhicules sur site, en Île-de-France.

Vous assurerez aussi le pilotage des entretiens avec les prestataires, vérifierez les diagnostics et utiliserez INTRADEF pour le suivi, tout en contribuant à la formation des jeunes conducteurs et au respect des consignes de sécurité.

Qualifications

• CAP ou BEP en logistique, transport ou maintenance mécanique.
• Connaissances en mécanique.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat technique du parc de véhicules et planifier les missions.
• Gérer le planning de réservation et d’utilisation des véhicules et coordonner les interventions.
• Mettre en réparation les véhicules avec les prestataires et vérifier les diagnostics mécaniques.
• Utiliser le logiciel INTRADEF pour le suivi des véhicules et effectuer les réintégrations des véhicules.
• Contribuer à la formation des jeunes conducteurs et veiller à la sécurité et à l’entretien des véhicules.

Skills

Logistique

Transport

Gestion parc véhicules

Education

CAP/BEP logistique/transport/mécanique

Tools

INTRADEF

Job description

Vos missions en quelques mots

Au sein de la section transport au pool , le titulaire du poste met à disposition les véhicules planifie et coordonne les missions

L’agent est en charge de :

• Assurer le secrétariat technique du parc de véhicules ;
• Récupérer, enregistrer, synthétiser et communiquer les potentiels des véhicules, harmoniser les potentiels et donner les ordres de permutation afin que le parc ait un vieillissement homogène ;
• Gérer le planning de réservation et d’utilisation des véhicules ;
• Mettre en réparation les véhicules auprès des différents prestataires de service, vérifier les diagnostics mécaniques, la bonne exécution des réparations ;
• Utiliser un logiciel spécifique du suivi des véhicules sur INTRADEF ;
• Effectuer les prises en compte et réintégrations des véhicules aux abonnés ;
• Faire constater aux bénéficiaires des véhicules la propreté, l’absence de fuites et de chocs et les niveaux aux départs et aux retours missions ;
• Contrôler la présence et l’état des organes de sécurité obligatoires.

Il est en mesure également :

• Renforcer la cellule VTCP en tant que conducteur occasionnel ;
• Négocier la meilleure prise en charge du soutien par rapport au contrat initial avec le prestataire ;
• Effectuer des missions de liaison vers les garages agrées ;
• Faire rédiger des constats ainsi que des comptes rendus d’accident ou d’incident ;
• Contribuer à la formation des jeunes conducteurs ;
• Surveillance des dates de visite systématique.

Profil recherché

Certificat d’aptitude professionnelle (CAP) / brevet d’études professionnelles (BEP) dans le domaine de la logistique, du transport, de la maintenance mécanique. Connaissances en mécanique.