Operateur de Saisie H/F

Jubil Intérim; Custines; Presencial; EUR 21.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

JUBIL INTERIM recherche pour l'un de ses clients près de Nancy un opérateur de saisie (H/F). Vous assurez la saisie des bons de pesée et l'enregistrement des tonnages à l'entrée et à la sortie du site.

Vous intégrez les bons de livraison et les tickets d'apport dans l ERP, codez les matières et mettez à jour les référentiels clients et prestataires. Vous contrôlez les documents et traitez les litiges pour préparer la facturation et l’archivage.

Responsabilidades

• Saisie des bons de pesée et enregistrement des tonnages à l'entrée et à la sortie du site
• Intégration dans l ERP: saisie des bons de livraison (BL), bons d'enlèvement et tickets d'apport dans le logiciel de gestion interne
• Codification des matières: associer chaque flux au bon code matériau et au compte client/fournisseur
• Vérification documentaire: contrôle de la concordance entre les documents papiers et les saisies informatiques
• Détection des anomalies: identification des erreurs de pesée et incohérences de tarifs
• Traitement des litiges: contact avec les services internes pour corriger les écarts avant clôture
• Préparation de la facturation: mise à disposition de données pour facturation et validation des factures
• Archivage et numérisation: classement et archivage physique et numérique des pièces justificatives
• Mise à jour des référentiels: tenue à jour fiches clients, transporteurs et prestataires dans le système d'information

Descripción del empleo

JUBIL INTERIM recherche pour un de ses clients aux alentours de Nancy, un OPERATEUR DE SAISIE (H/F). Vos missions:

• Saisie des bons de pesée : Enregistrer les tonnages des camions à l'entrée et à la sortie du site.


• Intégration dans l'ERP : Saisir les bons de livraison (BL), bons d'enlèvement et tickets d'apport dans le logiciel de gestion interne.


• Codification des matières : Associer chaque flux au bon code matériau (papiers/cartons, plastiques, métaux, bois, DIB, etc.) et au compte client/fournisseur correspondant.


• Vérification documentaire : Contrôler la concordance entre les documents papiers originaux et les saisies informatiques.


• Détection des anomalies : Identifier les erreurs de pesée, les incohérences de tarifs, les inversions de codes clients ou les omissions de mentions obligatoires (ex. Bordereaux de Suivi de Déchets - BSD).


• Traitement des litiges : Contacter les services internes (pont-bascule, exploitation, commercial) pour corriger les écarts avant clôture.


• Préparation de la facturation : Mettre à disposition du service comptabilité des données fiables pour l'émission des factures clients et la validation des factures fournisseurs.


• Archivage et numérisation : Classer et archiver physiquement et numériquement l'ensemble des pièces justificatives.


• Mise à jour des référentiels : Tenir à jour les fiches clients, transporteurs et prestataires dans le système d'information.