Opérateur de Saisie - Factures, Rigueur & Excel

Opteven SA; Villeurbanne; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Opteven SA recherche un Opérateur de saisie en CDI pour renforcer l’équipe de la Direction Financière à Villeurbanne. Vous serez chargé de la saisie et du contrôle des factures, du traitement des litiges et de la gestion du courrier et des appels.

Une formation Bac en comptabilité et une expérience d’au moins un an sur poste similaire sont souhaitées. Bon relationnel, esprit d’équipe et rigueur seront des qualités essentielles pour réussir dans ce poste.

Qualifications

• Une formation de niveau Bac en comptabilité est appréciée.
• Une première expérience d’au moins un an sur un poste similaire est souhaitée.
• Le candidat doit faire preuve d’un bon relationnel et d’un excellent esprit d’équipe.
• Une bonne cadence de saisie est essentielle pour ce poste.
• Le candidat doit être à l’aise avec les outils informatiques, notamment Excel.

Responsabilités

• Le contrôle et la saisie des factures : Vérifier l’exactitude des factures reçues et les enregistrer dans le système comptable.
• La gestion des litiges : Identifier, analyser et résoudre les écarts ou erreurs liés aux factures.
• La contestation des factures : Rédiger et envoyer des courriers ou des e-mails pour contester des factures erronées et suivre les réclamations auprès des fournisseurs ou des services concernés.
• La prise d’appels téléphoniques : Assurer l’accueil téléphonique, répondre aux demandes d’information et orienter les interlocuteurs si nécessaire.
• Le tri et l’envoi du courrier : Gérer la réception, le classement et l’expédition des courriers entrants et sortants.

Connaissances

Bon relationnel

Esprit d'équipe

Méthodique

Rigoureux

Discret

Formation

Bac en comptabilité

Outils

Excel

Description du poste

Opteven SA recherche un Opérateur de saisie en CDI pour renforcer l’équipe de la Direction Financière à Villeurbanne. Vous serez chargé de la saisie et du contrôle des factures, du traitement des litiges et de la gestion du courrier et des appels.

Une formation Bac en comptabilité et une expérience d’au moins un an sur poste similaire sont souhaitées. Bon relationnel, esprit d’équipe et rigueur seront des qualités essentielles pour réussir dans ce poste.