Offre n°307 _ Secrétaire (H/F)

ADAPEI PAPILLONS BLANCS Siège; Brunstatt-Didenheim; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation dans le secteur social située à Brunstatt-Didenheim recherche un(e) secrétaire en CDD de 3 mois. Vous aurez pour missions d'assurer l'accueil, d'organiser des réunions, et de gérer divers documents administratifs. Une formation de niveau BAC à BAC+2 en secrétariat est requise, ainsi qu'une expérience significative. Le poste est à temps plein avec des horaires de travail en journée.

Qualifications

• Formation souhaitée en secrétariat bureautique avec expérience significative.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Organiser les réunions.
• Produire des documents professionnels courants.
• Gérer les documents relatifs aux entrées et sorties.

Connaissances

Esprit de synthèse

Rigueur et organisation

Gestion des priorités

Autonomie

Capacités rédactionnelles

Discrétion et sens de la confidentialité

Capacité d'adaptation

Formation

BAC à BAC+2 en secrétariat bureautique

Description du poste

Offre n°307 - Secrétaire (H/F) 68 - BRUNSTATT DIDENHEIM

Actualisé le 29 octobre 2025
Employeur handi-engagé

Au sein de notre établissement SESSAD DIDENHEIM, sous l'autorité du chef de service et conformément aux valeurs associatives, aux dispositions du Projet d'Etablissement, vous aurez les missions suivantes :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique, réceptionner et traiter le courrier
• Organiser les réunions
• Produire des documents professionnels courants : comptes rendus de réunion, courriers
• Collecter, transmettre et enregistrer différentes informations
• Assurer et veiller à l'affichage réglementaire et obligatoire
• Saisir informatiquement la facturation
• Gérer les documents relatifs aux entrées et sorties des personnes accueillies
• Assurer le suivi des rendez-vous à la médecine du travail
• Etablir les différents tableaux de bord d'activité mensuelle
• Collecter et enregistrer les effectifs et les absences du personnel
• Assurer la mise à jour informatique dans la GITT et contrôler les éléments de salaire
• Mettre à jour le Registre du personnel
• Etablir et communiquer le tableau mensuel récapitulatif des accidents de travail
• Assister le responsable hiérarchique lors de l'accueil du nouveau salarié
• Assurer le suivi des rendez-vous à la médecine du travail pour le personnel encadrant

Profil recherché

• Formation de niveau BAC à BAC+2 en secrétariat bureautique souhaitée avec une expérience significative
• Esprit de synthèse
• Rigueur et organisation
• Gestion des priorités, autonomie
• Capacités rédactionnelles
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Capacité d'adaptation

Type de contrat

CDD à temps plein à pourvoir dès que possible

Durée du travail : 35H/semaine, Travail en journée

Salaire : Rémunération dans le cadre de la Convention Collective du Travail de mars 1966

Renseignements complémentaires

• Contrat : CDD - 3 Mois
• Employeur : Adapei Papillons Blancs d\'Alsace (association reconnue d\'utilité publique, accompagnement des personnes en situation de handicap dans la région Alsacienne)

Demande et contact

Adresser lettre de motivation et CV en précisant le numéro de l'offre : N°307