Offre d’emploi H/F – Assistant construction – Mazamet

Le Groupe WATT & Co; France; Hybride; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération selon profil et exp.

Mutuelle prise en charge à 100%

Groupe familial en forte croissance

Résumé du poste

Le Groupe WATT & Co recherche un Assistant(e) Construction pour accompagner le suivi administratif et financier sur l’ensemble de nos chantiers photovoltaïques. Poste CDI basé au siège.

Rattaché au Responsable Construction, vous assurerez le classement, la gestion des DROC, des assurances et des rapports financiers. Formation en secrétariat et 1 à 3 ans d’expérience exigées, with des perspectives d’évolution au sein d’un groupe familial en forte croissance.

Qualifications

• Aptitude à suivre les aspects administratifs et financiers des chantiers.
• Connaissance générale des dossiers techniques et réglementaires du secteur ENR est appréciée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des procédures internes.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif et financier des chantiers photovoltaïques.
• Gérer l’archivage et l’arborescence des projets, DROC et assurances.
• Consolider les états financiers et les devis par chantier.
• Préparer les rapports financiers mensuels et les situations de paiement.

Connaissances

Aisance en études et calculs

Expérience ENR / BET PV

Bon sens du contact

Adaptabilité et travail d’équipe

Intégrité et rigueur

Formation

Formation secrétariat / bureautique / assistanat travaux ou construction

Description du poste

Rejoignez-nous comme Assistant(e) Construction : vous serez basé(e) à notre siège de MAZAMET(81)

Dans le cadre du renforcement de notre Service Construction, nous recherchons un(e) Assistant(e) Construction pour accompagner le suivi administratif et financier de l’ensemble de nos chantiers photovoltaïques.

Sous l’autorité du Responsable Construction (N+1), vous êtes chargé(e) des missions suivantes :

• Envoi des courriers d’information de préparation et de suivi de chantiers
• Classement administratif selon l’arborescence de chaque projet de construction
• Suivi administratif des DROC, en collaboration avec notre Architecte
• Suivi administratif des assurances (TRC, attestations nominatives chantiers, etc.)
• Établissement des demandes d’intervention des Bureaux de contrôle (BC) et des CSPS
• Suivi administratif des différents intervenants (BC, BET, ST) et des contrats EPC et MOE

Suivi des prestataires et approvisionnements :

• Suivi administratif des prestataires (devis, dossiers administratifs, etc.)
• Suivi des stocks (modules, shelters, AGCP, onduleurs et autres)
• Planification des livraisons, en coordination avec les conducteurs de travaux

Réception et clôture de chantier:

• Organisation de la signature des plans d’exécution (EXE) par les bailleurs
• Suivi administratif des rapports de chantier
• Préparation et gestion administrative de la phase de réception et de levée des réserves
• Envoi des enquêtes de satisfaction et suivi de la boîte mail du pôle
• Suivi financier récapitulatif des prestataires et des états d’avancement par prestataire et par chantier
• Rapprochement des états financiers et des devis
• Préparation des rapports financiers de fin de mois, avant validation par le/la responsable
• Validation des situations de paiement dans le respect des procédures internes, sous le contrôle de l’Assistante de Direction

Compétences requises

• Aisance en études et calculs
• Une expérience en ENR (management BET PV) ou en management d’équipes sera appréciée
• Bon sens du contact et bon relationnel fournisseurs
• Adaptabilité et sens du travail d’équipe
• Intégrité, réactivité et rigueur

Profil recherché

• Formation en secrétariat, bureautique ou assistanat travaux / construction
• 1 à 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires
• Poste en CDI à pourvoir dès que possible

Vos avantages

• Rémunération selon profil et expérience
• Mutuelle prise en charge à 100% par l’entreprise
• Un groupe familial en forte croissance

Le Groupe WATT&Co

WATT & Co est une entreprise familiale tarnaise fondée en 2009, engagée dans le développement des énergies renouvelables partout en France. Nous concevons, construisons et exploitons des centrales hydroélectriques, photovoltaïques et de stockage, avec plus 140 MWc en construction et exploitation, plus de 1,3 GWc de projets photovoltaiques en développement et 800 MWh de stockage.
Le groupe compte plus de 100 collaborateurs répartis dans 6 agences et continue de se développer pour répondre aux besoins des territoires.
Rejoindre WATT & Co, c’est contribuer à des projets concrets et utiles, au sein d’une structure en pleine croissance.