Offre d’emploi : Coordinateur.ice de l’antenne de Tours

Utopia 56; Arrondissement de Tours; Hybride; EUR 23 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle prise en charge à 100%

Résumé du poste

Utopia 56 recrute un coordinateur.trice d’antenne pour Tours, avec travail en soirée et week-end. Poste à pourvoir en télétravail régulier et présence sur site, prise de poste le 16 novembre 2026, mutuelle à 100 % et progression salariale selon grille à points.

Rattaché à l’antenne de Tours, vous piloterez les actions de sensibilisation, d’hébergement solidaire et d’accompagnement des jeunes, en binôme avec les bénévoles et en lien avec les partenaires locaux.

Qualifications

• Expérience en coordination avec publics jeunes et exilés souhaitée.
• Connaissances des parcours d’exil et du travail auprès de personnes vulnérables.
• Bonnes capacités rédactionnelles et de communication.

Responsabilités

• Coordonner les interventions, événements et sollicitations extérieures.
• Suivre et accompagner les jeunes et les hébergements solidaires.
• Participer à la gestion administrative, logistique et partenariats.
• Contribuer au plaidoyer, aux relations institutionnelles et à la communication locale.
• Assurer le suivi RH, planning et coordination des bénévoles et salariés.

Connaissances

Coordination

Gestion d'équipe

Organisation

Communication

Rédaction

Description du poste

Offre d’emploi : Coordinateur.ice de l’antenne de Tours

Horaires : temps plein avec travail régulier en soirée et le week-end / système d’astreinte partagée entre les 5 coordinateur.rices.

Rémunération : Utopia 56 applique une politique salariale transparente visant à reconnaître les responsabilités exercées, l’expérience acquise et l’ancienneté au sein de l’association. La rémunération est définie selon une grille à points inspirée de la convention collective Éclat. Chaque poste correspond à un nombre de points, multiplié par une valeur du point actuellement fixée à 7,15 € brut.

Le poste Coordinateur.ice d’antenne est positionné à 315 points à l’embauche, soit une rémunération de 2 252,25 € brut mensuelle. Une progression automatique de 2 points est accordée à chaque année complète d’ancienneté au sein de l’association. Utopia 56 prend également en charge la mutuelle à 100 %.

Conditions du poste :Télétravail régulier et matériel professionnel mis à disposition (téléphone portable et PC).

Lieu de travail :Tours

Prise de poste :16 novembre 2026

Présentation de l’association

Utopia 56 est une association créée en novembre 2015 en Bretagne pour encadrer le bénévolat qui se déployait alors sur la jungle de Calais.

Avec des actions 24h/24 et 7j/7 sur le terrain, plus de 200 bénévoles sont mobilisé·es chaque jour pour des maraudes de distributions, des maraudes d’informations et de l’hébergement solidaire, à Calais, Grande-Synthe, Lille, Paris, Rennes, Toulouse et Tours.

Utopia 56 est une association citoyenne et financée à moitié par des dons de particuliers et à moitié par des dons d’autres associations, entreprises et fondations soumises à charte éthique. Utopia 56 n’accepte ni ne reçoit d’argent de l’Etat.

Cadre d’intervention d’Utopia 56 à Tours

L’antenne de Tours d’Utopia 56 accompagne principalement des mineur·es non accompagné·es (MNA) ainsi que des jeunes majeurs en situation d’exil. Les équipes assurent un accompagnement quotidien visant à répondre aux besoins d’urgence tout en favorisant l’accès aux droits, à la protection de l’enfance, à la santé, à la scolarité et à l’autonomie.

Pour répondre à ces besoins, l’antenne développe plusieurs dispositifs complémentaires :

• un accueil de jour et une permanence d’orientation des primo-arrivant·es ;
• un dispositif de mise à l’abri d’urgence via un réseau d’hébergeur·euses solidaires ;
• un accompagnement administratif, juridique, sanitaire et scolaire des jeunes ;
• p lusieurs lieux d’hébergement (maison d’accueil, Îlot, appartements autonomes, hôtel) assurant un accompagnement vers l’autonomie ;
• des actions de plaidoyer, de sensibilisation et de mobilisation citoyenne.

À ces missions s’ajoutent les activités indispensables au fonctionnement de l’antenne : gestion des équipes salariées et bénévoles, logistique, communication, partenariats, recherche de dons, gestion des services généraux, représentation institutionnelle et coordination interassociative.

L’organisation de l’antenne évolue régulièrement afin de s’adapter aux besoins du terrain, aux ressources de l’association et aux orientations définies collectivement avec la coordination nationale, les délégué.es généraux.les et le conseil d’administration.

Positionnement du poste et organisation du travail de coordination de l’antenne

L’équipe salariée de Tours est composée de cinq coordinateur·rices qui assurent collectivement le pilotage opérationnel de l’antenne. Son fonctionnement repose sur un principe de coresponsabilité : chacun·e contribue au fonctionnement quotidien, aux décisions collectives, à la continuité des missions et au respect des valeurs d’Utopia 56.

En complément de ce tronc commun, chaque coordinateur·rice est référent·e ou co-référent·e de plusieurs missions , dont il·elle assure le pilotage, le suivi et l’amélioration continue. Leur répartition peut évoluer en fonction des besoins de l’antenne et des compétences de l’équipe.

Le poste à pourvoir comporte quatre principaux champs de référence :

• sensibilisation, projets extérieurs et partenariats ;
• accompagnement des jeunes filles et hébergement solidaire ;
• suivi et accompagnement des jeunes, notamment sur les questions de santé ;

Missions en référence

1. Sensibilisation, projets extérieurs et partenariats

En binôme, le / la coordinateur.rice est amené.e à :

• coordonner les interventions, événements et sollicitations extérieures ;
• mobiliser et accompagner les bénévoles impliqué·es dans ces actions ;
• animer la « Team Sensibilisation » ;
• développer et entretenir les relations avec les partenaires associatifs ;
• contribuer à la création et à la diffusion des supports de sensibilisation ;
• assurer le suivi et le bilan des actions menées.

2. Hébergement solidaire et d’urgence

En fonction des besoins et de la situation locale à Tours, le / la coordinateur.rice est amené.e à :

• Coordonner la mise en place et le suivi des solutions d’hébergement solidaire, en lien avec la « Team Hébergement » ;
• Accompagner les hébergeur·euses et assurer le suivi des changements d’hébergement ;
• Organiser des temps d’échange et d’accompagnement entre hébergeur·euses ;
• Participer à la gestion des situations d’urgence et à la recherche de solutions adaptées.

3. Suivi et accompagnement des jeunes

Dans le cadre du suivi partagé des jeunes, le poste à pourvoir est plus particulièrement référent des missions suivantes :

• Effectuer les démarches liées aux cartes de transport et au renouvellement des abonnements.
• Santé : Constituer les demandes d’Aide Médicale de l’État (AME) et assurer le suivi des renouvellements, organiser et suivre les rendez-vous de santé des jeunes, auprès des différents professionnel·les de santé. Ces missions se feront en binôme avec le référent santé bénévole.
• Venir en soutien à la scolarité, en binôme avec une salariée, sur le volet administratif : dossiers scolaire, demandes de fonds sociaux, recherche de promesse d’embauche et d’apprentissage pour appuyer les dossiers de titre de séjours des jeunes.

En binôme et en appui à la coordinatrice référente de la mission plaidoyer et communication, vous serez amené.e à :

• Assurer une veille des médias pour se tenir informé.e de l’actualité locale/nationale.
• Veiller à la cohérence des contenus locaux avec les orientations données par l’association.
• Contribuer à l’animation des réseaux sociaux d’Utopia 56 (Facebook, Instagram).
• Rédiger la newsletter de l’antenne de Tours envoyée aux adhérent.e.s locaux.
• Fournir les informations pour la newsletter hebdomadaire nationale
• Fournir du contenu à partager au niveau national à la/le chargé.e de communication de l’association.
• Répondre aux journalistes en respectant les éléments de langages définis par l’association.
• Planifier, organiser et gérer les actions de visibilisation s’inscrivant dans le plaidoyer de l’association ou visant à obtenir des places d’hébergement.

5. Gestion des équipes bénévoles

• Participer au recrutement, à l’accueil, à la formation et à l’accompagnement des bénévoles ;
• Contribuer à la répartition des missions et soutenir les référent·es bénévoles. notamment à travers des temps réguliers de coordination.
• Veiller à l’adéquation des actions bénévoles avec les réalités et besoins du terrain et contribuer à leur adaptation si nécessaire.
• S’assurer du bien être des bénévoles et favoriser le lien entre les bénévoles au travers de temps d’échange et de partage

Missions de tronc commun

1. Ressources humaines et accompagnement des équipes

En appui au/à la référent·e RH :

• participer au recrutement, à l’intégration et au suivi des volontaires en service civique et stagiaires ;
• contribuer à leur organisation quotidienne : formation, passation, plannings, congés et points de suivi ;
• participer à la prévention des risques et au bien-être des équipes, notamment en repérant les situations de fatigue ou de fragilité.

2. Gestion des lieux d’hébergement

Les coordinateur·rices veillent collectivement au bon fonctionnement et à la sécurité des lieux d’hébergement :

• assurer une présence régulière et coordonner les différents intervenant·es ;
• veiller au respect et à l’adaptation des règles de vie et protocoles ;
• contribuer à l’organisation de la vie quotidienne et aux besoins matériels des lieux ;
• développer les dons et partenariats nécessaires et tenir à jour les outils de suivi.

Les projets peuvent être amenés à évoluer, à changer. Il faut être en capacité de s’ajuster en cours de projet si nécessaire et / ou de revoir le fonctionnement.

3. Suivi et accompagnement des jeunes

Cette mission est partagée entre l’ensemble des coordinateur·rices, selon les pôles ou dispositifs suivis, afin de garantir la continuité des accompagnements.

Les coordinateur·rices veillent à la mise en place effective du suivi administratif, juridique, scolaire et médical des jeunes :

• Juridique et administratif : suivi des démarches et échéances (minorité, recours, titres de séjour, démarches consulaires), circulation des informations et repérage des situations nécessitant un accompagnement spécifique.
• Scolarité et formation : suivi des parcours (inscription, assiduité, orientation, examens, stages), lien avec les établissements et prise en compte des besoins matériels.
• Santé : accès aux droits et aux soins (couverture maladie, rendez-vous médicaux, psychologiques ou spécialisés), orientation vers les professionnel·les adaptés et accompagnement vers l’autonomie.

De manière transversale, les coordinateur·rices veillent à la cohérence des accompagnements, à la circulation des informations et à la mise à jour des outils de suivi.

4. Travail inter-associatif et partenarial

Utopia 56 est une association qui s’inscrit dans un tissu associatif local existant depuis plusieurs années, avec une dimension militante mais aussi plus institutionnelle. A ce titre, les coordinateur.rices sont amené.es à :

• Participer aux dynamiques inter-associatives locales , réunions, mobilisations et actions collectives ;

Le·la coordinateur·rice référent·e de l’interassociation pilote cette mission. Les autres coordinateur·rices participent aux réunions et soutiennent à la mise en œuvre des actions.

• Contribuer au développement et à l’entretien du réseau de partenaires de l’antenne .

Le développement des partenariats étant une mission de référence du poste à pourvoir , ses responsabilités spécifiques sont détaillées dans la partie dédiée aux missions de référence.

5. Plaidoyer, relations institutionnelles et collecte de données

En appui au/à la référent·e plaidoyer, les coordinateur·rices contribuent à :

• la collecte et l’analyse des informations de terrain ;
• la mise en œuvre des actions de plaidoyer ;
• la représentation de l’association auprès des institutions et partenaires.

Selon les sujets, un·e coordinateur·rice peut être identifié·e comme interlocuteur·rice principal·e.

6. Gestion des dépenses

En appui au/à la référent·e finances, en lien avec la trésorerie de l’association et dans le respect du budget voté lors de l’Assemblée Générale annuelle, le·la coordinateur·rice doit :

• Participer au suivi des dépenses, dans le respect du budget et des procédures, en privilégiant lorsque cela est possible les alternatives permettant de limiter les coûts.
• Assurer la transmission des pièces et informations comptables, le suivi des remboursements ainsi que la bonne tenue des justificatifs nécessaires au suivi de la trésorerie.

Organisation du cadre de travail :

Organisation / Horaires :

Chaque salarié·e assure une journée fixe de gestion et de présence et participe, en rotation avec l’équipe, au suivi régulier des différents lieux d’hébergement.

Les astreintes ne nécessitent pas de présence physique mais impliquent de pouvoir intervenir en cas d’urgence, sur sollicitation des jeunes des lieux d’hébergement ou des bénévoles en mission. Elles sont réparties entre les coordinateur.ice.s de l’antenne :

• en soirée : 19h-22h
• les week-ends : du samedi 9h au lundi 9h, selon une rotation d’environ un week-end sur cinq ;
• ponctuellement les jours fériés.

La Team Coordo bénévole peut renforcer les astreintes du week-end si nécessaire.

Profil recherché

Expérience

• Des expériences en coordination ainsi qu’auprès d’un public MNA sont souhaitées.
• Des expériences dans des actions de terrain au sein d’Utopia 56 et/ou auprès de publics en situation de précarité et/ou d’exil sont appréciées.
• Des connaissances et une compréhension des parcours d’exil et des dynamiques d’accueil des personnes exilées sont un plus.

Compétences

• Capacité à organiser, prioriser et suivre plusieurs sujets simultanément, y compris dans l’urgence ;
• Capacité à coordonner différents interlocuteur·rices et équipes bénévoles ;
• Sensibilité aux enjeux de sécurité, de prévention des risques et de conditions de travail ;
• Bonnes capacités rédactionnelles et de communication.

Qualités

• Esprit d’équipe, écoute et capacité à travailler dans l’urgence ;
• Autonomie, organisation et prise d’initiative ;
• Capacité à prendre du recul et gérer la pression ;
• Sensibilité au milieu associatif et militant et partage des valeurs d’Utopia 56.

Diplômes – Pas de prérequis.

Langues – Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.

Permis B obligatoire – boîte manuelle.