Offre d'emploi Chargé de l'Administration des Ventes H/F (désactivé)

BK Systèmes; Vaulx-Milieu; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de solutions logicielles recherche un Chargé Administration des Ventes pour gérer l'intégralité du cycle de vente. Le candidat idéal aura au moins 5 ans d'expérience, maîtrisera les outils bureautiques comme Excel, ainsi que des solutions ERP/CRM. Il devra faire preuve d'autonomie tout en ayant un sens aigu du service client. Cette entreprise offre un parcours d'intégration et des formations continues, avec la possibilité de télétravail deux jours par semaine.

Prestations

Carte Ticket Restaurant

Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine

RTT

CSE et avantages sociaux

Qualifications

• 5 ans d'expérience minimum dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, ainsi que des solutions ERP/CRM.
• Sens du service client, autonome et impliqué.

Responsabilités

• Gérer l'intégralité du cycle de vente, du devis à la facturation.
• Valider les devis et soutenir en cas de besoin.
• Réaliser la facturation mensuelle et mettre à jour le CRM.
• Agir en interface entre le pôle intégration et le service comptabilité.
• Préparer les données pour le suivi des indicateurs.
• Rédiger les procédures internes et s’assurer du respect de ces dernières.

Description du poste

BK Systèmes édite et intègre des solutions logicielles WMS pour la gestion des entrepôts et des stocks et APS pour la gestion des approvisionnements en logistique. Nous accompagnons plus de 200 clients dans l'optimisation de leur performance logistique, en leur proposant des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins et à leur secteur d'activité.

Postuler à cette offre

Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un Chargé Administration des Ventes H/F (en contrat à durée indéterminée à temps plein), pour intégrer notre entreprise au sein de notre siège social basé à Vaulx-Milieu (38).

Au sein du pôle Administratif et Financier, vous prendrez en main l’intégralité du cycle de vente, du devis à la facturation, en veillant au respect des procédures et à la satisfaction client.

Quelles sont les missions d'un Chargé de l'Administration des Ventes H/F chez BK Systèmes ?

• Valider les devis réalisés et apporter son soutien en cas de besoins
• Réaliser la facturation mensuelle, à travers l’outil CRM, jusqu’à l’intégration en comptabilité
• Mettre à jour la CRM
• Être l’interface entre le pôle intégration et le service comptabilité pour garantir les délais
• Effectuer le recouvrement en cas de besoin : relances, avoirs, litiges,...
• Préparer les données pour le suivi des indicateurs
• Rédiger les procédures internes et s’assurer du respect de ces dernières

Quel est le profil recherché pour ce poste ?

Le sens du service client, en interne et en externe, est un atout essentiel pour répondre aux attentes des clients et collaborer efficacement avec les équipes en interne.

Grâce à vos expériences passées sur le même type de poste (expérience de 5 ans minimum),

vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, notamment Excel, ainsi que les solutions ERP/CRM.

Autonome et impliqué, vous aimez optimiser les processus administratifs tout en cultivant un esprit d’équipe constructif.

Quels sont les avantages à rejoindre BK Systèmes ?

• Parcours d'intégration
• Formations initiales et continues à notre solution WMS et à nos méthodes de travail
• Carte Ticket Restaurant
• Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
• RTT
• CSE et avantages sociaux (chèques vacances, carte cadeaux...)
• Vie d'entreprise et bien-être au travail (animations, coaching sportif au siège, soirée d'entreprise, challenges sportifs, BK Resto...)
• Environnement de travail équitable (voir notre index d'égalité professionnelle H/F)

Comment se déroule le processus de recrutement chez BK Systèmes ?

Que vous ayez été recommandé ou que vous ayez postulé, notre équipe RH vous contactera pour échanger sur votre parcours, vos compétences et vos motivations à intégrer BK Systèmes.

Si votre profil correspond, vous passerez un entretien avec le manager du service concerné afin d'approfondir les missions du poste. Si nécessaire, vous pourrez être amené à réaliser des tests techniques métier.

Enfin, notre équipe RH reviendra vers vous pour vous faire un retour et échanger sur les modalités de recrutement (rémunération, statut...) si vous êtes amené à rejoindre la BK Team !