Officier de pilotage de l'approvisionnement

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Versailles; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Le poste, rattaché à Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants, requiert une expertise en logistique et approvisionnement pour piloter les stocks et les achats.

Vous assurerez la coordination entre partenaires industriels et l’administration, et proposerez des pistes d’amélioration des tâches quotidiennes et du processus d’approvisionnement, tout en veillant à la conformité des contrats.

Qualifications

• Connaissances solides en logistique et approvisionnement.
• Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes SI professionnels.
• Aptitude à coordonner les achats et les prestations avec des partenaires industriels.

Responsibilities

• Piloter la distribution des stocks et en suivre les commandes.
• Contribuer à la mise à jour des critères de gestion logistique des articles de ravitaillement.
• Veiller à la conformité des contrats et marchés selon les règles de la Supply Chain.

Skills

Logistique

Approvisionnement

Analyse des données

Gestion des contrats

Tools

Excel

Access

Business Intelligence

SIM@T

SILRIA

Business Object

Word

Outlook

Job description

Vos missions en quelques mots

Au sein d’une Équipe de Maintenance Intégrée (EMI), vous serez le conseiller technique en termes d’approvisionnement de l’officier de pilotage du soutien (OPS). Vous recevrez ses directives techniques et serez encadré organiquement par l’officier de gestion des approvisionnements (OGA).

Vous serez principalement chargé de piloter la distribution de ses stocks, tout en contribuant à leur surveillance et à leur assainissement. Vous serez également chargé de contribuer à la mise à jour des critères de gestion logistique des articles de ravitaillement et à la mise en œuvre des achats des besoins des parcs soutenus. Sans omettre de solliciter vos chefs au travers de votre expertise et de vos conseils lors des diverses réunions ou travaux demandés, vous participerez au suivi des commandes, à la création des attendus de commande, à l’analyse et la consolidation du plan approvisionnement (achat, contractualisation, mise en réparation).

De plus, vous assurerez la coordination entre partenaires industriels avec l’administration au niveau des rechanges. À ce titre, dans le cadre de l’amélioration continue vous proposerez et élaborerez les pistes d’amélioration de certaines tâches quotidiennes ainsi que le processus d’approvisionnement. Vous contribuerez à la conformité des contrats et marchés aux règles de la Supply Chain haute et participerez au contrôle périodique ou d’opportunité des stocks entreposés chez l’industriel.

Profil recherché

Nous recherchons un fonctionnaire possédant des connaissances de la logistique et plus particulièrement de la fonction “ approvisionnement “ ainsi que des connaissances sur les outils de gestion informatique de données type Excel (tableaux croisés dynamiques…), Business Intelligence, Access… Des notions solides des Systèmes d’Information (SI) régaliens (SIM@T pour la maintenance, SILRIA pour le transport, Business Object), une bonne connaissance de la suite bureautique sont requise (Word, Excel, Outlook…) sont également appréciées. Toutefois, sur les besoins du poste, possible de suivre en interne ou externe des formations à la bureautique : Excel, aux logiciels utilisés tel que SIM@T, Business Intelligence (BI) ainsi qu’une sensibilisation technique au métier d’officier de pilotage de l’approvisionnement.Par ailleurs, des perspectives d’évolution vers un poste de gestionnaire des matériels complets (GMC), d’officier de gestion de l’approvisionnement (OGA) ou d’officier de pilotage du soutien (OPS) sont possibles.