Offices Manager (H/F)

-; Montrouge; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'ingénierie recherche un(e) Office Manager pour superviser les activités de ses agences en France et en Europe. Ce poste implique la gestion des ressources matérielles, la coordination interne ainsi que l'assurance de la sécurité des équipements. Des déplacements nationaux et internationaux sont prévus. Le candidat idéal justifie d'une expérience de plus de 5 ans et maîtrise l'anglais, ce qui est essentiel pour ce rôle stratégique.

Prestations

Prise en charge à 100% du titre de transports en commun

Prise en charge à 100% de la mutuelle + prévoyance

Carte SWILE (10€ cumulés par jour travaillé)

Prime vacances (10% des congés payés annuels)

RTT selon dispositions conventionnelles SYNTEC

CSE (chèques vacances, chèques cadeaux, catalogue d'avantages)

Prime de Participation (en fonction des résultats)

Plan épargne retraite / Plan épargne entreprise

Qualifications

• Expérience de plus de 5 ans dans un rôle similaire.
• Compétences en gestion de services généraux.
• Maîtrise de l'anglais obligatoire.

Responsabilités

• Superviser la gestion des agences en France et en Europe.
• Gérer les ressources matérielles et logistiques.
• Assurer la sécurité et le bon fonctionnement des appareils.

Connaissances

Gestion de projets

Prise de décision

Communication interne

Résolution de problèmes

Management d'équipes

Description du poste

Bilfinger Nucléaire est spécialisé dans la conception, l'ingénierie, l'installation, la mise en service, le soutien aux opérations, la maintenance, le démantèlement et la gestion des déchets radioactifs. Nous sommes également un acteur reconnu dans le domaine de la fusion nucléaire, grâce à notre expertise en matière d'aimants spéciaux.

Nous avons des bureaux et des installations en France (Paris, Lyon, Tours et Marseille), en Allemagne (Würzburg, Osterode et Dortmund) et au Royaume-Uni (Bristol).

Avec un chiffre d'affaires de 208 millions d'euros en 2024 et plus de 800 collaborateurs, les activités nucléaires sont en pleine expansion et revêtent une importance capitale pour la stratégie de développement globale du groupe.

Bilfinger Nucléaire est à la recherche d'un(e) Office Manager afin de superviser et coordonner les activités de ses agences à échelle France dans un premier temps, puis sur l'Europe dans un second temps.

Vous aimez organiser, anticiper et créer un environnement de travail agréable ?

Alors, rejoignez-nous pour piloter la vie de nos agences et garantir leur bon fonctionnement au quotidien !

Vos missions :

Coordination et communication interne

• Encadrer les différentes prises de décision afin de déployer les processus internes auprès des agences puis des équipes, et favoriser la remontée d'informations
• Être le relais opérationnel auprès des différents services pour fluidifier la communication interne, et répondre aux besoins opérationnels,
• Participer activement à la mise en place d'actions visant à améliorer la qualité de vie au travail (dont événements agences) et favoriser une ambiance conviviale et engageante,

Gestion matérielle

• Gérer les ressources matérielles et logistiques des agences (bureaux, espaces de travail, salles de restauration ....),
• Effectuer le suivi des contrats prestataires (ménage, fournitures, maintenance...),
• Superviser les commandes de fournitures et veiller au respect des budgets alloués,
• Gérer les baux, ouvertures, déménagements des agences éventuels en cas de changement d'adresse,

Sécurité

• Assurer la sécurité et le bon fonctionnement des appareils présents en agences (machines à café, extincteurs, broyeurs, réfrigérateurs, ....),
• Participer au respect des réglementations et normes en vigueur en matière d'hygiène, de sécurité et d'environnement avec le Responsable HSE (dont identification des matériels soumis aux contrôles périodiques, gestion des contrats ....),

Le périmètre de responsabilités de notre futur(e) Office Manager englobe la gestion des services généraux, la supervision de la flotte de véhicules, l'encadrement d'assistant(e)s d'agences locales ainsi que de leur montée en compétences. Il concerne également le lancement d'appels d'offres, la négociation des contrats, ainsi que leur suivi qualité.

Votre profil :

Vous justifiez d'une expérience confirmée de plus de 5 ans sur des activités similaires, idéalement avec une coloration HSE / coordination et management d'équipes. Vos aptitudes en résolution de problèmes ainsi qu'en prise de décision font de vous l'atout idéal pour piloter et coordonner des activités à distance.

Vos connaissances en matière de gestion d'organisations vous permettent de planifier, coordonner, gérer plusieurs tâches avec précision, créativité, rigueur et efficience.

Votre nature facilitante et avenante vous permet d'appréhender avec bonne humeur les aspects fédérateurs d'un poste hautement stratégique, auprès d'équipes expertes dans leurs activités respectives.

Ce poste est à pourvoir sur les sites de Montrouge (92) ou Vénissieux (69), des déplacements nationaux puis internationaux sont à prévoir (la maîtrise de l'anglais est obligatoire).

Vos avantages Bilfinger :

• Prise en charge à 100% du titre de transports en commun
• Prise en charge à 100% de la mutuelle + prévoyance
• Carte SWILE (10€ cumulés par jour travaillé - 60% de prise en charge par l'employeur)
• Prime vacances (10% des congés payés annuels)
• RTT selon dispositions conventionnelles SYNTEC
• CSE (chèques vacances, chèques cadeaux, catalogue d'avantages ..)
• Prime de Participation (en fonction des résultats de l'entreprise)
• Plan épargne retraite / Plan épargne entreprise

Chez Bilfinger nous sommes convaincus que la diversité et la complémentarité de nos expertises sont notre force. C'est pourquoi l'égalité des chances et l'inclusion sont au coeur de nos actions. Vos singularités sont notre réussite pour concevoir et innover demain. Nos valeurs et notre ADN s'articulent autour des notions d'Analyse, de Performance, de Transparence et d'Equilibre nous permettant d'être meilleurs pour devenir, un jour, ingénieriste leader en installation générale.

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