Office Manager: Structuration & Opérations Ambitieuses

Atom; Asnières-sur-Seine; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une conciergerie en pleine croissance recrute un(e) Secrétaire Générale / Office Manager pour gérer et structurer l'organisation. Dans un rôle central, vous coordonnerez les opérations, l'administration, et aurez des responsabilités clés dans la facturation et le support direct aux fondateurs. Votre maîtrise de l'anglais et votre expérience en conciergerie sont indispensables pour réussir. Ce poste offre une opportunité de développement au sein d'une entreprise dynamique en pleine expansion.

Prestations

Formation initiale aux outils internes

Accès aux plateformes professionnelles

Téléphone et ordinateur fournis

Participation au développement de l’entreprise

Qualifications

• Expérience de 3 à 5 ans en tant qu'office manager ou gestionnaire de conciergerie.
• Expérience souhaitée en conciergerie ou location saisonnière.
• Aise à structurer et organiser une jeune entreprise.

Responsabilités

• Coordonner les opérations administratives et de facturation.
• Gérer les réservations et l'optimisation des ménages.
• Mettre en place la structure organisationnelle interne.

Connaissances

Maîtrise de l’anglais écrit et oral

Organisation et gestion des priorités

Aisance sur outils digitaux

Capacité à gérer plusieurs sujets

Compréhension de la location courte durée

Outils

Lodgify

Turno

Google Workspace

Description du poste

Une conciergerie en pleine croissance recrute un(e) Secrétaire Générale / Office Manager pour gérer et structurer l'organisation. Dans un rôle central, vous coordonnerez les opérations, l'administration, et aurez des responsabilités clés dans la facturation et le support direct aux fondateurs. Votre maîtrise de l'anglais et votre expérience en conciergerie sont indispensables pour réussir. Ce poste offre une opportunité de développement au sein d'une entreprise dynamique en pleine expansion.