Office Manager / Responsable des Opérations H / F - Paris

Jobmania; Rungis; Sur place; EUR 40 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de gestion recherche un support opérationnel pour sa gestion et ses projets. Les responsabilités incluent la gestion administrative, le suivi de la comptabilité, et le soutien à la direction. Le candidat idéal a un Bac +3 à +5 et une expérience en PME. Le poste est en CDI à temps plein avec un salaire brut annuel de 40-45K€, des titres-restaurant, et un environnement bienveillant. Le démarrage est immédiat et bas à Rungis, Île-de-France.

Prestations

Titres-Restaurant

Abondement

Qualifications

• Expérience préalable en environnement PME / cabinet appréciée.
• Excellent niveau d’expression à l’écrit et à l’oral.
• Esprit curieux, pragmatique, proactif.

Responsabilités

• Suivi administratif avec les compagnies d’assurance et autres strictures.
• Suivi de la comptabilité courante avec le cabinet d’expertise comptable.
• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Travail en binôme avec le dirigeant.

Connaissances

Excellente maîtrise d’Excel

Organisation

Rigueur

Capacité à gérer les priorités

Sens du service

Esprit d’équipe

Capacité à gérer des projets transverses

Maturité professionnelle

Fiabilité

Discrétion

Formation

Bac +3 à +5, formation généraliste ou spécialisée

Outils

Excel

iPaidThat

O2S

Description du poste

Véritable support à la gestion de l’entreprise, vous intervenez aussi bien sur des missions opérationnelles que sur des projets structurants.

À ce titre, vos responsabilités sont variées :

• ..

Gestion administrative & relations partenaires

• Suivi administratif avec les compagnies d’assurance, établissements bancaires, sociétés de gestion, acteurs de l’immobilier etc
• Actualisation des conventions, gestion des dossiers
• Contrôles de conformité réglementaire des opérations clients (avec accompagnement si nécessaire)
• ..

Pilotage d’activité du cabinet

• Suivi de la comptabilité courante : pointage, échanges avec le cabinet d’expertise comptable
• Utilisation et paramétrage des outils (iPaidThat, O2S)
• Extraction et traitement de données pour piloter l’activité
• Participation au suivi des paies et à l’analyse des variables de rémunération
• ..

Vie du cabinet & relation client

• Accueil physique et téléphonique des clients
• Gestion du courrier et des fournitures
• Gestion de la logistique (fournitures, prestataires…)
• ..

Support à la direction

• Travail au quotidien en binôme avec le dirigeant
• Capacité à gérer des projets transverses ou structurants
• Bac +3 à +5, formation généraliste ou spécialisée (gestion, finance, RH, école de commerce…)
• Expérience préalable en environnement PME / cabinet appréciée
• Maturité professionnelle, sens des responsabilités, fiabilité, discrétion
• Excellente maîtrise d’Excel (TCD indispensables), aisance avec les outils numériques
• Organisation, rigueur, capacité à gérer les priorités
• Sens du service, esprit d’équipe
• Excellent niveau d’expression à l’écrit et à l’oral
• Esprit curieux, pragmatique, proactif

INFOS PRATIQUES SUR L'OFFRE

Ce que nous offrons :

• Type de contrat : CDI à temps plein, 35h / semaine
• Démarrage : immédiat
• Localisation : Paris 17ème
• Salaire : 40-45K€ brut annuel selon profil + Titres-Restaurant + Abondement
• Statut cadre
• Environnement bienveillant, souple, où chacun est investi