Office Manager - Responsable Administratif et Comptable- Groupement de Sociétés- 42 - 50K€ + Bo[...]

L2C; Paris; Hybride; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Paris recherche un(e) Responsable Administrative et Financière à temps plein pour accompagner la direction. Vous serez responsable de la gestion administrative, comptable, logistique et opérationnelle. Prise en charge des budgets, des réunions, ainsi que des coordonnations entre différents services. Ce poste offre une grande autonomie et des possibilités de télétravail, dans un environnement sain et stimulant, avec des perspectives d'évolution.

Prestations

Possibilités de télétravail

Environnement de travail agréable à Paris

Perspectives d'évolution

Qualifications

• Plusieurs années d'expérience sur une fonction similaire (office manager, RAF, assistant(e) administratif / comptable).
• Environnement de travail sain et stimulant, avec opportunités d'évolution.

Responsabilités

• Mettre en place et suivre des budgets annuels.
• Participer à la mise en place de la compta analytique et du reporting.
• Organiser les réunions, déplacements et événements internes et coordonner les agendas.
• Gérer la documentation administrative et suivre le courrier.

Connaissances

Organisation

Polyvalence

Compétences en gestion administrative et comptable

Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office)

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Outils

Pennylane (ou équivalent)

Description du poste

Client

Nous recherchons, dans le cadre d’une création de poste à pourvoir en interne en CDI, un(e) Responsable Administrative et Financière.

Vous accompagnerez l'équipe dirigeante dans la structuration administrative et comptable du groupe, qui comporte des holdings et sociétés opérationnelles. (start-up, éditeur de logiciels, banque / assurance..)

Vous serez responsable de la gestion administrative, comptable, logistique, opérationnelle ainsi que du secrétariat pour le groupe.

Il s'agit d'un poste complet au scope large.

Les bureaux sont situés à Paris, avec des possibilités partielles de télétravail.

Il s'agit d'un poste évolutif, en fonction de vos attentes et compétences.

Description de l'offre

En relation directe avec l'équipe dirigeante, vous interviendrez au quotidien sur plusieurs volets :

1. Gestion administrative et comptable - Focus

• Vous mettrez en place et suivrez des budgets annuels
• Vous participerez à la mise en place de la compta analytique et du reporting
• Vous émettrez, saisirez et suivrez les factures, en assurant la relance et le recouvrement client
• Vous saisirez et gèrerez les notes de frais
• Vous garantirez l'interface avec les prestataires externes (fournisseurs, comptable, etc.)
• Vous gérerez le courrier, les contrats ainsi que la documentation administrative
• Vous contribuerez à la préparation des rapports nanciers ou RH
• Vous participerez au Contrôle des commissions compagnies
• Vous suivrez les protocoles assureurs et partenaires

2. Support aux équipes et à la direction

• Vous organiserez les réunions, déplacements et événements internes
• Vous accueillerez les visiteurs, gèrerez les appels et coordonnerez les agendas
• Vous assurez un soutien administratif aux différents départements (RH, nance, direction)

3. Gestion des bureaux et logistique

• Vous garantirez la gestion des bureaux et la Supervision des locaux : fournitures, entretien, sécurité, maintenance.. tout en participant à l'amélioration continue du cadre de travail
• Vous garantirez l'interface avec les prestataires de services (ménage, IT, sécurité, etc.)

4. Ressources humaines (selon structure)

• Vous participerez à la gestion des congés, contrats et dossiers du personnel

Les plus

• Création de poste à pourvoir en interne en CDI
• Poste complet, scope large, autonomie et perspectives d'évolution
• Possibilités de télétravail
• Locaux agréables au coeur de Paris
• Poste évolutif, qui offre polyvalence et autonomie
• Environnement de travail sain, stimulant, dans un contexte de croissance et de développement

Vous disposez de plusieurs années d'expérience sur une fonction similaire (office manager, RAF, assistant(e) administratif / comptable

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Microsoft Office) et Pennylane (ou équivalent)

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e), avec un esprit d'entrepreneur / se et des compétences en gestion administrative et comptable.

Vous savez prioriser et gérer plusieurs tâches simultanément.

Vous êtes autonome, aimez faciliter le quotidien d'une entreprise.

Idéalement, vous avez déjà travaillé pour un groupe de sociétés.