Office manager (HF)

Meritis; Paris; Hybride; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Paris recherche un(e) candidat(e) pour un poste hybride en gestion des services généraux et coordination des collaborateurs en intercontrat. Le rôle inclut la gestion des locaux, le pilotage des services généraux et le soutien aux consultants en intercontrat. Vous bénéficierez d'un environnement convivial avec des événements festifs et un remboursement à 100 % du pass Navigo. Une bonne connaissance du bâtiment et des compétences en gestion sont requises.

Prestations

Accompagnement personnalisé

Parcours professionnels sur mesure

Environnement convivial avec événements festifs

Remboursement à 100 % du pass Navigo

Parking gratuit

Qualifications

• Bonne connaissance du bâtiment et des travaux.
• Excellent sens du service et très bonne présentation.
• Capacité d'adaptation et fiabilité.

Responsabilités

• Gérer les locaux et piloter les contrats de prestations de services.
• Coordonner les opérations de déménagement ponctuelles.
• Assurer le suivi des baux locatifs et des relations avec les bailleurs.

Connaissances

Gestion des services généraux

Coordination

Sens du service

Autonomie

Prise d'initiative

Outils

Microsoft Office

QuickBooks

Description du poste

Meritis – Hybrid position – Gestion des Services Généraux & Coordination des collaborateurs en intercontrat

Poste hybride au sein de Meritis articulé autour de deux missions complémentaires :

• 50 % dédiés à la gestion des Services Généraux à Paris et en régions
• 50 % consacrés à la coordination des collaborateurs en intercontrat principalement à Paris

Ce rôle transverse vous place au cœur du fonctionnement interne de l’entreprise et au contact quotidien des équipes.

1. Gestion des Services Généraux

Sur ce périmètre vous êtes l’interlocuteur de référence des collaborateurs pour toutes les questions liées aux espaces de travail, aux équipements et au bon fonctionnement des locaux (aménagement, maintenance, exploitation, technique).

Vos principales responsabilités :

• Gérer les locaux et piloter les contrats de prestations de services (maintenance multitechnique fournisseurs, énergie, hygiène, sécurité, recyclage, etc.)
• Encadrer et coordonner les hôtes d’accueil.
• Assurer le suivi des baux locatifs et des relations avec les bailleurs et syndics.
• Piloter les travaux d’aménagement et de maintenance en lien avec les bailleurs et prestataires.
• Suivre et renseigner les outils de ticketing pour le pilotage des incidents.
• Coordonner les opérations de déménagement ponctuelles.
• Participer à l’organisation des événements internes (formations, afterworks, réunions, etc.) et accompagner les équipes sur les besoins logistiques associés.
• Assurer le pilotage global des services généraux, le suivi des indicateurs et le reporting de votre activité.
• Gérer la flotte de véhicules de l’entreprise.

2. Coordination des collaborateurs en intercontrat

Sur ce second volet vous êtes un point de contact clé pour les collaborateurs en intercontrat à Paris afin de maintenir le lien, valoriser les compétences et favoriser l’employabilité.

Vos missions principales :

• Accompagner les consultants en intercontrat par un accueil structuré et un suivi individualisé.
• Fluidifier les échanges et remontées d’informations entre les collaborateurs en intercontrat et leurs managers.
• Assurer le lien avec le bureau des expertises afin d’identifier les opportunités de montée en compétences et de mobilisation interne.
• Contribuer à l’animation de la communauté intercontrat : points réguliers, temps collectifs, partage de bonnes pratiques.
• Veiller au suivi individuel des collaborateurs (disponibilité, aspirations, compétences) et participer à leur accompagnement professionnel.
• Être force de proposition sur des initiatives favorisant l’engagement, la visibilité et la valorisation des collaborateurs en intercontrat.

Qualifications

Vous êtes doté(e) d’un excellent sens du service, d’une très bonne présentation, d’autonomie, de fiabilité et d’une grande capacité d’adaptation.

Aussi vous savez prendre des initiatives, avez le sens des priorités et de l’anticipation.

Vous avez une bonne connaissance du bâtiment et des travaux.

Benefits & Remote Work

Prêt(e) à démarrer de nouveaux challenges dans une structure où il fait bon vivre.

Meritis offre à ses collaborateurs :

• Un accompagnement personnalisé tout au long de votre carrière.
• Des parcours professionnels sur mesure (évolution de carrière, formations adaptées, mentoring).
• Un environnement convivial avec de nombreux événements festifs (soirée annuelles, séminaires, team building, déjeuners et afterworks).

Remboursement à 100 % du pass Navigo, carte TR, Swile, parking gratuit.

Nous sommes situés à deux pas des Champs‑Élysées.

Meritis est engagée en faveur de la diversité et de la non‑discrimination. Tous nos métiers sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Remote Work

Yes

Employment Type

Full-time

Key Skills

Office Manager Experience, Microsoft Office, Management Experience, QuickBooks, Accounting, Office Experience, Dental Office Experience, Payroll, Administrative Experience, EagleSoft, Human Resources, Bookkeeping

Experience

years

Vacancy

1