Office Manager H / F

Wall Street English; Puteaux; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation en anglais recherche un Intégré pour gérer les fournisseurs et superviser la maintenance de ses centres. Le candidat idéal a 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire et maîtrise les normes en matière de sécurité et d'accessibilité. Ce poste, en CDI de 28h par semaine sur 4 jours, offre un salaire brut de 2 500 euros par mois, ainsi que des avantages comme des jours off supplémentaires et une mutuelle. Envoyez votre CV dès aujourd'hui !

Prestations

Salaire de 2 500 euros bruts / mois

5 jours off par an en plus des congés payés

Participation aux bénéfices

Carte déjeuner

Accès gratuit à la méthode d'anglais

Mutuelle avec un réseau Itélis

Qualifications

• Expérience dans un poste équivalent de 3 à 5 ans.
• Maitrise des normes et procédures QHSE.
• Capacité d'adaptation requise.

Responsabilités

• Gérer les contrats avec les fournisseurs.
• Superviser la maintenance des centres.
• Réaliser le reporting régulier à la Direction.

Connaissances

Expérience confirmée (3 à 5 ans minimum)

Connaissances des exigences légales ERP5

Maîtrise des obligations légales en sécurité, incendie, accessibilité

Sens du service client interne

Qualités rédactionnelles et relationnelles

Rigueur

Réactivité

Description du poste

Vous cherchez un poste où votre expertise Services Généraux et maintenance fera vraiment la différence ? Bienvenue chez Wall Street English !

Rejoindre Wall Street English, c’est devenir acteur(trice) d’un projet qui a du sens : accompagner des milliers d’apprenants vers la maîtrise de l’anglais grâce à une méthode unique, innovante et reconnue.

Leader mondial de la formation en anglais, notre réseau de franchises compte plus de 60 centres en France et est présent dans 35 pays.

Notre force ? Une communauté engagée de 800 collaborateurs aux parcours variés, représentant plus de 30 nationalités, et animée par une culture fondée sur la diversité, l’inclusivité , ainsi que des valeurs fortes : sens collectif, esprit d’équipe et engagement.

Aujourd’hui, notre Direction recherche son / sa futur

Intégré

e au sein d’une PME multi-sites, vous occupez un rôle clé et vous serez en contact quotidien avec nos centres de formations, les prestataires et les organismes de contrôle. Vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos centres et du siège administratif. Vos missions couvrent un large périmètre, alliant gestion, coordination et optimisation.

Votre rôle s’articulera autour des axes suivants :

Gestion des fournisseurs et prestataires

• Identifier, sélectionner et négocier avec les fournisseurs et prestataires.
• Gérer les contrats (électricité, alarme, assurance, etc.) et en assurer le suivi.
• Assurer la liaison avec les prestataires (ménage, climatisation, sécurité, fontaines à eau…) et traiter les demandes d’interventions.

Maintenance & sécurité des sites

• Superviser et suivre la maintenance des centres et du siège.
• Coordonner les interventions techniques et veiller à la bonne réalisation des travaux.
• Piloter la mise en conformité des sites (électricité, incendie…) et organiser les contrôles périodiques.
• Mettre en place et suivre les formations liées à la sécurité des salariés.

Gestion opérationnelle des locaux

• Gérer les commandes de fournitures, cartes de visite et matériel divers.
• Superviser les travaux de rénovation ou d’embellissement des centres.
• Assurer le contact régulier avec les syndics de copropriété.
• Gérer les accès sécurisés des centres.
• Suivre les éventuels litiges avec les bailleurs et assurer leur résolution.

Support administratif & coordination

• Réaliser le reporting régulier à la Direction et proposer des axes d’amélioration.
• Garantir l’application des normes et procédures en vigueur (accueil du public, hygiène, sécurité incendie, accessibilité…).
• Effectuer ponctuellement des réservations (billets d’avion / train, hébergements, plateaux repas…).

Votre profil

• Expérience confirmée (3 à 5 ans minimum) dans un poste équivalent
• Connaissances des exigences légales ERP5
• Maîtrise des obligations légales en sécurité, incendie, accessibilité, ...
• Connaissance de l'ensemble des normes et procédures QHSE (qualité, hygiène, sécurité et environnement), ainsi que des ormes handicap (ADAP, ...)
• Maitrise de la gestion et du suivi de budgets
• Sens du service client interne
• Qualités rédactionnelles et relationnelles
• Capacité d'adaptation
• Rigueur
• Réactivité

Ce que nous offrons

CDI de 28h / semaine sur 4 jours

Notre package comprend :

• Salaire de 2 500 euros bruts / mois
• 5 jours off par an en plus des congés payés
• Participation aux bénéfices
• Carte déjeuner
• Accès gratuit et illimitée à la méthode d’anglais si vous le souhaitez
• Une mutuelle avec un réseau Itélis et une plateforme de soins complémentaires

Envoyez-nous votre CV dès aujourd’hui : nous sommes impatients de vous rencontrer. Votre profil pourrait faire toute la différence !