Office manager (H/F)

AUREIS FORMATION; Puteaux; Sur place; EUR 10 000 - 15 000; Plein temps

Résumé du poste

AUREIS FORMATION recrute un alternant pour assister les responsables et optimiser l’organisation quotidienne (planning, déplacements, réunions et accueil). L’apprenti organise et coordonne les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure.

Le poste peut aussi impliquer le suivi de dossiers administratifs et l’assistance à l’organisation d’événements tels que séminaires ou salons, selon les besoins de l’organisme. Débutant accepté, contrat CDD 24 mois en apprentissage.

Qualifications

• Débutant accepté
• Apprentissage en contrat CDD de 24 mois
• Horaires 35H/semaine et heures annuelles
• Salaire fixé par le barème légal de l'apprentissage

Responsabilités

• Assister un ou plusieurs responsables (cadre dirigeant, directeur,…) pour optimiser la gestion de leur activité (planning, déplacements, communication, réunions, accueil).
• Organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure.
• Suivi possible de dossiers (contrats de maintenance, relance clients, gestion administrative du personnel) ou d'événements (séminaires, salons).

Description du poste

Offre collectée par La bonne alternance : Assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...). Peut coordonner une équipe. Le salaire d'un apprenti est fixé par la réglementation en vigueur. Il dépend de plusieurs facteurs. Un simulateur à jour est disponible à l'adresse https://labonnealternance.apprentissage.beta.gouv.fr/salaire-alternant

Type de contrat CDD - 24 Mois
Contrat apprentissage Durée du travail 35H/semaineHoraires annuels
Salaire

• Salaire selon barème légal apprenti

Expérience

• Débutant accepté

Employeur

3 à 5 salariés

Le salaire d'un apprenti est fixé par la réglementation en vigueur. Il dépend de plusieurs facteurs. Un simulateur à jour est disponible à l'adresse https://labonnealternance.apprentissage.beta.gouv.fr/salaire-alternant