Office Manager H / F

Relations RH; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de ressources humaines recherche un(e) Office Manager en CDI à Clichy. Le candidat idéal devra gérer les services généraux, assister la direction, superviser les budgets et garantir la sécurité des locaux. Une expérience minimum de 8 ans dans une fonction similaire est requise, ainsi que des compétences en rigueur, organisation et relations interpersonnelles. Le poste est en présentiel complet et offre une belle opportunité de contribuer au fonctionnement efficace de l'entreprise.

Qualifications

• Minimum 8 ans d'expérience dans un rôle similaire, idéalement dans une PME/ETI.

Responsabilités

• Gérer les fournitures et la maintenance des locaux.
• Planifier les réunions et accueillir les clients.
• Superviser les budgets et préparer les négociations.
• Appliquer les procédures de sécurité et veiller au respect des normes.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Polyvalence

Aisance relationnelle

Formation

Bac+3 / Bac+5

Description du poste

Relations rh recrute une Office Manager H / F en CDI à Clichy 92

Rattaché. à la Direction des opérations , vous serez responsable de plusieurs missions :

Services généraux

• Gérer les fournitures, le parc automobile, les prestataires et la maintenance des locaux.
• Piloter la boîte mail Services Généraux et réceptionner le courrier.

Assistanat de Direction

• Gérer les agendas et planifier les COMEX / CODIR
• Accueillir les rendez-vous clients / fournisseurs.

Budgets & Achats

• Superviser les budgets, imputer les factures, piloter le comité achat.
• Gérer les cartes cadeaux et préparer les négociations.

Sécurité Bâtiment

• Appliquer les procédures de sécurité (badges, accès) et suivre les prestataires de contrôle.
• Mettre à jour les registres et veiller au respect des normes.

De formation Bac+3 / 5 , vous avez une expérience de 8 ans minimum dans une fonction similaire idéalement au sein d'une pme / ETI

Compétences clés : rigueur, sens de l’organisation, polyvalence, aisance relationnelle

Postulez dès maintenant !

Poste en full présentiel