Office manager (H/F)

France Travail; Marseille; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'architecture marseillaise recherche un-e Office Manager pour gérer les aspects administratifs et financiers de l'agence. Le candidat idéal possède une formation en gestion, une expérience en office management, et une bonne compréhension des marchés publics. Le poste est à temps plein avec un salaire brut annuel entre 28 000 et 33 500 Euros. Vous rejoindrez une équipe dynamique et engagée sur des projets variés à Marseille.

Prestations

Titres restaurant

Complémentaire santé

Ordinateur portable

Indemnité transports

Qualifications

• Expérience confirmée en office management, idéalement dans une agence d'architecture ou du secteur BTP.
• Bonne compréhension du fonctionnement des concours d'architecture et des marchés publics.
• Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et excellent relationnel.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et organisationnelle du bureau.
• Suivre les aspects administratifs et financiers des projets.
• Assister la direction dans la gestion RH.

Connaissances

Gestion administrative

Marchés publics

Planification des tâches

Formation

Formation en gestion ou administration

Outils

Suite Office

Google Workspace

Description du poste

MCA Architecte, agence d'architecture marseillaise en pleine expansion, recherche un-e Office Manager pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne et le développement de l'agence.Vos missions principales- Assurer la gestion administrative et organisationnelle du bureau (accueil, courriers, fournitures, logistique, coordination interne).- Suivre les aspects administratifs et financiers des projets : contrats, facturation, relances, tableaux de suivi.- Participer activement à la préparation des candidatures et concours :- mise en place d'une veille active et régulière sur les consultations, concours et appels d'offres publics et privés,- constitution, mise en forme et dépôt des dossiers de candidature,- coordination avec les partenaires et respect des délais.- Assister la direction dans la gestion RH (suivi des absences, paie, intégration, organisation interne).- Être l'interface entre la direction, les partenaires, les clients et les prestataires.- Contribuer à l'amélioration continue des outils et des process internes de l'agence.Profil recherché- Formation en gestion, administration ou communication.- Expérience confirmée en office management, idéalement au sein d'une agence d'architecture, de design ou du secteur BTP.- Bonne compréhension du fonctionnement des concours d'architecture et des marchés publics.- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Suite Office, Google Workspace).- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et excellent relationnel.Ce que nous offrons- Un poste clé au sein d'une agence dynamique et reconnue, située au cœur du 6e arrondissement de Marseille.- Un environnement de travail stimulant, collaboratif et exigeant.- Une équipe engagée sur des projets variés : logements collectifs, tertiaire, industrie et concours.- CDI à temps plein, rémunération selon profil et expérience.Lieu : Marseille (13006)Poste à pourvoir dès que possible

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salary

• Salaire brut : Annuel de 28000.0 Euros à 33500.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• Ordinateur portable
• Indemnité transports

Profil souhaité

Expérience

• 24 Mois - sur le même poste Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Cette compétence est indispensable
• Marchés publics Cette compétence est indispensable
• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités d'architecture

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