Office Manager H / F

LM5P - Le Mouton à 5 Pattes; Lyon; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de médias en expansion à Lyon recherche un Office Manager pour gérer les activités administratives et soutenir les dirigeants. Ce poste clé nécessite une excellente organisation et des compétences en communication. Le candidat idéal aura une première expérience en gestion de bureau et sera à l'aise avec les outils bureautiques. La rémunération commence à 32 K€ par an, avec la possibilité de télétravail occasionnel.

Prestations

Télétravail occasionnel

Qualifications

• Excellente organisation avec des plans A, B et C.
• Capacité à travailler avec des outils bureautiques nécessaires.
• Compétences rédactionnelles solides.

Responsabilités

• Gestion administrative incluant courriers et contrats.
• Support aux dirigeants par la gestion des agendas.
• Coordination interne pour une communication fluide.

Connaissances

Organisation

Utilisation des outils bureautiques

Rédaction et orthographe

Sens du service

Proactivité

Formation

Expérience en Office Management ou Assistance de Direction

Outils

Google Suite

Microsoft Office

Description du poste

Le mouton à 5 pattes recrute !

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un acteur média en pleine expansion, une Office Manager basée dans le centre de Lyon.

Un poste clé au sein d'une équipe dynamique et qui n'a pas peur de jongler entre organisation, gestion et bonne humeur.

Pourquoi rejoindre cette prairie ?

Pour intégrer une structure à taille humaine (50 personnes), très agile, où les journées ne se ressemblent jamais : organisation interne, gestion administrative, support aux dirigeants Vous serez la personne incontournable qui fait tourner la boutique !

Vos missions

#1 Administration & gestion quotidienne

• Suivi administratif : courriers, contrats, documents internes, classement, reporting.
• Gestion des factures : préparation, suivi des paiements, relances clients.
• Transmission des éléments variables au cabinet comptable pour les paies.
• Appui transversal sur l'ensemble des sujets administratifs de la structure.

#2 Support aux dirigeants

• Gestion des agendas des Directeurs (organisation, coordination, anticipation).
• Préparation de réunions, de compte-rendus, organisation de déplacements.
• Être la personne du quotidien : fiable, organisée, réactive.

#3 Coordination interne & bonne organisation de l'équipe

• Assurer un rôle de facilitatrice au sein de l'équipe.
• Garantir une communication fluide entre les différents services.
• Mettre en place ou optimiser des process internes (administratif, organisation, outils).

Les 5 pattes que nous recherchons

• Organisation à toute épreuve (le genre à avoir toujours un plan A, B et C).
• À l'aise avec les outils bureautiques (Google Suite, Office).
• Très bon rédactionnel et orthographe solide.
• Sens du service, fiabilité, discrétion et proactivité.
• Une première expérience confirmée en Office Management ou Assistance de Direction.

Rémunération & avantages

• À partir de 32 K€ / an, selon expérience.
• Télétravail occasionnel,

Le process de recrutement

• Un entretien ensemble
• Deux entretiens avec notre client (visio puis présentiel).

Vous pensez être le mouton à 5 pattes que nous recherchons ?

Postulez dès maintenant et rencontrons-nous !

Contact : Romain Le Levé - LM5P

INDSP