Office Manager H/F

Rydge; Bayonne; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

RYDGE Conseil, basés à Bayonne, recherche une/un assistante administrative pour soutenir les équipes et les managers dans les tâches quotidiennes. Vous prendrez en charge l’assistanat, l’organisation d’événements, la préparation des documents et le suivi des commandes, tout en assurant un lien fluide avec les équipes IT et les experts digitaux.

Profil recherché: expérience similaire, maîtrise des outils bureautiques, sens du service et excellente communication.

Qualifications

• Expérience préalable réussie sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils digitaux et organisation.
• Sens du service et écoute développés.
• Excellente communication écrite et orale.

Responsabilités

• Gérer l’assistanat des équipes (courriers, relecture et mise en page, réunions et déplacements).
• Organiser des événements internes et externes (logistique, traiteur, salles).
• Rédiger et mettre en forme documents: lettres de mission, rapports et supports.
• Assister les associés avec l’équipe IT et les outils digitaux.
• Transmettre les informations entre les équipes et assurer le relais opérationnel des fonctions support.

Connaissances

Excellente communication

Bureautique avancée

Polyvalence

Rigueur & process

Relationnel

Confidentialité

Outils

Word

Excel

Powerpoint

Description du poste

Description de l'entreprise

Fondé en 2025 avec déjà plus de 100 ans d'expérience, RYDGE Conseil c’est la nouvelle référence du conseil aux entrepreneurs !

Chaque jour, nos 4 500 Rydgers, répartis dans 200 bureaux partout en France, accompagnent plus de 100 000 clients - dirigeants de TPE, PME et ETI- pour transformer leurs ambitions en réalité grâce à une approche 360° au travers de 4 grands métiers - conseil, expertise comptable, gestion sociale et avocats – soutenus par nos fonctions transverses.

Notre mission ? Entreprendre ensemble en confiance.

Entreprendre aux côtés de nos clients entrepreneurs. Ensemble, parce que nous sommes une équipe, un collectif à toutes épreuves. En confiance, parce que notre relation est authentique et que nous maitrisons l’art et la science du conseil.

Rejoindre RYDGE Conseil, c’est intégrer un collectif soudé qui valorise l’autonomie et l’initiative. Ici, chacune de vos décisions fait réellement la différence, vous avez l’opportunité de tracer votre propre voie et de contribuer directement au succès des entrepreneurs qui façonnent l’économie de demain.

ALORS, PRENEZ DE L’AVANCE, VENEZ ÉCRIRE L’AVENIR AVEC NOUS : VENEZ RYDGER !

Description du poste

En collaboration avec les managers et associés du cabinet, vous avez envie de :

• Prendre en charge l’assistanat de nos équipes :

Activités courantes d’assistanat : courriers, relecture et mise en page, préparation et organisation de réunions et de déplacements, commandes de fournitures, suivi budgétaire, gestion des commandes, demande de devis et suivi de factures…

• Organiser des événements liés à l’entité gérée :

Préparer les évènements internes et externes (support, suivi et relance, traiteur, salles…)

Préparer des documents de communication interne

Accueillir les nouvelles recrues

• Être support à la réalisation des missions métiers de l’équipe :

Préparer, relire, corriger et mettre en forme plusieurs natures de documents : lettres de mission, rapports, appels d’offres, supports de présentation
Traiter les demandes inhérentes à l’activité des associés
Elaborer les documents métiers dans le respect de nos process : plaquettes de comptes annuels, courriers déontologiques, envoi et suivi EDI, lien avec les centres de gestion…

• Aider au support informatique et bureautique en lien avec les équipes IT et les experts digitaux.
• Assurer le relais opérationnel des fonctions support par la transmission d’information au sein des équipes et contribuer à la gestion des sites.

Qualifications

Vous justifiez d’une expérience préalable réussie sur un poste similaire. Agile avec les outils digitaux, vous êtes un véritable pivot dans l’organisation quotidienne des occupants et vous prenez des initiatives qui optimisent les processus et favorisent l’efficacité et la cohésion.

Les collaborateurs vous reconnaissent un sens du service et de l’écoute qui contribue à leur épanouissement au quotidien.

Vous avez une bonne maitrise de la communication pour transmettre les informations aux équipes de manière adéquate et pertinente. Vous êtes très organisé et savez gérer des informations confidentielles, vous avez le sens du service et êtes garant de notre image.

• Excellente communication orale et écrite
• Aisance avec les outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint
• Polyvalence, capacité d’adaptation, agilité et anticipation
• Rigueur et respect des process
• Habileté relationnelle
• Sens de la confidentialité

Informations supplémentaires

• Localisation : Bayonne
• Type de contrat : CDI
• Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.